Vadībā vadības teorijas Vadības teorijas ir jēdzieni, kas ietver ieteicamās vadības stratēģijas, kas var ietvert tādus rīkus kā ietvari un vadlīnijas, kuras var ieviest mūsdienu organizācijās. Parasti profesionāļi nepaļausies tikai uz vienu vadības teoriju, vien deleģēšana attiecas uz pienākumu dalīšanu vai nodošanu, un parasti tas notiek no priekšnieka (vai darba devēja) uz padoto (vai darbinieku). Deleģēšana ir kritiska prasme vadītājiem jebkurā līmenī, un viņiem tas var būt liels izaicinājums mācīties, ņemot vērā bažas par atteikšanos no kontroles vai pārliecības trūkumu par citu spējām. Deleģēšana ir svarīga iezīme tiem, kas strādā komandās, un uzticībai ir izšķiroša loma tās panākumos.
Deleģēšanas nozīme
Delegācijai ir svarīga loma:
# 1 Efektivitāte
Deleģējot darbu citiem, indivīds nodod darbu cilvēkiem, kuru prasmes labāk atbilst uzdevumam (-iem). Piemēram, nebūtu lietderīgi, ja izpilddirektors būtu izpilddirektors. Ģenerāldirektors, saīsināti no izpilddirektora, ir uzņēmuma vai organizācijas augstākā ranga indivīds. Izpilddirektors ir atbildīgs par organizācijas vispārējiem panākumiem un augstākā līmeņa vadības lēmumu pieņemšanu. Izlasiet amata aprakstu, veiciet administratīvo darbu; to labāk izdara citi. Tāpēc tas uzlabo darba deleģēšanas efektivitāti un mazina viņu stresu.
# 2 Attīstība
Gadījumā, ja darba deleģēšana tiek dota kādam, kurš nav labi pārzina uzdevuma veikšanu, deleģēšanai var būt liela loma Atbalstošās līderības apmācībā Atbalstoša vadība ir vadības stils, kurā vadītājs ne tikai deleģē uzdevumus un saņem rezultātus, bet tā vietā. atbalsta darbinieku līdz uzdevuma izpildei. Galvenais atbalstošās līderības trūkums ir tas, ka vadītājs strādās ar darbinieku līdz brīdim, kad viņš / viņa būs pilnvarots un prasmīgs un mācīs citus. Tas ir viens svarīgs veids, kā palīdzēt viņiem veidot jaunas prasmes.
Delegācijas priekšrocības
Uzdevumu deleģēšana citiem sniedz šādas priekšrocības:
- Dod laiku un iespējas koncentrēties uz augstāka līmeņa uzdevumiem
- Dod citiem iespēju mācīties un attīstīt jaunas prasmes
- Attīsta uzticību starp darbiniekiem un uzlabo saziņu
- Uzlabo efektivitāti, produktivitāti un laika vadību. Laika vadība. Laika vadība ir process, kas plāno un kontrolē, cik daudz laika jāpavada konkrētām aktivitātēm. Laba laika vadība ļauj indivīdam vairāk paveikt īsākā laika posmā, mazina stresu un rada panākumus karjerā. Šajā rokasgrāmatā ir saraksts ar galvenajiem padomiem, kā labi pārvaldīt laiku
Vadlīnijas uzdevumu deleģēšanai
Lai gan uzdevumu deleģēšana palielina efektivitāti un produktivitāti un uzlabo laika pārvaldību, ir svarīgi uzdevumus deleģēt pareizi. Šeit ir dažas lietas, kas jāpatur prātā:
- Pārliecinieties, ka mērķi ir skaidri un personai, kas uzņemas papildu atbildību, ir instrumenti, lai to labi paveiktu.
- Uzdodiet visas bažas un esiet atvērts ierosinājumiem un idejām.
- Sniedziet vadlīnijas par laika un / vai naudas daudzumu, kas jāiztērē deleģētajam uzdevumam.
- Spēlējiet pēc individuāla spēka - katram cilvēkam ir unikāls prasmju kopums un talants. Deleģēt darbu, kas, visticamāk, ļaus uzlabot kopējo efektivitāti.
- Veicot ilgtermiņa deleģētus uzdevumus, sekojiet līdzi, lai darbinieki būtu uz pareizā ceļa.
Darba deleģēšanas grūtības
Lai gan darba deleģēšana dod skaidras priekšrocības, daudzi izvēlas to nedarīt. Patiesībā daudziem cilvēkiem šķiet, ka viņiem ir efektīvāk visu darīt tikai pašiem. Ir vairāki iemesli, kāpēc indivīds nevēlas deleģēt darbu citiem:
# 1 Deleģēšana nenovērš atbildību
Lai gan jūs deleģējot uzdevumu atsakaties no atbildības, delegators galu galā ir atbildīgs par uzdevuma veiksmi vai neveiksmi. Tomēr veiksmes nodošana personai, kas paveica vairāk darba, ir laba atbalsta vadības stratēģija Atbalstoša vadība Atbalstoša vadība ir vadības stils, kurā vadītājs ne tikai deleģē uzdevumus un nesaņem rezultātus, bet tā vietā atbalsta darbinieku līdz uzdevuma izpildei. Galvenais atbalstošās vadības trūkums ir tas, ka vadītājs strādās ar darbinieku līdz brīdim, kad viņš / viņa būs pilnvarots un prasmīgs.
# 2 Deleģēšana zaudē kontroli
Daudzi cilvēki uzskata, ka viņi var paveikt darbu efektīvāk nekā citi. Uzdevuma kontroles zaudēšanas sajūta daudziem neļauj nodot darbu citiem.
# 3 Deleģēšanai ir nepieciešama mentorings un laiks
Deleģēšanai nepieciešama apmācība, kā veikt uzdevumu. Darba deleģēšana kādam citam prasa vadītājam padomdevēju un nodrošina, ka persona izpilda uzdevumu. Delegatoram, iespējams, vajadzēs pavadīt tik daudz laika, lai mācītu otram, kā tas jādara, kā pats to izpildīt.
Deleģēšana ir svarīga jebkurā organizācijā. Patiesībā 2013. gada Stenfordas universitātes vadītajā aptaujā 35% vadītāju norādīja, ka deleģēšana ir kaut kas, kas viņiem jāuzlabo, savukārt 37% teica, ka viņi aktīvi cenšas uzlabot savas deleģēšanas prasmes.
Deleģēšanas piemēri
Darbinieku pilnvarošana
Atlantic Properties ir nekustamo īpašumu kompānija, kas nesen pieņēma divus jaunus praktikantus - Karlu un Deivu. Vadītājs nesen bija pārņemts ar investīciju iespējām, un viņam nebija laika veikt citus uzdevumus, piemēram, rakstīt priekšlikumus un runāt ar galvenajām ieinteresētajām personām.
Pirms pievienošanās Atlantic Properties, Karls bija satura autors, bet Deivs strādāja zvanu centrā. Vadītājs nolemj spēlēt katra praktikanta spēkos un deleģē rakstīt priekšlikumus Karlam un sarunāties ar galvenajām ieinteresētajām personām Deivam. Menedžeris iekāpj abos praktikantos par to, kā veiksmīgi veikt uzdevumu, un sniedz detalizētu rokasgrāmatu par to veikšanu. Turklāt vadītājs periodiski pārbauda katru praktikantu, lai pārliecinātos, ka viņi dara lietas pareizi.
Palīgrokas nolīgšana
Karmena nesen Vankūverā nodibināja jaunu uzņēmumu, kas nodarbojas ar māju šķērsošanu. Uzņēmuma uzņēmējdarbības modelis ir saistīts ar māju īpašumtiesībām uz īsu laika periodu un tās pārdošanu tirgū, lai gūtu ātru peļņu.
Karmena ir vienīgā uzņēmuma dibinātāja, un viņa visu dara pati - mārketingu, grāmatvedību, biznesa stratēģijas utt. Patiesībā viņa ir pārslogota ar darbu līdz vietai, kur viņa nevar koncentrēties uz to, ko viņa prot vislabāk - atrast darījumus vietnē mājokļu tirgus uzsist. Lai mazinātu stresu un uzlabotu efektivitāti, viņa nolemj pieņemt darbā jaunāko grāmatvedi un mārketinga vadītāju, kam deleģēt darbu. To darot, Karmena spēj koncentrēties uz to, kas viņai padodas vislabāk - uzlabot efektivitāti un mazināt stresu.
Papildu resursi
Paldies, ka izlasījāt Finanšu ceļvedi deleģēšanai. Finanses piedāvā finanšu modelēšanas un vērtēšanas analītiķi (FMVA) ™ FMVA® sertifikāciju. Pievienojieties 350 600+ studentiem, kuri strādā tādos uzņēmumos kā Amazon, J.P.Morgan un Ferrari sertifikācijas programma tiem, kas vēlas virzīt savu karjeru uz nākamo līmeni. Lai turpinātu mācīties un virzīt savu karjeru, noderēs šādi resursi:
- Adaptīvā adaptīvā vadība Adaptīvā vadība ir vadības modelis, kuru ieviesa Ronalds Heifecs un Martijs Linskis. Heifecs to definē kā personu grupas mobilizāciju, lai tiktu galā ar grūtiem izaicinājumiem un galu galā kļūtu par uzvaru. Cilvēku priekšstats par vadību mūsdienās ļoti atšķiras no dažiem iepriekšējiem
- Darbinieku morāle Darbinieku morāle Darbinieku morāli definē kā darbinieku vispārējo apmierinātību, perspektīvas un labklājības izjūtas. Citiem vārdiem sakot, tas attiecas uz to, cik apmierināti darbinieki jūtas pret savu darba vidi. Darbinieku morāle ir svarīga daudziem uzņēmumiem, jo tā tieši ietekmē
- Līderības iezīmes Līderības iezīmes Līderības iezīmes attiecas uz personiskajām īpašībām, kas nosaka efektīvus līderus. Līderība attiecas uz indivīda vai organizācijas spēju vadīt cilvēkus, komandas vai organizācijas mērķu un uzdevumu izpildē. Vadībai ir svarīga funkcija vadībā
- Vadības prasmes Pārvaldības prasmes Vadīšanas prasmes var definēt kā noteiktus atribūtus vai spējas, kas vadītājam vajadzētu būt, lai izpildītu konkrētus uzdevumus
