Projekta vadība ietver vairākas jomas, kuru ieviešana un uzraudzība var būt diezgan laikietilpīga. Tāpēc ir ļoti svarīgi, lai projektu vadītāji zināšanu darbinieki Terminu "zināšanu darbinieks" pirmo reizi izdomāja Pīters Drukers grāmatā "Rītdienas orientieri" (1959). Druķers zināšanu darbiniekus definēja kā augsta līmeņa darbiniekus, lai identificētu iespējas, kas palīdz palielināt efektivitāti un kvalitāti. Viena no izmantojamām stratēģijām ir RAID, kas nozīmē Risks, Asumptions, Eslietas, un Dependences. RAID žurnāls ir efektīvs projektu vadības rīks, kura mērķis ir centralizēt un vienkāršot projekta informācijas vākšanu, uzraudzību un izsekošanu. Lasiet tālāk, lai uzzinātu vairāk par RAID žurnālu projektu pārvaldībā.
RAID riski un jautājumi
Riski Sistemātiskais risks Sistemātiskais risks ir tā kopējā riska daļa, kuru izraisa faktori, kurus nevar kontrolēt konkrēts uzņēmums vai indivīds. Sistemātisku risku izraisa faktori, kas ir ārpus organizācijas. Visi ieguldījumi vai vērtspapīri ir pakļauti sistemātiskam riskam, tāpēc tas ir nediferencējams risks. ir nākotnes nenoteiktība, kas var negatīvi ietekmēt projektu. Projekta vadītājam jāievieš pasākumi, kas palīdz tikt galā ar riskiem, kas var rasties ceļā. Ar risku saistīti uzdevumi ietver riska identificēšanu, klasifikāciju, riska novērtēšanu un riska reaģēšanas plānu izveidi. Krīžu vadība Krīžu vadība ietver krīžu pārvarēšanu tādā veidā, kas mazina kaitējumu un ļauj skartajai organizācijai ātri atgūties. . Lai projekts darbotos nevainojami, vajadzētu būt pēc iespējas mazāk riskiem.
Ir arī svarīgi, lai riski tiktu identificēti agrīnās stadijās, pirms tie nonāk nopietnu problēmu risināšanā, kas var izraisīt visa projekta izgāšanos. Daži riski un problēmas, kas var rasties, ir:
1. Resursu pieejamība
Varbūt vislielākās bažas projektu vadītāju vidū ir par to, vai viņi visā projekta laikā iegūs nepieciešamos resursus. Pareizi plānojot, projekta vadītājs var garantēt, ka resursi nebeigsies projekta vidū. Papildus resursu pieejamībai būtu jāņem vērā arī resursu nepārtrauktība. Vienkāršāk sakot, tas ir paredzēts, lai nodrošinātu, ka visā projekta laikā ir pieejami vieni un tie paši resursi. Resursu nomaiņa projekta vidū var maksāt ievērojamu laiku un naudu.
2. Tirgus risks
Vēl viena nenoteiktība, kas jāņem vērā, ir tirgus risks. Vienkārši sakot, tā ir ietekme uz projektu, ko var izraisīt izmaiņas, kas tiek ieviestas tirgū. Piemēram, apsveriet nozari, kurā tehnoloģiskās inovācijas notiek ātri un notiek bieži. Lai projekti varētu attīstīties šādā vidē, tie ir jāpabeidz savlaicīgi, pirms tie tiek novecojuši.
3. Plūstamība
Projektu vadītājiem arī jānovērtē, vai organizācijas, kurās viņi strādā, ir plūstošas. Piemēram, vai projekta īpašnieki, iespējams, pārdomās? Vai jūs iepazīstināsiet ar savu produktu tirgū, kas ātri mainās? Ja tā, tad projekta vadītājam vajadzētu būt pietiekami elastīgam, lai pielāgotos pastāvīgi mainīgajiem apstākļiem.
4. Normatīvā
Arī štatā spēkā esošie likumi var radīt risku jūsu projektam. Tātad, pirms visa cita, projektu vadītājiem vajadzētu iepazīties ar likumiem, kas attiecas uz viņu nozari, lai nepieļautu to neapzināšanu. Viņiem arī jāpārbauda korporatīvā struktūra Korporatīvā struktūra Korporatīvā struktūra attiecas uz dažādu departamentu vai biznesa struktūrvienību organizēšanu uzņēmumā. Atkarībā no uzņēmuma mērķiem un nozares, kuru ieinteresētās puses pieņem. Tādējādi viņi var nodrošināt, ka konkrēta spēlētāja darbība neapdraud visu projektu.
Projekta atkarības
Ir divas galvenās atkarību šķirnes - izejošais un ienākošais. Izejošais nozīmē, ka projekts balstās uz vienu darbību, ko veic konkrēta komanda, lai pārietu uz citu uzdevumu vai sniegtu rezultātus. Un otrādi, ienākošais nozīmē, ka citas puses paļaujas uz noteiktu komandu, lai pabeigtu uzdevumu, pirms tās sniedz rezultātus. Izejošās atkarības piemērs ir gadījums, kad jāgaida, kamēr juridiskais departaments pārskata un apstiprina konkrētu dokumentu, pirms tiek atļauts veikt jebkādas korekcijas sistēmā.
Labi izprotot atkarības, var identificēt un atrisināt problēmas to agrīnā stadijā. Citi atkarību piemēri ir:
- Sistēmas īpašniekam ir jāpabeidz kodēšanas izmaiņas, pirms cita persona var veikt end-to-end testēšanu
- Kad nekustamā īpašuma amatpersonām pirms būvniecības projektu sākšanas ir jāapstiprina ēkas projekti
Projekta pieņēmumi
Cilvēki, veicot konkrētu projektu, izvirza daudz pieņēmumu. Tas notiek visbiežāk projekta sākumposmā. Viena lieta, ko nevajadzētu aizmirst, ir oficiāli dokumentēt šos pieņēmumus. Tādējādi, ja strīdi rodas vēlāk, iesaistītās puses vienmēr var atsaukties uz smalku druku.
RAID žurnāls
Tagad, kad mēs esam pazīstami ar to, ko nozīmē RAID saīsinājums, nākamā lieta, kas jāaplūko, ir RAID žurnāls. Žurnāls ir vienkārši visu risku, pieņēmumu, atkarību un problēmu saraksts. Tas tiek ieviests projekta uzsākšanas posmā, kur to izmanto, lai attēlotu svarīgus elementus. Reida žurnāls kļūst pilnveidots, progresējot projektam.
RAID žurnāls izceļ katru faktoru atsevišķi. Šeit ir galvenie elementi, kas uzskaitīti katrā žurnāla sadaļā.
1. Sadaļa Riski un jautājumi
Risku un problēmu daļa ietver:
- Atsevišķs identifikators ērtai atsaukšanai
- Datums, kad tiek reģistrēts konkrēts vienums
- Galvenā jautājuma vai riska kopsavilkums
- Detalizēts jautājuma vai riska apraksts
- Ietekme, kas varētu rasties, ja risks pārvērstos par problēmu. Vai ietekme, visticamāk, būs liela, zema vai vidēja?
- Risku rašanās varbūtība vai varbūtība
Katram riskam un jautājumam ir nepieciešams mazināšanas plāns. Ir vairāki veidi, kā mazināt riskus, piemēram, informēt savu vadību par jautājumu vai risku, pieņemt risku un atzīt, ka neko nevar darīt, vai veikt nepieciešamās darbības, lai novērstu risku.
2. Atkarību sadaļa
Par atkarībām vienmēr jāvienojas iesaistītajām pusēm. Tas nozīmē, ka projekta vadītājs nevar saukt ieinteresēto personu par atbildību par jautājumu, kuram viņš vispirms nepiekrita. RAID žurnāla atkarību sadaļā ir uzsvērts:
- Atsevišķs un secīgs rādītājs ērtai atsaucei
- Datums, kad problēma tiek reģistrēta
- Norāda, vai atkarība ir ienākošā vai izejošā
- Detalizēts atkarības apraksts
- Atkarības kopsavilkums
- Konkrētais datums, kad atkarība tiks piegādāta
- Puses, kas piekrīt atkarībai
- Komentāri - visi komentāri ir uzskaitīti žurnālā. Pirms katra komentāra ir jānorāda tā komentāra datums un vārds.
3. Pieņēmumu sadaļa
Ir svarīgi vienmēr dokumentēt pieņēmumus, kas rodas projekta gaitā. Šāda rīcība palīdz novērst nepareizu saziņu un iespējamus konfliktus. Pieņēmumi ir noderīgi projekta sākumā. Pieņēmumu sadaļā tiks uzsvērts:
- Atsevišķs un secīgs rādītājs ērtai atsaucei
- Datums, kad vienums tika reģistrēts
- Pieņēmumu kopsavilkums
- Detalizēts pieņēmumu apraksts
- Statuss - vai preces ir pavisam jaunas, tiek gatavotas vai slēgtas?
- Iesaistoties ieinteresētajām personām, izvirzot pieņēmumus
Apakšējā līnija
RAID žurnāls ir obligāts saziņas rīks projektu vadītājiem. Tas ne tikai atvieglo darbību izsekošanu, bet arī ir galvenais, lai informētu visas ieinteresētās puses. RAID žurnāls laiku pa laikam jāatjaunina, lai tas būtu precīzs, atjaunināts un efektīvs.
Saistītie lasījumi
Finanses ir oficiālais globālās finanšu modelēšanas un vērtēšanas analītiķu (FMVA) ™ FMVA® sertifikācijas nodrošinātājs. Pievienojieties 350 600+ studentiem, kuri strādā tādos uzņēmumos kā Amazon, JP Morgan un Ferrari sertifikācijas programma, kas paredzēta, lai palīdzētu ikvienam kļūt par pasaules klases finanšu analītiķi. . Lai turpinātu mācīties un virzīt savu karjeru, noderēs tālāk norādītie papildu finanšu resursi:
- Datu prezentāciju rokasgrāmata Datu prezentāciju analītiķi finanšu analīzes rezultātus paziņo vadībai, investoriem un biznesa partneriem. Tam nepieciešams koncentrēties uz galvenajiem punktiem, faktiem
- Projekta budžeta veidne Projekta budžeta veidne Šī projekta budžeta veidne nodrošina rīku, lai apkopotu projekta izmaksu budžetu. Projekta budžets ir rīks, ko projektu vadītāji izmanto, lai novērtētu projekta kopējās izmaksas. Projekta budžeta veidne ietver detalizētu visu izmaksu tāmi, kuras, iespējams, radīsies pirms projekta pabeigšanas
- Tirgus riska prēmija Tirgus riska prēmija Tirgus riska prēmija ir papildu atdeve, ko ieguldītājs sagaida no riskanta tirgus portfeļa turēšanas bezriska aktīvu vietā.
- Sistēmiskais risks Sistēmiskais risks Sistēmisko risku var definēt kā risku, kas saistīts ar uzņēmuma, nozares, finanšu iestādes vai visas ekonomikas sabrukumu vai neveiksmi. Tas ir finanšu sistēmas lielas neveiksmes risks, kad krīze iestājas, kad kapitāla nodrošinātāji zaudē uzticību kapitāla lietotājiem
