Grāmatvedības karjeras laikā Grāmatvedība Valsts grāmatvedības firmas sastāv no grāmatvežiem, kuru darbs ir uzņēmējdarbības, privātpersonu, valdību un bezpeļņas organizāciju apkalpošana, sagatavojot finanšu pārskatus, nodokļi un žurnālu ieraksti neapšaubāmi ir vienas no vissvarīgākajām prasmēm. Bez pienācīgiem žurnālu ierakstiem uzņēmumu finanšu pārskati būtu neprecīzi un pilnīgs juceklis.
Vienkāršs veids, kā izprast žurnāla ierakstus, ir domāt par Īzaka Ņūtona trešo kustības likumu, kurā teikts, ka katrai darbībai ir vienāda un pretēja reakcija. Tātad, kad darījums notiek uzņēmumā, ir jābūt ietekmētiem vismaz diviem kontiem.
Piemēram, ja uzņēmums nopirks automašīnu, uzņēmuma aktīvi pieaugs par automašīnas vērtību. Tomēr ir nepieciešams papildu konts, kas mainās (t.i., vienāda un pretēja reakcija). Otrs ietekmētais konts ir uzņēmuma naudas samazināšanās, jo viņi izmantoja skaidru naudu automašīnas iegādei.
Visbeidzot, tāpat kā tam, kā pirmā objekta spēku lielumam jābūt vienādam ar otro objektu, katra žurnāla ieraksta debetiem un kredītiem jābūt vienādiem.
Lejupielādējiet bezmaksas veidni
Ievadiet savu vārdu un e-pasta adresi zemāk esošajā formā un lejupielādējiet bezmaksas veidni tūlīt!
Kā tuvoties žurnāla ierakstiem
A žurnāls ir uzņēmuma oficiālā grāmata, kurā visi darījumi tiek ierakstīti hronoloģiskā secībā. Lai gan mūsdienās daudzi uzņēmumi izmanto grāmatvedības programmatūru žurnālu ierakstu rezervēšanai, žurnāli agrāk bija dominējošā ierakstu rezervēšanas metode. Katrā ierakstītajā žurnāla ierakstā debetiem un kredītiem jābūt vienādiem, lai nodrošinātu, ka grāmatvedības vienādojums (Aktīvi = Saistības + Akcionāru pašu kapitāls) paliek līdzsvarā. Veicot žurnāla ierakstus, vienmēr jāņem vērā četri faktori:
- Kurus kontus darījums ietekmē
- Katram kontam nosakiet, vai tas ir palielināts vai samazināts
- Katram kontam nosakiet, cik daudz tas tiek mainīts
- Pārliecinieties, ka grāmatvedības vienādojums paliek līdzsvarā
Labākais veids, kā apgūt žurnāla ierakstus, ir prakse. Šeit ir daudz piemēru, kas ilustrē dažus izplatītākos žurnāla ierakstus. Pirmais piemērs ir pilnīgs procesa pārskats.
Lai uzzinātu vairāk, sāciet mūsu bezmaksas grāmatvedības kursus.
Žurnāla ierakstu piemēri
1. piemērs - naudas žurnāla ieraksts
Uzņēmums ABC aizņēmās no bankas 300 000 USD
- Ietekmētie konti ir nauda (aktīvs) un bankas aizdevums (saistības)
- Skaidrā nauda palielinās, jo uzņēmums iegūst skaidru naudu no bankas, un maksāmais bankas aizdevums palielinās, jo uzņēmums palielina savu atbildību atmaksāt banku vēlāk
- Attiecīgā summa ir 300 000 USD
- A = L + SE, A tiek palielināts par 300 000 un L tiek palielināts arī par 300 000, saglabājot neskartu grāmatvedības vienādojumu.
Tāpēc žurnāla ieraksts izskatīsies šādi:
DR skaidra nauda 300 000
CR bankas aizdevums, kas jāmaksā 300 000
2. piemērs - aprīkojuma žurnāla ieraksta iegāde
Iegādājies aprīkojumu skaidrā naudā par 650 000 USD.
DR aprīkojums 650 000
CR Cash 650 000
Lai uzzinātu vairāk, sāciet mūsu bezmaksas grāmatvedības kursus.
3. piemērs - krājumu žurnāla ieraksta iegāde
Iegādātie krājumi, kuru izmaksas ir 90 000 ASV dolāru, par 10 000 ASV dolāru skaidrā naudā un atlikušie 80 000 USD kontā.
DR inventārs 90 000
CR Cash 10 000
CR kreditoru parādi 80 000
4. piemērs - zemesgrāmatas ieraksta iegūšana
Iegādāta zeme 50 000 USD un ēkas 400 000 USD. Samaksāja 100 000 USD skaidrā naudā un parakstīja zīmīti, kas maksājama par atlikumu.
DR zeme 50 000
DR ēkas 400 000
CR skaidra nauda 100 000
CR piezīme maksājama 350 000
Kā izsekot žurnāla ierakstus
Nozīmīga grāmatvedības sastāvdaļa ir finanšu pārskati. Finanšu pārskati ir uzņēmuma finanšu pārskatu iesniegšana vadībai, investoriem, valdībai un citiem lietotājiem, lai palīdzētu viņiem pieņemt labākus finanšu lēmumus.
Lai noteiktu galīgo naudas vērtību kontos, kas uzņēmuma gada beigās ir iekļauti finanšu pārskatos, tiek reģistrēti un uzskaitīti vairāki žurnāla ieraksti kontā, ko sauc par T kontu, kas ir virsgrāmatas konta vizuāls attēlojums. .
Atbilstošie debeti un kredīti ir uzskaitīti šo T-kontu atbilstošajās slejās T kontu vadībā. T konti tiek izmantoti grāmatvedībā, lai izsekotu debetus un kredītus un sagatavotu finanšu pārskatus. Tas ir individuālu kontu vizuāls attēlojums, kas izskatās kā “T”, padarot to tā, lai visus konta papildinājumus un atņemumus (debetus un kredītus) varētu viegli izsekot un vizuāli attēlot. Šī T kontu rokasgrāmata sniegs piemērus, kā tie darbojas un kā tos izmantot. lai noteiktu galīgo ziņojamo vērtību. Noklikšķiniet uz saites zemāk, lai uzzinātu vairāk par T-kontiem.
Kāpēc žurnāla ieraksti ir svarīgi man un manai grāmatvedības karjerai?
Lai gan žurnālu ierakstu reģistrēšana var būt ļoti vienmuļa un atkārtota, precīzu ierakstu ierakstīšana īstajā laikā uzņēmumiem ir obligāta, lai parādītu savu pareizo finansiālo stāvokli ne tikai cilvēkiem uzņēmuma ietvaros, bet arī ārējiem lietotājiem.
Ar neprecīziem ierakstiem var uzskatīt, ka uzņēmumiem ir vairāk parādu vai mazāk parādu, vai arī tie ir izdevīgāki vai mazāk ienesīgi, nekā tie patiesībā ir. Rezultātā tas varētu likt uzņēmumiem un investoriem pieņemt lēmumus, pamatojoties uz nepatiesu, maldinošu informāciju, kas novedīs pie negatīvām sekām.
Prasmes reģistrēt un izprast žurnāla ierakstus ir būtiskas jebkurā grāmatvedības karjerā, neatkarīgi no tā, vai esat iesaistīts sabiedriskajā praksē un strādājat pie klienta revīzijas lietas, vai arī strādājat nozarē un palīdzat sagatavot uzņēmuma finanšu pārskatus.
Vienkārši sakot, pirmais solis pareizai finanšu pārskatu sagatavošanai lielā mērā ir atkarīgs no precīzu žurnālu ierakstu reģistrēšanas.
Lai uzzinātu vairāk, sāciet mūsu bezmaksas grāmatvedības kursus.
Vairāk resursu
Mūsu misija ir palīdzēt jums virzīties uz priekšu un kļūt par pasaules klases finanšu analītiķi. Analītiķa Trifecta® ceļvedis Galvenais ceļvedis par to, kā būt pasaules klases finanšu analītiķim. Vai vēlaties būt pasaules klases finanšu analītiķis? Vai jūs vēlaties ievērot nozares vadošo paraugpraksi un izcelties no pūļa? Mūsu process, ko sauc par The Analyst Trifecta®, sastāv no analītikas, prezentācijas un vienkāršām prasmēm. Šajā nolūkā mēs esam publicējuši vēl daudz papildu resursu, kas jums noderēs:
- T-konti T kontu ceļvedis T kontus izmanto grāmatvedībā, lai izsekotu debetus un kredītus un sagatavotu finanšu pārskatus. Tas ir individuālu kontu vizuāls attēlojums, kas izskatās kā “T”, padarot to tā, lai visus konta papildinājumus un atņemumus (debetus un kredītus) varētu viegli izsekot un vizuāli attēlot. Šī T kontu rokasgrāmata sniegs piemērus, kā tie darbojas un kā tos izmantot.
- Grāmatvedības karjera
- Finanšu pārskatu analīze Finanšu pārskatu analīze Kā veikt finanšu pārskatu analīzi. Šī rokasgrāmata iemācīs jums veikt peļņas vai zaudējumu aprēķina, bilances un naudas plūsmas pārskata finanšu pārskatu analīzi, ieskaitot maržas, rādītājus, izaugsmi, likviditāti, sviras, atdeves likmes un rentabilitāti.
- CFO darbs Ko dara CFO Ko dara CFO - CFO uzdevums ir optimizēt uzņēmuma finanšu rādītājus, tostarp pārskatu sniegšanu, likviditāti un ieguldījumu atdevi. Iekšpusē
