Budžeta plānošana no apakšas uz augšu ir budžeta veidošanas metode, kas sākas departamenta līmenī, virzoties augšup uz augstāko līmeni. Katram organizācijas departamentam ir jāsastāda saraksts ar nepieciešamajām lietām, projektiem, kurus tā plāno veikt nākamajā finanšu periodā. Fiskālais gads (FY) Fiskālais gads (FY) ir 12 mēnešu vai 52 nedēļu periods ko valdības un uzņēmumi izmanto grāmatvedības vajadzībām, lai noformētu gada finanšu pārskatus. Fiskālais gads (FY) ne vienmēr seko kalendārajam gadam. Tas var būt periods, piemēram, 2009. gada 1. oktobris - 2010. gada 30. septembris, un izmaksu aprēķini. Pēc tam tiek apkopoti visu departamentu aprēķini, lai iegūtu kopējo uzņēmuma budžetu. Katra departamenta vadītājiem ir jāsniedz savs ieguldījums, jo viņi zina īstenojamo projektu izmaksu tāmes.
Kā izveidot augšupēju budžetu
Šis ir pamatprocess, kuru organizācijas ievēro, veidojot augšupēju budžetu:
1. Nosakiet atsevišķas uzņēmējdarbības sastāvdaļas
Pirmais solis, veidojot augšupēju budžetu, ir identificēt atsevišķus uzņēmējdarbības komponentus un projektus, kurus organizācija plāno veikt nākamajā finanšu gadā. Uzskaitiet komponentus un projektus un nosakiet paredzamās izmaksas.
Piemēram, nodaļa var ietvert izmaksas, piemēram, algas darbiniekiem, mēbeles un piederumus, aprīkojuma iegādi un nomu, administratīvās izmaksas S&A S&A ietver visus ar ražošanu nesaistītos izdevumus, kas uzņēmumam radušies attiecīgajā periodā. Tas ietver tādus izdevumus kā noma, reklāma, mārketings, grāmatvedība, tiesvedība, ceļošana, ēdināšana, vadības algas, prēmijas un citi. Reizēm tas var ietvert arī nolietojuma izdevumus, konferenču maksu utt. Ja organizācija izmanto atsevišķus projektus, lai iegūtu budžeta tāmes, tai vispirms jāsaņem visu nākamo gadu veicamo projektu saraksts un pēc tam jānāk klajā ar izmaksu tāmēm katram projektam.
2. Iegūstiet katras nodaļas izmaksu prognožu summu
Kad departamenti ir pabeiguši sagatavot plānoto projektu un izdevumu sarakstu, izmaksas jāsaskaita, lai iegūtu departamenta kopējo budžetu. Piemēram, cilvēkresursu departamenta izmaksu aprēķins Cilvēkresursu vadība Cilvēkresursu vadība (HRM) ir kopīgs termins visām oficiālajām sistēmām, kas izveidotas, lai palīdzētu vadīt darbiniekus un citas ieinteresētās puses. Personāla pieņemšanai var būt 10 000 USD, darbiniekam - 20 000 USD. algas un 6000 ASV dolāru administratīvajām izmaksām, departamenta kopējais budžets līdz 36 000 dolāru. Citu departamentu departamentu vadītājiem būtu jānāk klajā ar kopsavilkumiem attiecīgajiem departamentiem.
3. Apkopojiet visu departamentu budžetus
Pēc visu departamentu vai identificēto projektu budžetu iegūšanas budžeti jāapkopo, lai iegūtu organizācijas kopējo budžetu. Kopējās summas jāsaņem no departamenta vadītājiem vai organizācijas vadītāju ieceltiem projektu vadītājiem.
4. Iesniegt apstiprināšanai
Budžeta no apakšas uz augšu pēdējais posms ir budžeta tāmes iesniegšana vadībai apstiprināšanai. Pārskatot budžetu, vadībai ir interese zināt, vai budžeti ir saskaņoti ar mērķiem un uzdevumiem, kurus uzņēmums vēlas sasniegt nākamajā finanšu periodā.
Ja vadība būs apmierināta, vadība apstiprinās budžeta tāmi un nosūtīs to finanšu departamentam, lai veiktu piešķīrumus atsevišķām nodaļām. Tomēr, ja uzņēmuma vadību neapmierina budžeta tāme, viņi var lūgt departamentu vadītājus veikt nepieciešamās izmaiņas, pirms budžets atkal tiek iesniegts apstiprināšanai.
Budžeta no apakšas uz augšu priekšrocības
Tālāk ir minēti daži ieguvumi, ko organizācijas saņem, izmantojot budžeta augšupēju augšupielādi.
1. Labāka precizitāte
Budžeta no apakšas uz augšu aprēķina budžeta aprēķinus no zemākā līmeņa, kas palīdz uzlabot budžeta precizitāti un pārskatatbildību. Šajā procesā tiek iesaistīti visi indivīdi katrā nodaļā. Sniegtās aplēses būs pēc iespējas tuvākas realitātei, jo darbinieki var labāk izprast attiecīgā departamenta izmaksas, resursus, izdevumus un prasības. Kad tiek saskaitītas visu departamentu aplēses, lai iegūtu kopējo budžetu, augstākajai vadībai būtu jāzina, kas gaidāms nākamajā gadā.
2. Darbinieku motivācija
Kad darbinieki tiek iesaistīti budžeta veidošanas procesā, viņi ir motivēti smagi strādāt, lai sasniegtu organizācijas mērķus. Katras organizācijas nodaļas darbinieki ir iesaistīti budžeta tāmes veidošanā, dodot viņiem īpašumtiesību sajūtu budžeta veidošanas procesā.
Budžeta plānošana no apakšas uz augšu un no augšas uz leju
Budžeta plānošana no augšas uz leju Augšupvērsta budžeta plānošana Augšupvērsta budžeta plānošana attiecas uz budžeta veidošanas metodi, kurā augstākā vadība sagatavo uzņēmumam augsta līmeņa budžetu. Uzņēmuma augstākā vadība sagatavo budžetu, pamatojoties uz tā mērķiem, un pēc tam to nodod departamentu vadītājiem īstenošanai. un augšupēja budžeta veidošana ir divi populārākie budžeta veidi korporatīvajā budžetā. Budžeta plānošana no augšas uz leju sākas ar to, ka augstākā vadība izveido budžetu visai organizācijai un piešķir budžetus nodaļām.
Tad departamentiem ir jāizveido savas budžeta tāmes, kas aprobežojas ar augstākās vadības piešķirtajām summām. Kaut arī budžeta veidošana no augšas uz leju prasa mazāk laika, dažām nodaļām var rasties grūtības iekļauties vadības piešķirtajās summās, jo vadība var nezināt par visām saistītajām izmaksām, kuras departamentam var rasties.
Budžeta no apakšas uz augšu departamentu vadītājiem dod lielākas pilnvaras iemaksāt organizācijas budžetu. Nodaļas līmeņa budžeta tāmes tiek apkopotas, lai iegūtu kopējo organizācijas budžetu, kas tiek nosūtīts augstākajai vadībai apstiprināšanai.
Budžeta veidošana no apakšas uz augšu ļauj darbiniekiem piederēt procesam, jo viņi pārzina izdevumus departamentu līmenī. Viņus motivēs arī smagi strādāt, jo viņi uzskata, ka vadība novērtē viņu ieguldījumu organizācijā. Negatīvie ir tas, ka departamenti var veidot budžetus, kas nav paredzēti mērķiem un neatbilst uzņēmuma mērķiem. Iespējams, būs jāgroza budžets, lai atspoguļotu uzņēmuma mērķus un novērstu nevajadzīgus izdevumus.
Vairāk resursu
Finanses ir oficiālais finanšu modelēšanas un vērtēšanas analītiķa (FMVA) ™ FMVA® sertifikācijas nodrošinātājs. Pievienojieties 350 600+ studentiem, kuri strādā tādos uzņēmumos kā Amazon, J.P.Morgan un Ferrari sertifikācijas programma, kas paredzēta ikviena pārveidošanai par pasaules klases finanšu analītiķi.
Lai turpinātu mācīties un pilnveidot savas zināšanas par finanšu analīzi, mēs iesakām tālāk norādītos papildu finanšu resursus:
- Darbinieku morāle Darbinieku morāle Darbinieku morāli definē kā darbinieku vispārējo apmierinātību, perspektīvas un labklājības izjūtas. Citiem vārdiem sakot, tas attiecas uz to, cik apmierināti darbinieki jūtas pret savu darba vidi. Darbinieku morāle ir svarīga daudziem uzņēmumiem, jo tā tieši ietekmē
- Uzliktais budžets Uzliktais budžets Uzliktais budžets, kas pazīstams arī kā no augšas uz leju plānots budžets, ir process, kurā uzņēmuma augstākā vadība sagatavo budžetu un pēc tam uzliek to zemāka līmeņa vadītājiem īstenošanai. Tas sākas augšpusē, kur budžetu sagatavo augstākā vadība
- Budžeta sarunu ceļā sarunu veidā Budžeta sarunu ceļā sarunas ir budžeta veidošanas process, kas apvieno gan no augšas uz leju, gan no apakšas uz augšu. Sarunu ceļā pieņemtais budžeta veidošanas process neuzliek budžeta sagatavošanas procesu vienā līmenī, bet drīzāk pieļauj dalītu atbildību starp priekšniekiem un padotajiem.
- Budžeta veidi Budžeta veidi Uzņēmumi izmanto četrus izplatītākos budžeta veidošanas veidus: (1) pakāpeniska, (2) balstīta uz aktivitātēm, (3) vērtības piedāvājums un (4) balstīta uz nulli. The
