Budžeta veidošana, pamatojoties uz aktivitātēm (ABB), ir budžeta veidošanas metode, kurā darbības tiek rūpīgi analizētas, lai prognozētu izmaksas. Veidojot budžetu, ABB neņem vērā vēsturiskās izmaksas.
Kopsavilkums
- Budžeta veidošana, pamatojoties uz aktivitātēm (ABB), ir budžeta veidošanas metode, kurā darbības tiek rūpīgi analizētas, lai prognozētu izmaksas.
- ABB ir trīs galvenie soļi: izmaksu virzītāju noteikšana, kopējo vienību prognozēšana un vienības izmaksu novērtēšana.
- Kaut arī ABB var palīdzēt uzņēmumam rūpīgāk analizēt izmaksu faktorus, to īstenošana var būt dārga.
Izpratne par budžetu, kas balstīts uz darbību
Lai gan tradicionālā budžeta veidošanas metode koriģē iepriekšējās izmaksas, pamatojoties uz inflāciju, Inflācija Inflācija ir ekonomisks jēdziens, kas attiecas uz preču cenu līmeņa paaugstināšanos noteiktā laika periodā. Cenu līmeņa paaugstināšanās nozīmē, ka valūta attiecīgajā ekonomikā zaudē pirktspēju (t.i., ar tādu pašu naudas summu var nopirkt mazāk). vai izmaiņas uzņēmējdarbībā, uz darbību balstīts budžeta veidošana ir daudz pamatīgāks veids, kā aplūkot izmaksas.
Katra uzņēmuma izmaksas tiks rūpīgi aplūkota, lai noteiktu, vai var panākt efektivitāti un samazināt izmaksas. Tas var izpausties kā aktivitātes līmeņa samazināšana vai nevajadzīgu darbību pilnīga noņemšana. Galu galā ABB mērķis ir analizēt uzņēmējdarbības izmaksu faktorus. Izmaksu virzītājs Izmaksu faktors ir tiešais izmaksu cēlonis, un tā ietekme ir uz kopējām izmaksām. Piemēram, ja jums jānosaka patērētās elektroenerģijas daudzums konkrētā periodā, patērēto vienību skaits nosaka kopējo rēķinu par elektrību. Šādā gadījumā patērētās elektroenerģijas vienības ļauj uzņēmumam kļūt rentablākam.
Iepriekš redzamā diagramma parāda, kā ABB budžeta veidošana atšķiras no tradicionālās budžeta veidošanas metodes. Lai gan tradicionālā metode vienkārši palielina vai samazina prognozētās izmaksas, pamatojoties uz vēsturiskajām vērtībām, ABB izmaksas dala pakāpeniskāk.
Budžeta plānošana uz darbību pamata - soļi
ABB veic trīs galvenos soļus:
1. Nosakiet dažādu darbību izmaksu faktorus.
Piemēram, ražošanas objekta izmaksu faktori var būt kopējās darba stundas un algām, kas izmaksātas darbiniekiem.
2. Projektējiet nepieciešamo vienību skaitu katrā izmaksu virzītājā.
Piemēram, ražošanas objektā ražošanas līnijā vienmēr var būt vajadzīgi trīs cilvēki, kas nozīmē 240 darba stundas nedēļā.
3. Aprēķiniet izmaksas par vienu darbības vienību, kas attiecas uz šo izmaksu virzītāju.
Piemēram, algas par noliktavas darbu var būt 12 USD stundā.
Kad tiek izmantots budžeta līdzekļu sadale pa darbības jomām?
Uzņēmumiem ir jāanalizē savi mērķi un prasības, lai noteiktu, vai ABB sistēmu būs jēga ieviest. ABB ir labāk piemērota jauniem uzņēmumiem, kuriem trūkst vēsturisko datu par izmaksu aprēķinu, kas ir vairāk izveidotu uzņēmumu rīcībā.
Piemēram, vairāk izveidots mazumtirdzniecības uzņēmums, piemēram, Walmart, daudzu gadu laikā ir veicis izmaiņas, lai optimizētu savu rentabilitātes stratēģiju. Viņu peļņa saglabāsies salīdzinoši vienmērīgā pieauguma tempā, un viņi precīzi zina, kādi ir viņu izmaksu virzītāji.
No otras puses, jauna dibinātāja rīcībā nav gadu vēsturiska finanšu informācija. Jaunākam jaunizveidotam uzņēmumam var būt vērts pārbaudīt katru izmaksu virzītāju un to atbilstošos aktivitātes līmeņus, lai veiktu precīzākas finanšu prognozes.
Budžeta plānošana uz aktivitātēm - priekšrocības
Salīdzinot ar citām budžeta veidošanas metodēm, ABB ļauj precīzi redzēt, kādas ir katras operatīvās darbības saistītās izmaksas. Tas arī palīdz sīkāk sadalīt šīs izmaksas, lai noteiktu, kas var kaitēt uzņēmuma rentabilitātei.
Kamēr citās budžeta plānošanas metodēs tiek aplūkotas ieguldījumu veikšanas izmaksas, lai veiktu darbības, ABB aplūko rezultātus, kas veicina izmaksas. To darot, vadība var labāk novērtēt dažādas uzņēmējdarbības vienības attiecībā pret otru un piešķirt kapitālu Kapitāla izmaksas Kapitāla izmaksas ir minimālā atdeves likme, kas uzņēmumam jānopelna pirms vērtības radīšanas. Pirms bizness var gūt peļņu, tam vismaz jāsniedz pietiekami ienākumi, lai segtu darbības finansēšanas izmaksas. tur, kur viņi uzskata par visizdevīgāko.
Budžeta plānošana uz aktivitātēm - trūkumi
Lielākais ABB ieviešanas trūkums ir tas, ka tā ieviešana ir dārgāka un laikietilpīgāka nekā citas budžeta veidošanas metodes. Tā kā tiek izsekotas visas izmaksas, kas saistītas ar uzņēmējdarbību, visa tehniskā informācija ir jāreģistrē, tiklīdz tā rodas.
Turklāt grāmatvežiem, kas nodarbojas ar ABB, ir dziļa izpratne par biznesa procesiem. Tas var būt grūti, it īpaši uzņēmumos ar sarežģītiem ražošanas cikliem. Uzņēmumiem jāizlemj, vai paaugstināta prognozēšanas precizitāte ir tā vērts, lai ieguldītu papildu līdzekļus, kas nepieciešami ABB sistēmas ieviešanai.
Budžeta plānošana uz aktivitātēm - piemērs
Lai parādītu, kā ABB var ieviest, ir lietderīgi salīdzināt to ar tradicionālo budžeta metodi. Pieņemsim, ka uzņēmums ABC nākamā mēneša laikā plāno pārdot 1000 sava produkta vienības, un produkta ražošana maksā 5 USD. Saskaņā ar budžeta veidošanu, kas balstīta uz aktivitātēm, uzņēmums aprēķinās, ka pārdoto preču izmaksas būs 5000 ASV dolāru.
Pieņemsim arī, ka uzņēmums ABC pagājušajā mēnesī ziņoja par pārdoto preču izmaksām 4 000 ASV dolāru apmērā, iepriekš pieauguma temps vidēji mēnesī bija 10%. Saskaņā ar tradicionālo budžeta metodi uzņēmums tuvākajā mēnesī novērtēs pārdoto preču izmaksas $4,400 [4000 USD + (4 000 USD x 10%)].
Saistītie lasījumi
Finanses piedāvā sertificētu banku un kredītu analītiķu (CBCA) ™ CBCA ™ sertifikātu sertificēto banku un kredītu analītiķu (CBCA) ™ akreditācija ir globāls kredītiķu analītiķu standarts, kas aptver finanses, grāmatvedību, kredītu analīzi, naudas plūsmas analīzi, paktu modelēšanu, aizdevumu atmaksas un vairāk. sertifikācijas programma tiem, kas vēlas karjeru pārcelt uz nākamo līmeni. Lai turpinātu mācīties un virzīt savu karjeru, noderēs šādi resursi:
- Sabalansēts budžets Sabalansēts budžets Sabalansēts budžets ir budžets (t.i., finanšu plāns), kurā ieņēmumi ir vienādi ar izdevumiem tā, ka nav budžeta deficīta vai pārpalikuma.
- Pārdoto preču izmaksas (COGS) Pārdoto preču izmaksas (COGS) Pārdoto preču izmaksas (COGS) mēra “tiešās izmaksas”, kas radušās, ražojot jebkuras preces vai pakalpojumus. Tas ietver materiālu izmaksas, tiešās darbaspēka izmaksas un tiešās rūpnīcas pieskaitāmās izmaksas, un ir tieši proporcionāls ieņēmumiem. Palielinoties ieņēmumiem, preču vai pakalpojumu ražošanai ir nepieciešami vairāk resursu. COGS bieži ir
- Prognozēšana Prognozēšana Prognozēšana attiecas uz praksi paredzēt, kas notiks nākotnē, ņemot vērā notikumus pagātnē un tagadnē. Būtībā tas ir lēmumu pieņemšanas rīks, kas palīdz uzņēmumiem tikt galā ar nākotnes nenoteiktības ietekmi, izpētot vēsturiskos datus un tendences.
- Nulles budžeta plānošana Nulles budžeta veidošana Nulles budžeta plānošana (ZBB) ir budžeta veidošanas metode, kas finansējumu piešķir, pamatojoties uz efektivitāti un nepieciešamību, nevis uz budžeta vēsturi. Vadība
