SCQA ir saīsinājums, kas apzīmē Svērtējums, Cizskaidrošana, Juztraukums, un Answer. Lai piesaistītu lasītāja uzmanību, tiek izmantota SCQA metode. Tas ir ļoti svarīgi biznesa rakstībā, jo lasītājs, visticamāk, nesaprot tekstu un piekrīt tā vēstījumam, ja viņam ir garlaicīgi to lasīt.
Kopsavilkums
- SCQA ir efektīva metode, kā biznesa rakstīšanu padarīt pievilcīgāku un interesantāku lasītājam.
- SCQA apzīmē situāciju, sarežģītību, jautājumu un atbildi.
- Piramīdas apgāšana ir vēl viena taktika, lai uzlabotu lasāmību. Tas vienkārši maina teksta struktūru, vispirms uzrādot secinājumu un pēc tam ienirstot detaļās ap to.
SCQA praktiskais piemērs
Zemāk ir teksta paraugs, kurā netiek izmantota SCQA:
Mēs varam redzēt, ka iepriekš minēto fragmentu ir grūti lasīt un tajā ir diezgan grūta valoda. Pirmkārt, ieteicams to samazināt, lai tajā būtu skaidri norādīts rakstīšanas iemesls (situācija), tā sarežģītība un jautājums (piemēram, kāda ir problēma?) Un piedāvātā atbilde.
Apskatīsim abstraktā pārskatīto versiju ar lietoto SCQA metodi:
Izpratne par SCQA
Pamatojoties uz pārskatīto versiju, apskatīsim katru SCQA komponentu:
Situācija
Situācija ir saistīta ar vārda stāvokļa stabilitāti. Tā ir status quo un norma. Rakstniekam jāuzdod sev šādi jautājumi:
- Kāds ir notiekošā konteksts?
- Kas ir spēlētāji?
Teikums, kurā aprakstīta situācija fragmentā, ir šāds: “Tērauda piederumi pašlaik ražo un pārdod tērauda stieņus ražošanas jaudas līmenī.” Izteiciens apzīmē paziņojumu, kas lasītājam izskaidro notiekošo.
Komplikācija
Runājot par sarežģītību, tas norāda uz situācijas izmaiņām un ir iemesls, kāpēc nepieciešama biznesa rakstīšana. Atsaucoties uz iepriekš minēto piemēru, SCQA komplikācijas daļa ir attēlota šādā teikumā:
"Tomēr bizness atsakās no pasūtījumiem jaudas ierobežojumu dēļ."
Tāpēc tagad kā lasītājs mēs zinām, ka ir milzīgs pieprasījums pēc tērauda stieņiem, taču uzņēmuma jauda pašlaik neļauj apmierināt pieprasījumu.
Jautājums
Jautājums attiecas uz problēmas izklāstu. Pēc problēmas definēšanas nākamais solis ir hipotēzes izstrāde. Citiem vārdiem sakot, mēs sākam uzdot jautājumus.
Hipotēze parasti ir viltojama, kas nozīmē, ka to var noraidīt. Piemēram, “visas korporācijas ir rentablas”. Ja jūs zināt vienu uzņēmumu, kas nav rentabls, hipotēze bija nepareiza.
Mūsu gadījumā jautājums ir paslēpts sarežģītības teikumā: "Tomēr uzņēmums ierobežo pasūtījumus jaudas ierobežojumu dēļ." Pēc tam, kad saprotam, ka uzņēmums nespēj nodrošināt pietiekamu tērauda stieņu daudzumu, lai apmierinātu pieprasījumu, rodas jautājums: "Kā to izveidot?"
Atbilde
Visbeidzot, Atbilde ir process, kā noteikt un atbildēt uz uzdoto jautājumu. Tātad atbilde piemērā būs palielināt tērauda stieņu ražošanas līmeni par 23 800 tonnām gadā, ko papildina tirgus izpēte, kas pamato tirgus potenciālu.
Piramīdas apgāšana
Piramīdas apgriešana attiecas uz organizācijas rakstīšanas metodi tādā veidā, kas koncentrējas uz faktisko secinājumu parādīšanu sākumā, vienlaikus cenšoties sniegt arvien sīkāku informāciju, lasītājam turpinot lasīt tekstu.
Tā nosaukums ir “Apvērst piramīdu”, jo mēs burtiski mainām teksta struktūru, vispirms iesniedzot secinājumu un pēc tam iedziļinoties sīkāk.
Mēs sākam rakstīt uzņēmējdarbību, uzkrājot neapstrādātus datus. Kad tas ir izdarīts, mēs apkopojam galvenos faktus par risināto problēmu un analizējam informāciju tekstā. Visbeidzot, mēs interpretējam analīzi, lai izdarītu secinājumus un ieteikumus rakstā.
Iepriekš minētā metode ir tipisks pētījumu veikšanas un biznesa secinājumu izdarīšanas process. Kad mēs vēlamies efektīvi pasniegt informāciju, mēs apgriežam procesu, apgriežot piramīdu.
Lai apgrieztu piramīdu, mums vispirms jāsaka secinājums (skat. Burtu paraugu zemāk). Tas ļauj lasītājam nekavējoties uztvert vissvarīgāko raksta daļu, uzreiz parādot viņiem būtību. Ja lasītājs turpina lasīt, viņš var ienirt, kā rakstnieks interpretē secinājumu un kā viņš analizēja informāciju. Parasti lēmumu pieņēmēji pieņem stratēģisku lēmumu, pamatojoties uz rakstnieka secinājumu.
Vispirms parādot secinājumus, mēs ietaupām visiem laiku, samazinot garīgo piepūli. Sīkāka informācija tiks tālāk iekļauta rakstiski, ja lasītājs ir ieinteresēts par tēmu un secinājumiem.
Vienkāršāk sakot, vizualizēsim jēdzienu tā, it kā tā būtu piramīda. Mūsu mērķis ir papildināt mūsu rakstu ar secinājumu, jo tas ir vissvarīgākais rakstīšanas aspekts un mērķis. Tad mēs iesniedzam analīzi, pamatojoties uz mūsu secinājumiem.
Visbeidzot, mēs iekļaujam faktus, kas piramīdas apakšā veido mūsu analīzes pamatus.
Praktiskais piemērs
Apskatīsim vēlreiz to pašu burta piemēru, kas ir rakstīts, neizmantojot SCQA un apgriežot piramīdu:
Izlasot pirmo rindkopu, tiek parādīts, cik atšķirīga tā var būt, apgriežot piramīdu un izmantojot SCQA. Visu informāciju par situāciju, sarežģījumiem un jautājumiem var atrast pirmajā kopsavilkumā. Pārējais teksts pirms atbildes vairākas reizes atkārto situāciju, sarežģījumus un jautājumus.
Iepriekš minētā pāreja ir aizsērējusi datu biti, padarot pāreju garāku un līdz ar to sarežģītāku.
Tagad salīdziniet pirmo burtu ar otro burtu zemāk:
Secinājums tiek ievietots uzreiz sākumā (skat. Treknrakstu uz attēla iepriekš), liekot uzņēmuma rīkotājam uzreiz uzzināt vēstules galveno tematu. Ja viņš turpina lasīt pa vēstuli, viņš pamanīs, ka pirmais teikums satur situāciju, otrais teikums ietver sarežģījumu un jautājumu, un viss pēc tam ir faktiskā atbilde.
Otrais burts ir ievērojami īsāks un pievilcīgāks, apvēršot piramīdu ar SCQA. Rakstu veids ir kodolīgs un efektīvs, un tas nosaka stāstu, kas interesē lasītāju.
Saistītie lasījumi
Finanses piedāvā sertificētu banku un kredītu analītiķu (CBCA) ™ CBCA ™ sertifikātu sertificēto banku un kredītu analītiķu (CBCA) ™ akreditācija ir globāls kredītiķu analītiķu standarts, kas aptver finanses, grāmatvedību, kredītu analīzi, naudas plūsmas analīzi, paktu modelēšanu, aizdevumu atmaksas un vairāk. sertifikācijas programma tiem, kas vēlas karjeru pārcelt uz nākamo līmeni. Lai turpinātu mācīties un attīstītu savu zināšanu bāzi, lūdzu, izpētiet tālāk norādītos atbilstošos papildu resursus:
- Biznesa vēstules formāts Biznesa vēstules formāts Uzņēmējdarbības vēstulei vienmēr jābūt noteiktā formātā un struktūrā, lai nodrošinātu, ka tā tiek saņemta kā profesionāla un atbilstoša. Kaut arī to ir daudz
- Curriculum Vitae vs Resume Curriculum Vitae vs Resume Kā darba pieteicējam, it īpaši kā jaunam, ir svarīgi zināt atšķirību (-as) starp dzīves aprakstu (CV) un CV (CV) un kad pareizi lietot vienu vai otru. Pareiza dokumenta sagatavošana un iesniegšana ir izšķiroša, lai veiksmīgi pieteiktos darbā.
- Prakses pavadvēstule Prakses pavadvēstule Prakses pavadvēstule atšķiras no parastās pavadvēstules, jo studentam ir daudz vairāk jāstrādā, lai parādītu, kāpēc viņu vajadzētu pieņemt darbā. Piesakoties praksei, lielākā daļa uzņēmumu pieprasa studentiem uzrakstīt un nosūtīt prakses pavadvēstuli kā daļu no pieteikuma dokumentiem.
- Atsākt jaudas vārdus Atsākt jaudas vārdus Atsākt spēka vārdus ir vārdi vai frāzes, kas darba pretendenta CV palīdz izcelties no pārējiem. Parasti tie ir darbības vārdi, kas ir pārsteidzoši un palīdz aprakstīt uzdevumus un pienākumus, kas tika veikti iepriekšējos darbos.
