Pirkšanas pasūtījums ir komerciāls sākotnējais dokuments. Sākotnējie dokumenti Uzņēmuma finanšu darījumu papīra uzskaite grāmatvedībā tiek dēvēta par izejas dokumentiem. Neatkarīgi no tā, vai čeki ir izrakstīti, lai tos apmaksātu, tiek pārdoti kvīšu ģenerēšanai, rēķinu rēķinus sūta piegādātāji vai darba stundas tiek ierakstītas darbinieka darba grafikā - visi attiecīgie dokumenti ir izejas dokumenti. ko izsniedz uzņēmuma iepirkumu nodaļa, veicot pasūtījumu pie tā pārdevējiem vai piegādātājiem. Dokumentā ir norādīta informācija par iegādājamajām precēm, piemēram, preču veidi, daudzums un cena. Vienkārši sakot, tas ir līgums, ko pircējs sastāda, pērkot preces no pārdevēja.
Pasūtīšanas soļi
1. Pircējs izveido pirkuma pieprasījumu
Pirms pirkuma pasūtījuma izsūtīšanas piegādātājam vispirms ir jāizveido pirkuma pieprasījums. Šis ir dokuments, kas uzņēmumā izsniegts iepirkumu nodaļai, lai sekotu līdzi pasūtītajām precēm.
Pirkšanas pieprasījums arī palīdz uzņēmumam veikt savu izdevumu uzskaiti. Izdevumi ir izdevumu veids, kas plūst caur ienākumu deklarāciju un tiek atskaitīts no ieņēmumiem, lai iegūtu tīros ienākumus. Sakarā ar uzkrāšanas principu grāmatvedībā izdevumi tiek atzīti tad, kad tie rodas, ne vienmēr, kad par tiem tiek apmaksāts. . PO tiek izveidots tikai pēc tam, kad pilnvarotais vadītājs ir apstiprinājis pirkuma pieprasījumu.
2. Pircējs izveido pirkuma pasūtījumu
Kad tiek panākta vienošanās par precēm, kuras nepieciešams iegādāties, tiek izveidots pirkuma pasūtījums. PO uzskaita pasūtījuma datumu, FOB shipping information Freight on Board (FOB) Freight on Board (FOB), kas tiek dēvēts arī par Free on Board, ir starptautisko komerctiesību termins, ko publicējusi Starptautiskā Tirdzniecības kamera (ICC). , atlaižu noteikumi, pircēja un pārdevēja vārdi, iegādāto preču apraksts, preces numurs, cena, daudzums un PO numurs.
PO numurs ir unikāls numurs, kas saistīts ar noteiktu pasūtījumu. Tam ir divi mērķi. Viens no tiem ir nodrošināt, lai pasūtītās preces sakristu ar saņemtajām precēm. Otrkārt, PO numurs tiek pieskaitīts rēķinam, lai pārliecinātos, ka pircējam tiek iekasēta pareizā summa par precēm.
3. Pārdevējs pieņem (vai noraida) pirkuma pasūtījumu
Pirkuma pasūtījuma apakšdaļā ir punktota līnija, lai pārdevēja pilnvarotais vadītājs varētu parakstīties uz pasūtījumu. PO ietver visu informāciju par darījumu un to, ko pircējs sagaida. Kad pārdevējs ir saņēmis PO, viņam ir tiesības dokumentu pieņemt vai noraidīt. Tomēr, tiklīdz PO ir pieņemts, tas kļūst par juridiski saistošu līgumu abām iesaistītajām pusēm.
4. Pircējs reģistrē pirkuma pasūtījumu
Kad pasūtījums ir veikts, pirkuma pasūtījums paliek atvērts. Atklāts pirkuma pasūtījums ir PO, kurā tiek veikts pasūtījums, bet preces vēl nav saņemtas, vai tas var nozīmēt, ka ir saņemta tikai daļa pasūtījuma. Jebkurā gadījumā tas nozīmē, ka preču piegāde nav pilnīga.
Pirkšanas pasūtījumu priekšrocības
1. Izvairās no pasūtījumu dublikātiem
Pirkuma pasūtījumi uzņēmumam sniedz vairākas priekšrocības. Vissvarīgākais ir tas, ka tas palīdz izvairīties no pasūtījumu dublikātiem. Kad uzņēmums nolemj paplašināt uzņēmējdarbību, PO var palīdzēt sekot līdzi tam, kas un no kā ir pasūtīts.
Turklāt, kad pircējs pasūta līdzīgus produktus, rēķinu saskaņošana var būt sarežģīta. PO kalpo par čeku rēķiniem, kuri jāapmaksā.
2. Seko ienākošo pasūtījumu uzskaitei
Turklāt PO palīdz izsekot ienākošajiem pasūtījumiem, un labi organizēta pirkšanas pasūtījumu sistēma var palīdzēt vienkāršot krājumu krājumu inventarizācija ir bilancē atrodams apgrozāmo līdzekļu konts, kas sastāv no visām izejvielām, nepabeigtajiem un nepabeigtajiem materiāliem. gatavās preces, kuras uzkrājis uzņēmums. To bieži uzskata par visnelikvīdāko no visiem apgrozāmajiem līdzekļiem - tādējādi ātrās attiecības aprēķinā tas tiek izslēgts no skaitītāja. un nosūtīšanas procesu.
3. Kalpo kā juridiski dokumenti
Pirkuma pasūtījumi kalpo kā juridiski dokumenti un palīdz izvairīties no turpmākiem strīdiem par darījumu.
Kā piegādātājs izmanto pirkuma pasūtījumu?
Pirkumu pasūtījumiem ir liela nozīme krājumu pārvaldības procesā. Kad piegādātājs saņem PO, viņi paņem PO uzskaitītās preces no sava inventāra. PO palīdz uzturēt inventarizācijas uzskaiti un identificēt visas neatbilstības starp uzskaitē norādītajām vērtībām un faktisko krājumu.
Turklāt piegādātājam ir nepieciešams PO, lai pareizi aizpildītu pasūtījumu. Piegādātājs iekasēs maksu arī no pircēja, pamatojoties uz maksājumu noteikumiem, par kuriem vienojies PO.
P urchase Order vs rēķins
Pirkuma pasūtījums ir pircēja ģenerēts dokuments, kas kalpo preču pasūtīšanai no piegādātāja. The rēķinsno otras puses, to ģenerē piegādātājs un parāda, cik daudz pircējam jāmaksā par precēm, kas pirktas no piegādātāja. PO ir pārdošanas līgums, savukārt rēķins ir pārdošanas apstiprinājums.
P urchase pasūtījums pret pārdošanas pasūtījumu
Kaut arī pirkuma pasūtījums parāda, kādas preces pasūtītas no piegādātāja, pārdošanas pasūtījums ir piegādātāja ģenerēts un nosūtīts pircējam. Tas nozīmē pārdošanas apstiprinājumu vai apstiprinājumu. Mūsdienās PO process vairs nenotiek uz papīra, un pircējs saviem piegādātājiem parasti nosūta elektronisku PO. Tas tiek darīts, izmantojot PO moduli ERP programmatūrā. Tas palīdz paātrināt pirkšanas procesu, vienlaikus samazinot kļūdu iespējamību.
Vairāk resursu
Finanses ir oficiālais finanšu modelēšanas un vērtēšanas analītiķa (FMVA) ™ FMVA® sertifikācijas nodrošinātājs. Pievienojieties 350 600+ studentiem, kuri strādā tādos uzņēmumos kā Amazon, J.P.Morgan un Ferrari sertifikācijas programma, kas paredzēta ikviena pārveidošanai par pasaules klases finanšu analītiķi.
Lai turpinātu mācīties un pilnveidot savas zināšanas par finanšu analīzi, mēs iesakām tālāk norādītos papildu finanšu resursus:
- Kredīta pārdošana Kredīta pārdošana Kredīta pārdošana attiecas uz pārdošanu, kurā parāda summa tiks samaksāta vēlāk. Citiem vārdiem sakot, kredītu pārdošana ir pirkumi, ko veic klienti, kuri pirkuma laikā pilnībā neapmaksā skaidrā naudā.
- Pārdošanas un savākšanas cikls Pārdošanas un savākšanas cikls Pārdošanas un savākšanas cikls, kas pazīstams arī kā ieņēmumu, debitoru un ieņēmumu (RRR) cikls, sastāv no dažādām darījumu klasēm. Darījumu pārdošanas un kvīšu klases ir tipiski žurnāla ieraksti, kas debetē debitoru parādus un kredīta pārdošanas ieņēmumus, kā arī debetē debitoru naudas un kredīta rēķinus.
- Pārdošanas un pirkšanas līgums Pārdevēja pārstāvības līgums Pārdevēja pārstāvības līgums, kas pazīstams arī kā saraksta līgums, ir līgums starp nekustamā īpašuma pārdevēju un brokeru sabiedrību, kas sniedz detalizētu informāciju par pārdoto īpašumu. Tas ir pārdevēja un pircēja sarunu pamats ar aģenta starpniecību.
- Tirdzniecības kredīts Tirdzniecības kredīts Tirdzniecības kredīts ir vienošanās vai vienošanās starp aģentiem, kas savstarpēji veic darījumus, kas ļauj apmainīties ar precēm un pakalpojumiem
