Kupons ir uzņēmuma iekšējais dokuments, kuru izsniedz parādi Kreditori Kreditori Kreditori Kreditori ir saistības, kas rodas, kad organizācija saņem preces vai pakalpojumus no piegādātājiem uz kredīta. Paredzams, ka debitoru parādi tiks atmaksāti gada laikā vai viena darbības cikla laikā (atkarībā no tā, kurš ir ilgāks). AP tiek uzskatīta par vienu no likvīdākajām īstermiņa saistību (AP) departamenta formām. To var uzskatīt par uzņēmuma saistību “memorandu”, un to izmanto, lai autorizētu maksājumu.
Katrā uzņēmumā ir kreditoru un kreditoru nodaļa, kas ir atbildīga par maksājumu veikšanu, kas pienākas tā kreditoriem un piegādātājiem.
Kupons ir rezerves dokuments, kas nepieciešams, lai sāktu visu citu dokumentu vākšanas un iesniegšanas procedūru, kas nepieciešami saistību nokārtošanai.
Svarīga uzņēmuma iekšējās grāmatvedības iezīme ir kontroles mehānisms. Mehānisms nodrošina, ka katrs uzņēmuma veiktais maksājums ir iepriekš atļauts un ka tas ir piemērots precēm vai pakalpojumiem. Produkti un pakalpojumi Produkts ir taustāms priekšmets, kas tiek laists tirgū, lai to iegādātos, pievērstu uzmanību vai patērētu, kamēr pakalpojums ir nemateriālais postenis, kas rodas no saņemšanas, pamatojoties uz iepriekš pastāvošajiem līgumiem.
Citiem vārdiem sakot, kupons ir uzņēmuma saņemta rēķina apliecinošs dokuments. Kad kupons ir izsniegts, tas nozīmē, ka rēķins ir pārbaudīts, un ir apstiprināts, ka tas ir jāapmaksā. Kupons atļauj apmaksāt rēķinu vienā vienreizējā maksājumā, kas tiks ierakstīts bilancē.
Kā darbojas taloni
Darījumos starp uzņēmumiem bieži vien maksājumi nav jāveic nekavējoties. Tos var samaksāt ar atļautu kavēšanos, kas var svārstīties no 30, 60 vai 90 dienām. Kad uzņēmums saņem piegādes ar rēķinu, tā vietā, lai maksājumu nekavējoties atbrīvotu, tas izveido kuponu kā atgādinājumu par maksājamajiem maksājumiem vai kā paziņojumu par jau veikto maksājumu.
Kuponā var iekļaut dažādus apliecinošus dokumentus. Visizplatītākie ir uzskaitīti zemāk:
- Rēķins, kas saņemts no piegādātāja
- Apmaksājamā piegādātāja dati (nosaukums, adrese, tālruņa numurs)
- Dati par maksājumu (maksājamā summa, ieskaitot iespējamo atlaidi un maksājuma termiņu)
- Sākotnējais pirkuma pasūtījums Pirkuma pasūtījums Pirkuma pasūtījums ir komerciāls avota dokuments, kuru izsniedz uzņēmuma iepirkumu nodaļa, veicot pasūtījumu uzņēmuma pārdevējiem vai kuru veic uzņēmums.
- Kvīts, kas apstiprina, ka uzņēmums ir saņēmis rēķinā norādītās preces vai pakalpojumus
- Virsgrāmatas konti Galvenā grāmata Grāmatvedībā galvenā grāmata (GL) ir visu uzņēmuma iepriekšējo darījumu uzskaite, kas sakārtota pēc kontiem. Virsgrāmatas (GL) kontos ir visi debeta un kredīta darījumi, kas tos ietekmē. Turklāt tajos ir detalizēta informācija par katru darījumu, kas nepieciešama grāmatvedības apsvērumu dēļ
- Uzņēmuma pilnvarotā pārstāvja (piemēram, kreditoru un kreditoru nodaļas vadītāja) paraksts, kas apstiprina pirkumu un maksājumu
- Maksājuma apliecinājums, kas ir iekļauts vaučera dokumentācijā
Zemāk redzamajā diagrammā parādīts kupona sagatavošanas process:
Grāmatvedības princips
Ņemot vērā iepriekš minēto informāciju, jūs varat redzēt, ka ir divu veidu kuponi:
- Kuponi, kuru atlikums ir nenokārtots; un
- Kuponi, kas attiecas uz jau apmaksātu rēķinu.
Pirmais veids (maksājamais maksājums) ir reģistrēts bilancē Bilance Bilance ir viens no trim pamata finanšu pārskatiem. Šie paziņojumi ir svarīgi gan finanšu modelēšanai, gan grāmatvedībai. Bilancē tiek parādīti uzņēmuma kopējie aktīvi un to, kā šie aktīvi tiek finansēti, izmantojot vai nu parādu, vai pašu kapitālu. Aktīvi = saistības + pašu kapitāls kā kreditoru parādi. Pēc kupona samaksas tas tiks reģistrēts kā apmaksāts kupons, un tam jāpievieno maksājuma apliecinājums.
kuponu nozīme
Kuponi ir īpaši svarīgi, ja tiek veikts audits. Saskaņā ar likumu visiem uzņēmumiem tiek piemērota revīzijas procedūra, kas pārbauda finanšu pārskatā sniegtās informācijas patiesumu. Pateicoties vaučeram, atbildīgais revidents var viegli pārbaudīt, vai visas nopirktās preces vai samaksātos pakalpojumus uzņēmums ir saņēmis. Tādējādi kuponi tiek izmantoti, lai pamatotu un dokumentētu uzņēmuma skaidras naudas maksājumus.
No otras puses, vaučeri tiek izmantoti iekšēji, lai samazinātu darbinieku pārkāpumu risku un atturētu viņus no vienošanās, lai nozagtu uzņēmuma aktīvus. Ar kuponiem tiek izveidota papīra taka, kurā dokumentēti visi ar konkrēto darījumu saistītie cilvēki, kā arī viņu uzdevumi, kas saistīti ar šo darījumu. Tādā veidā ir vieglāk novērtēt, kurš par ko atbild.
Kuponu piemērs
Neliels minimarkets ik pēc dažām dienām pasūta svaigu pārtiku no sava piegādātāja. Svaigu ēdienu nodaļas vadītājs pasūta 50 mārciņas gaļas un zivju, un īpašnieks ierosina rīkojumu apstiprināt piegādi. Kad minimārveikals saņem pasūtījumu, piegādes saturs tiek salīdzināts ar pasūtījumu, lai pārliecinātos, ka viss ir saņemts.
Šādā brīdī tiek izsniegts kupons. Tajā ir pirkuma pasūtījums, nosūtīšanas kvīts un rēķins. Iekļauta arī maksājamā summa, un tā tiks reģistrēta kreditoru parādos līdz maksājuma veikšanai.
Kupons tiks nosūtīts īpašniekam, kurš visu izskata, lai pārliecinātos, ka visa informācija ir pareiza, un pēc tam maksājums tiks apstiprināts. Pēc tam darījums tiek slēgts, un kupons bilancē tiks reģistrēts kā apmaksāts kupons.
Saistītie lasījumi
Finanses ir oficiālais globālā sertificētā banku un kredīta analītiķu (CBCA) ™ CBCA ™ sertifikāta nodrošinātājs. Sertificētā banku un kredītu analītiķu (CBCA) ™ akreditācija ir pasaules mēroga kredītanalītiķu standarts, kas aptver finanses, grāmatvedību, kredīta analīzi, naudas plūsmas analīzi. , derību modelēšana, aizdevuma atmaksa un citas darbības. sertifikācijas programma, kas izstrādāta, lai palīdzētu ikvienam kļūt par pasaules klases finanšu analītiķi. Lai turpinātu virzīties uz priekšu, noderēs tālāk norādītie papildu resursi:
- Finanšu pārskatu analīze Finanšu pārskatu analīze Kā veikt finanšu pārskatu analīzi. Šī rokasgrāmata iemācīs jums veikt peļņas vai zaudējumu aprēķina, bilances un naudas plūsmas pārskata finanšu pārskatu analīzi, ieskaitot maržas, rādītājus, izaugsmi, likviditāti, sviras, atdeves likmes un rentabilitāti.
- Kreditoru parādi vs debitoru parādi Kreditoru parādi vs debitoru parādi Grāmatvedībā kreditoru un debitoru parādi dažreiz tiek sajaukti ar citiem. Abi kontu veidi ir ļoti līdzīgi to uzskaites veidā, taču ir svarīgi nošķirt debitoru un debitoru parādus, jo viens no tiem ir aktīvu konts, bet otrs -
- Bilances posteņu prognozēšana Bilances rindas posteņu projicēšana Bilances rindas posteņu prognozēšana ietver apgrozāmā kapitāla, PP&E, parāda pamatkapitāla un neto ienākumu analīzi. Šajā rokasgrāmatā ir sadalīts, kā aprēķināt
- Sākotnējie dokumenti Sākotnējie dokumenti Uzņēmuma finanšu darījumu papīra uzskaite grāmatvedībā tiek dēvēta par izejas dokumentiem. Neatkarīgi no tā, vai čeki ir izrakstīti, lai tos apmaksātu, tiek pārdoti kvīšu ģenerēšanai, rēķinu rēķinus sūta piegādātāji vai darba stundas tiek ierakstītas darbinieka darba grafikā - visi attiecīgie dokumenti ir izejas dokumenti.
