Papildus algām daudzi uzņēmumi saviem darbiniekiem piedāvā arī citas priekšrocības, piemēram, pensiju plānus, veselības apdrošināšanu, akciju opciju pabalstus, dalību fitnesā vai dzīvības apdrošināšanas plānus. Ap pensiju uzskaiti ir ļoti specifiskas prasības, kas tiks izklāstītas šajā rakstā.
Attiecībā uz regulāriem pabalstiem grāmatvedība ir samērā vienkārša - darba devējs reģistrē izdevumus par darbinieku gadā nopelnīto pabalstu summu.
Tomēr grāmatvedības uzskaite kļūst sarežģītāka, kad darbinieki nopelna tiesības uz pabalstiem TAGAD, bet saņem šos pabalstus vēlāk, NĀKOTNĒ. Spilgts šāda pabalsta piemērs ir pensija.
Lai uzzinātu vairāk, tūlīt sāciet Finance tiešsaistes grāmatvedības kursus!
Kā darbojas pensija
Pensiju plānus vislabāk apkopot diagrammā. Šī diagramma parāda trīs galvenos dalībniekus: darba devēju, darbinieku un pensiju trastu.
Pensiju trasts ir juridiska persona, kas tur pensiju ieguldījumus un vajadzības gadījumā izmaksā līdzekļus vēlāk.
Trastus pārvalda pilnvarnieki, kas ir neatkarīgi no uzņēmuma. Tālāk mēs varam pārbaudīt vairākas attiecības.
1. saistība: Darbinieki sniedz pakalpojumus darba devējam un pretī saņem algu.
2. saikne: Darba devēji veic iemaksas pensiju fondā.
3. saistība: Līdzekļi tiek izmantoti no pensiju trasta, lai maksātu darbiniekam nākotnē, un dažreiz darbinieki var veikt iemaksas arī trestā.
Lai uzzinātu vairāk, sāciet mūsu tiešsaistes grāmatvedības kursus tūlīt!
Divu veidu pensijas
Mūsdienās ir divu veidu pensijas. Viens ir noteiktu iemaksu plāns un otrs ir noteiktu pabalstu plāns. Zemāk ir tabulas salīdzinājums starp abiem:
| Definēts ieguldījumu plāns | Noteiktu pabalstu plāns |
| Šis plāns norāda, cik daudz naudas darba devējam ir jāiemaksā pensiju plānā. | Šis plāns nosaka, cik daudz darbinieki saņems maksājumus pensijas laikā. |
| Investīciju risks ir darbiniekiem. | Investīciju risks ir darba devējam. Iepriekš tiek noteiktas aizplūdes no pensiju trasta darbiniekiem. |
| Žurnāls ieraksts: DR pensiju izmaksas CR Cash | Žurnāla ieraksts: sarežģītāks. Paskaidrots zemāk. |
Lai uzzinātu vairāk, sāciet mūsu tiešsaistes grāmatvedības kursus tūlīt!
Noteiktu pabalstu plāns
Saskaņā ar noteikto pabalstu plānu darbiniekam nākotnē tiek garantēts noteikts pabalstu / maksājumu apjoms. Tā kā pensiju maksājumi parasti tiek veikti daudz vēlāk nākotnē, pastāv skaidra laika starpība starp to, kad darbinieki saņem nākotnes maksājumus, un kad darbinieki tos faktiski nopelna. Šīs atšķirības dēļ uzņēmumiem ir jāizmanto grāmatvedības uzkrāšanas princips, nevis tad, kad skaidra nauda mainās.
Noteiktu pabalstu plānu pensiju uzskaitei ir nepieciešams:
- Nosakiet pensiju plāna aktīvu un saistību patieso vērtību gada beigās
- Nosakiet pensijas izdevumu summu par gadu, kas jāuzrāda ienākumu pārskatā
- Vērtējiet pensiju plāna neto aktīvu vai pasīvu pozīciju, pamatojoties uz patieso vērtību
Pensiju izdevumi ir paredzamā vērtība, un, ja pensijas faktiskā vērtība atšķiras, šīs novirzes saskaņā ar SFPS reģistrē, izmantojot citus visaptverošos ienākumus (OCI). Kanādas privātajiem uzņēmumiem, kas ievēro ASPE, šāda OCI konta nav.
Pensiju uzskaites piemērs
Uzņēmumam XYZ ir noteiktu pabalstu pensiju plāns. 2015. gada beigās aktīvu un saistību patiesā vērtība pensijā sasniedza 6 miljonus ASV dolāru. 2016. gadā pensiju izdevumi bija 10 miljoni USD, un uzņēmums pensiju plānā iemaksāja 5 miljonus USD. 2016. gada beigās pensiju aktīvu un saistību patiesā vērtība bija 10 miljoni USD. Apskatīsim, kā darbojas pensiju uzskaite.
Lai reģistrētu uzņēmuma iemaksas pensijā
DR noteikto pabalstu pensiju saistības 5 000 000
CR Cash 5 000 000
Lai reģistrētu pensijas izdevumus
DR pensiju izdevumi 10 000 000
CR noteikto pabalstu pensiju saistības 10 000 000
Pielāgot pensijas saistības patiesajai vērtībai
DR Citi visaptverošie ienākumi (OCI) 1 000 000
CR Neto noteikto pabalstu saistības 1 000 000
Lai uzzinātu vairāk, sāciet mūsu tiešsaistes grāmatvedības kursus tūlīt!
Pensiju izdevumu noteikšana pensiju uzskaitē
Nosakot pensijas izdevumus, jāņem vērā četras svarīgas sastāvdaļas:
- Pašreizējās pakalpojuma izmaksas: Pensiju saistību pašreizējās vērtības pieaugums, kas izriet no darbinieku pašreizējiem pakalpojumiem
- Iepriekšējo pakalpojumu izmaksas: Šīs izmaksas rodas no plānu uzsākšanas, plāna grozījumiem un darbinieku skaita samazināšanas saskaņā ar pensiju plāniem
- Procentu izmaksas: Kopējā pensijas pienākuma pieaugums laika gaitā
- Paredzamie ienākumi no plāna aktīviem: Gaidāmie ienākumi no pensiju plāna aktīviem, ieskaitot ienākumus no ieguldījumiem no procentiem, dividendēm un kapitāla pieaugumu
Citu pabalstu uzskaite
Papildus pensiju uzskaitei uzņēmumiem ir jāsniedz arī citi pabalsti, kas no grāmatvedības viedokļa tiek apstrādāti līdzīgi pensijām.
Piemēram, daži uzņēmumi turpina maksāt par medicīniskajiem pakalpojumiem, kurus izmanto bijušie darbinieki, kuri devušies pensijā. Tas ir redzams vairākos ASV uzņēmumos.
Līdzīgi kā pensiju pabalsti, uzņēmumi uzkrās izdevumus par darbinieku nopelnītajiem pabalstiem attiecīgajā gadā un izveidos saistību uzkrājumus tiem pabalstiem, kuri tiks nodrošināti nākotnē.
Lai gan vispārējā ideja var šķist vienkārša, jāņem vērā vēl vairāki faktori.
Piemēram, atšķirībā no pensiju maksājumiem, veselības aprūpes pakalpojumu izmaksas laika gaitā var krasi mainīties, un šo pakalpojumu izmantošana ir neregulāra salīdzinājumā ar mūža rentes maksājumiem, piemēram, pensijām.
Tāpēc, uzskaitot citus ar darbiniekiem saistītus pabalstus, dažiem atkarībā no situācijas var būt nepieciešama atbilstoša profesionāla un subjektīva vērtēšana.
Lai uzzinātu vairāk, sāciet mūsu tiešsaistes grāmatvedības kursus tūlīt!
Papildu grāmatvedības resursi
Šī pensiju uzskaites rokasgrāmata ir pamats dažām niansēm, kā rīkoties ar pensijām un citiem pabalstiem kā grāmatvedim. Lai palīdzētu uzlabot savu karjeru, mēs iesakām šos papildu noderīgos finanšu resursus:
- Grāmatvedības teorija Finanšu grāmatvedības teorija Finanšu grāmatvedības teorija izskaidro grāmatvedības pamatojumu - kāpēc darījumi tiek ziņoti noteiktā veidā. Šī rokasgrāmata palīdzēs jums izprast galvenos finanšu grāmatvedības teorijas principus
- Nemateriālās vērtības samazināšanās uzskaite Nemateriālās vērtības samazināšanās uzskaite Nemateriālās vērtības samazināšanās rodas, ja nemateriālās vērtības vērtība uzņēmuma bilancē pārsniedz revidentu pārbaudīto grāmatvedības vērtību, kā rezultātā tiek norakstīta vai samazināta vērtība. Saskaņā ar grāmatvedības standartiem nemateriālā vērtība jāuzrāda kā aktīvs un jānovērtē katru gadu. Uzņēmumiem ir jānovērtē, vai ir vērtības samazināšanās
- Valsts grāmatvedības darbi Grāmatvedība Valsts grāmatvedības firmas sastāv no grāmatvežiem, kuru darbs ir uzņēmējdarbības, privātpersonu, valdību un bezpeļņas organizāciju apkalpošana, sagatavojot finanšu pārskatus, nodokļus
- Visi grāmatvedības raksti Grāmatvedība Grāmatvedība ir termins, kas apraksta finanšu informācijas konsolidācijas procesu, lai padarītu to skaidru un saprotamu visiem
