Racionalizācija attiecas uz noteikta procesa efektivitātes uzlabošanu organizācijā. To var izdarīt ar automatizāciju Excel vs Automation in Financial Modeling Pirms mēs apspriedīsim Excel vs automatizāciju finanšu modelēšanā, vispirms apskatīsim finanšu modeļu izveidi. Finanšu modelēšana ietver izveidošanu, uzdevumu vienkāršošanu vai nevajadzīgu darbību novēršanu, izmantojot modernas metodes un tehnoloģijas.
Racionalizēšana nozīmē optimizāciju. Uzņēmumi cenšas panākt efektīvāku un automatizētāku darbību, lai samazinātu izmaksas. Fiksētās un mainīgās izmaksas Izmaksu var klasificēt vairākos veidos atkarībā no tā veida. Viena no populārākajām metodēm ir klasifikācija pēc fiksētajām un mainīgajām izmaksām. Fiksētās izmaksas nemainās, palielinoties / samazinoties ražošanas apjoma vienībām, savukārt mainīgās izmaksas ir tikai atkarīgas un maksimizē peļņu.
Ātrais kopsavilkums
- Racionalizēšana ir biznesa procesu optimizācija organizācijas ietvaros. Pilnībā optimizēta un automatizēta darbība palīdz uzņēmumiem sasniegt vislielāko potenciālu, ietaupot laiku un samazinot riskus.
- Uzņēmumiem vajadzētu domāt par to, lai apgrozāmā kapitāla procesi būtu automatizēti un racionalizēti.
- Informācijas sistēmas ieviešana, lai palīdzētu darbiniekiem viegli piekļūt nepieciešamajām datu bāzēm no citiem departamentiem, var ievērojami uzlabot starpdepartamentu efektivitāti.
Finanšu procesu pilnveidošana izaugsmei
Finanšu nodaļas ir atbildīgas par visu organizācijas naudas plūsmu. Viņi uzrauga visas naudas ieplūdes un aizplūdes, pārliecinoties, ka nauda tiek samaksāta un saņemta pareizi.
Kad uzņēmums aug ļoti strauji, palielinās arī dokumentācijas un rēķinu daudzums. Pieņemsim, ka projektu vadītāji regulāri pieprasa finanšu komandai sniegt pārskatus par viņu budžetu. Tas rada spiedienu uz finanšu komandu, lai tā sekotu straujajai izaugsmei, palielinot operacionālo risku. Finansēs risks ir varbūtība, ka faktiskie rezultāti atšķirsies no gaidītajiem. Kapitāla aktīvu cenu noteikšanas modelī (CAPM) risks tiek definēts kā peļņas svārstīgums. Riska un ienesīguma jēdziens ir tāds, ka riskantākiem aktīviem vajadzētu būt lielākai paredzamajai atdevei, lai kompensētu ieguldītājus par augstāku svārstīgumu un paaugstinātu risku. . Lai risinātu šo problēmu, uzņēmums var izvēlēties pieņemt darbā vairāk darbinieku; tomēr tas neatrisina problēmas pamatu.
Ja pieņemšana darbā nav risinājums, kā uzņēmums racionalizēs finanšu procesus, lai riski tiktu samazināti līdz minimumam?
Uzņēmums var nodot lielāku atbildību un atbildību budžeta vadītājiem ārpus finanšu nodaļas. Viens no risinājumiem ir budžeta veidošanas procesa automatizēšana. Budžeta plānošana ir biznesa plāna taktiskā īstenošana. Lai sasniegtu uzņēmējdarbības stratēģiskajā plānā izvirzītos mērķus, mums ir nepieciešams sava veida budžets, kas finansē biznesa plānu un nosaka darbības rādītājus un rādītājus. . Uzņēmums var nodrošināt tiešsaistes informācijas paneļu par budžeta piešķiršanu katram projekta vadītājam.
To darot, projektu vadītāji iegūs tūlītēju, automatizētu piekļuvi saviem budžeta pārskatiem. Viņi varēs arī redzēt savu projektu lēmumu ietekmi uz naudas ieplūdi un aizplūdi. Tas palīdz atrisināt finanšu komandas mērogojamības problēmu.
Efektivitātes pilnveidošana ar apgrozāmo kapitālu
Efektivitātes racionalizēšana ar apgrozāmo kapitālu uzņēmumam ir ļoti svarīga. Apskatīsim dažas stratēģijas, kuras organizācijas izmanto, lai pilnveidotu efektivitāti.
Uzņēmums var novērst kļūdas, automatizējot debitoru parādu piedziņu un kreditoru parādu samaksu. Rēķinu sagatavošanas un kreditoru norēķinu manuālais darbs var radīt kļūdas, kas ilgtermiņā palēninās lietas. Ir vērts ieguldīt tehniskajās sistēmās, lai automatizētu debitoru un kreditoru parādu procesus.
Cita stratēģija var būt bezskaidras naudas iespēju izmantošana. Pārdevēji un klienti var saņemt un nosūtīt maksājumus tiešsaistē, izmantojot maksājumu platformu, bankas pārskaitījumus vai kredītkartes, lai viss būtu racionalizēts vienuviet.
Vēl viena stratēģija ir piegādātāju un klientu informācijas centralizēšana, tāpēc ikviens uzņēmums, kuram nepieciešama piekļuve datu bāzei, zina, kurp doties un kā to atrast. Piemēram, biznesa sistēmas plaši izmanto informācijas sistēmas, un tās kļūst arvien populārākas. Viņi paātrina saziņas procesu starp nodaļām. Tas ir īpaši kritiski attiecībā uz informācijas pieprasīšanu no citām nodaļām.
Visbeidzot, var standartizēt iekasēšanas un maksājumu noteikumus, kas nozīmē laika ietaupīšanu komandas locekļiem. Viņiem nevajadzēs tērēt ievērojamu laiku sarežģītu sistēmu pārvaldībai ar dažādiem klientiem un piegādātājiem atbilstošiem noteikumiem.
Galvenais ir tas, ka visu iepriekš minēto iespēju mērķis ir ievērojami uzlabot uzņēmuma efektivitāti.
Papildu resursi
Finanses piedāvā sertificētu banku un kredītu analītiķu (CBCA) ™ CBCA ™ sertifikātu sertificēto banku un kredītu analītiķu (CBCA) ™ akreditācija ir globāls kredītiķu analītiķu standarts, kas aptver finanses, grāmatvedību, kredītu analīzi, naudas plūsmas analīzi, paktu modelēšanu, aizdevumu atmaksas un vairāk. sertifikācijas programma tiem, kas vēlas karjeru pārcelt uz nākamo līmeni. Lai turpinātu mācīties un attīstīt savu zināšanu bāzi, lūdzu, izpētiet tālāk norādītos papildu finanšu resursus:
- Informācijas paneļa izveide programmā Excel Informācijas paneļa izveide programmā Excel Šī informācijas paneļa izveides rokasgrāmata programmā Excel iemācīs jums izveidot skaistu informācijas paneli programmā Excel, izmantojot profesionāļu datu vizualizācijas metodes. In
- Tiešsaistes maksājumu uzņēmumi Tiešsaistes maksājumu uzņēmumi Tiešsaistes maksājumu uzņēmumi ir atbildīgi par tiešsaistes vai internetā balstītu maksājuma veidu apstrādi. Tiešsaistes maksājumu sistēmas ļauj pārdevējam pieņemt maksājumus un pircējam sūtīt maksājumus internetā. Tiešsaistes maksājumu uzņēmumu piemēri ir PayPal, Alipay, WeChat Pay
- Operāciju vadība Operāciju vadība Operāciju vadība ir uzņēmējdarbības joma, kas saistīta ar uzņēmējdarbības prakses administrēšanu, lai maksimizētu efektivitāti organizācijā. Tā
- Pētniecība un attīstība (R&D) Pētniecība un attīstība (R&D) Pētniecība un attīstība (R&D) ir process, kurā uzņēmums iegūst jaunas zināšanas un izmanto tās, lai uzlabotu esošos produktus un ieviestu jaunus savā darbībā. Pētniecība un attīstība ir sistemātiska izpēte ar mērķi ieviest jauninājumus uzņēmuma pašreizējos produktu piedāvājumos.
