Algas uzskaite būtībā ir darbinieku atlīdzības aprēķināšana, vadīšana, reģistrēšana un analīze Atalgojums Atalgojums ir jebkura veida kompensācija vai maksājums, ko indivīds vai darbinieks saņem kā samaksu par saviem pakalpojumiem vai darbu, ko viņi veic organizācijas vai uzņēmuma labā. Tas ietver jebkuru pamatalgu, ko darbinieks saņem, kā arī citus maksājuma veidus, kas tiek uzkrāti darba laikā. Turklāt algas uzskaitē ietilpst arī pabalstu saskaņošana. Sociālā drošība Sociālā drošība ir ASV federālās valdības programma, kas nodrošina sociālo apdrošināšanu un pabalstus cilvēkiem ar nepietiekamiem ienākumiem vai bez tiem. Pirmie sociālie un ieturētie nodokļi un atskaitījumi, kas saistīti ar kompensāciju. Algas aprēķinu ļoti ietekmē katras valsts likumdošanas prasības (tas var būt atkarīgs arī no valsts vai vietējās pilsētas prasībām).
Galvenās algas grāmatvedības izmaksas
Algas izmaksas ir saistītas ar darba devēja uzņemtajām saistībām (izdevumiem). Viņi finansē atlīdzību, kas darbiniekiem izmaksāta par viņu tiešo darbu vai kā obligāto pabalstu sekas, kuras noteiktas tiesību aktos.
Visu iepriekš uzskaitīto jēdzienu summa veido uzkrātos izdevumus par darbinieka turēšanu algas sarakstā.
Saskaņā ar grāmatvedības principiem visi uzkrātie izdevumi Uzkrātie izdevumi Uzkrātie izdevumi ir izdevumi, kurus atzīst, kaut arī nauda nav samaksāta. Šie izdevumi parasti tiek apvienoti ar ieņēmumiem, izmantojot atbilstības principu no GAAP (vispārpieņemtie grāmatvedības principi). jāatbilst saskaņošanas principam Saskaņošanas princips Saskaņošanas princips ir grāmatvedības koncepcija, kas nosaka, ka uzņēmumi ziņo par izdevumiem vienlaikus ar ieņēmumiem, ar kuriem tie ir saistīti. Ieņēmumi un izdevumi tiek saskaņoti peļņas vai zaudējumu aprēķinā uz noteiktu laika periodu (piemēram, gadu, ceturksni vai mēnesi). Piemērošanas principa piemērs. Saskaņošanas princips nosaka, ka visiem izdevumiem jāsakrīt periodā, kad tiek uzrādīti visi saistītie ieņēmumi (tas nav atkarīgs no maksājuma datuma). Piemēram, ja darbinieku pieņem darbā decembra pirmajā dienā, bet viņam maksā janvāra pirmajā nedēļā, izdevumi, kas saistīti ar darbinieka darbu, jāatzīst decembrī.
Piezīme: Kompensāciju par darbinieku darbu ne vienmēr atzīst par izdevumiem. Piemēram, ja darbinieka darbs, kas kalpoja produkta vai aktīva ražošanai, kompensācija (ieskaitot uzkrājumus) jāreģistrē kā produkta ražošanas izmaksas (krājumu krājumu krājums ir bilancē atrodams apgrozāmo līdzekļu konts, kas sastāv no visiem neapstrādātiem materiāli, nepabeigtie ražojumi un gatavās preces, kuras uzkrājis uzņēmums. To bieži uzskata par visnelikvīdāko no visiem apgrozāmajiem līdzekļiem - tādējādi ātrās attiecības aprēķinā tas tiek izslēgts no skaitītāja) vai aktīvu un atzīst par izdevumiem kad krājums tiek pārdots (izmantojot pārdošanas izmaksas) vai aktīvs tiek izmantots (izmantojot amortizāciju).
Darbības pienākumi saskaņā ar algu grāmatvedību
Izpildes pienākumi ir saistīti ar ieturējumiem vai atskaitījumiem no darbinieku algām. Ieturējumus nemaksā tieši darbiniekiem, bet tos parasti maksā vēlāk valsts iestādēm vai privātiem uzņēmumiem. Saskaņā ar ASV likumiem visbiežāk tiek ieturēti šādi ieturējumi:
- Federālie ieturējumi: federālo ienākuma nodokļu aizturēšana
- Valsts ieturējumi: valsts ienākuma nodokļu ieturēšana
- FICA maksājamais: Sociālās drošības un Medicare aizturēšana
- Valsts invaliditāte: valsts invaliditātes nodokļi
- Darbinieku veselības apdrošināšana: Veselības apdrošināšanas seguma aizturēšana
- 401K: pensijas uzkrājumu aizturēšana.
Citi ieturējumi ietver:
- Tiesas piespriesti ieturējumi: atskaitījumi no algas, ko tiesa noteikusi konkrētiem mērķiem.
- Savienības nodevas
Algas grāmatvedības iestatīšana
Pirms darbā pieņemšanas darba devējiem ir jāizpilda dažas svarīgas prasības vai apsvērumi. Tie atbilst ASV federālajiem tiesību aktiem un katrā valstī var atšķirties.
1. Federālais darba devēja identifikācijas numurs (EIN)
To izmanto, lai izsekotu federālos nodokļu maksājumus. Uzņēmumam jāsaņem EIN no IRS.
2. Maksājuma veids un periodiskums
Pēc algu līmeņa (atbilstoši amatam, pieredzei, nozarei utt.) Un veida (stundas vai gada algas) izlemšanas izvēlieties periodu, kurā darbiniekiem paredzēts saņemt atalgojumu. Maksājumi parasti tiek izvēlēti starp nedēļu, divreiz nedēļā vai mēnesī. Maksājumu periodi nedrīkst būt garāki par katru mēnesi.
3. Darbinieku pabalsti un apdrošināšana
Ja darba devēji piedāvā papildu pabalstus, piemēram, apdrošināšanu vai 401 000 gadu pensionēšanās plānu, viņiem būs jāizlemj, cik lielu iemaksu veikt kā darba devēju un cik lielas izmaksas darbiniekam jāuzņemas, lai saņemtu pabalstu.
4. Darbinieku veidlapas
Pieņemot darbiniekus, ir svarīgi apkopot visu informāciju, kas saistīta ar tiesībām strādāt ASV, un personisko informāciju. Vissvarīgākās veidlapas ir I-9 veidlapa (lai pārbaudītu, vai darbiniekam ir pilsonība vai tiesības strādāt ASV saskaņā ar darba atļauju), W-4 veidlapa (darbinieku personiskā informācija - aizpildot šo veidlapu, jūs saņemat informācija, kas vajadzīga, lai aprēķinātu darbiniekam piemērojamo ieturējumu) un tiešā depozīta veidlapa.
Aprēķini algas grāmatvedībā
Pēc uzņēmuma izveidošanas darbinieku algošanai un visas ar darbiniekiem saistītās informācijas apkopošanas uzņēmumam būs jāveic šādas darbības:
- Aprēķiniet tiešo un netiešo darba samaksu: pabeidzot mēnesi, summējiet visas tiešās kompensācijas izmaksas, piemēram, algas un virsstundas (lielāko daļu ieturējumu un uzkrājumus aprēķina, pamatojoties uz šiem jēdzieniem).
- Pēc tam summējiet netiešos jēdzienus, piemēram, komisijas maksas un prēmijas (Pārbaudiet savas federālās un štata prasības, lai noskaidrotu, vai tās būtu jāiekļauj ieturējumu vai atskaitījumu aprēķinā).
- Aprēķiniet ieturējumus un atskaitījumus: Pēc tam, kad esat noteikuši katra ieturējuma vai ieturējuma pamatu saskaņā ar iepriekšējo soli, aprēķiniet savu darbinieku nodokļus un algas ieturējumus atbilstoši piemērojamajām prasībām.
- Aprēķiniet uzkrājumus: Uzkrājumi ir uzkrātie izdevumi, kas rada saistības, kuras tiks apmaksātas nākotnē. Izdevumi, kas izriet no juridiskām prasībām, piemēram, brīvdienas un atvaļinājumi, tiek atzīti kā uzkrājumi periodā, kurā tie radušies, lai gan tos apmaksā nākamajos mēnešos. Tie ir līgumattiecību ar darbinieku rezultāts.
- Ierakstiet ierakstus grāmatās.
- Maksājumu ģenerēšana: Pēc grāmatvedības ierakstu aprēķināšanas un reģistrēšanas uzņēmumiem ir jāveido maksājumi darbiniekiem, valdības struktūrām (saistībā ar ieturējumiem) un citām vienībām. Šo procesu bieži var noslēgt ar trešām personām, piemēram, Ceridian.
- Aprēķiniet uzkrājumu aizmugurējās korekcijas: Uzkrājumu rakstura dēļ, kas balstās uz aplēsēm, ir svarīgi nepieciešamības gadījumā pārrēķināt un pielāgot uzkrājumus.
Key Takeaways
Algas uzskaites atslēga ir atpazīt, kad jēdzienu pieņem darba devējs vai darbinieks. Apgūstot federālo, štatu un pilsētu nodokļu un atskaitījumu aprēķināšanas bāzi, jūs varēsiet pareizi aprēķināt algas maksājumus. Tā kā uzkrājumi ir balstīti uz aprēķiniem, pirms maksājuma veikšanas tie būs jāpārrēķina, lai veiktu nepieciešamās korekcijas. Pirms darbinieka pieņemšanas ir svarīgi arī noteikt visas juridiskās un procedūras prasības, jo tas palīdzēs samazināt pārstrādes darbību.
Saistītie lasījumi
Finanses ir oficiālais finanšu modelēšanas un vērtēšanas analītiķa (FMVA) ™ FMVA® sertifikācijas nodrošinātājs. Pievienojieties 350 600+ studentiem, kuri strādā tādos uzņēmumos kā Amazon, J.P.Morgan un Ferrari sertifikācijas programma, kas paredzēta ikviena pārveidošanai par pasaules klases finanšu analītiķi. Lai turpinātu mācīties un pilnveidot savas zināšanas par finanšu analīzi, mēs iesakām tālāk norādītos papildu finanšu resursus:
- Grāmatvedības algu ceļvedis Grāmatvedības algu ceļvedis Šajā grāmatvedības algu ceļvedī mēs sniedzam vidējā līmeņa kompensācijas skaitļus tiem, kas nodarbināti gan valsts, gan privātajā grāmatvedībā. Grāmatveži ir atbildīgi par finanšu pārskatu pārbaudi, lai nodrošinātu pareizību un atbilstību spēkā esošajiem likumiem un noteikumiem, apstrādātu ar nodokļiem saistītus uzdevumus, piemēram,
- Uzkrātie ienākumi Uzkrātie ienākumi Uzkrātie ienākumi ir ienākumi, kurus uzņēmums atzīs un ierakstīs žurnāla ierakstos, kaut arī nauda vēl nav saņemta. Uzkrājumu uzskaites rakstura dēļ uzņēmumiem dažreiz ir jāreģistrē ienākumi pirms maksājuma saņemšanas.
- Algu kalkulators Algu kalkulators Šo algu kalkulatoru var izmantot, lai novērtētu jūsu gada algas ekvivalentu, pamatojoties uz algu vai likmi, kas jums tiek maksāta stundā. Izpildiet tālāk sniegtos norādījumus, lai stundu pārrēķinātu gada ienākumos un katru gadu noteiktu algu. Vienkārši ievadiet savu informāciju, un šī veidlapa katru stundu pārvērš algu
- Kompensācijas rokasgrāmatas Kompensācijas kompensācijas un algu rokasgrāmatas darbam korporatīvo finanšu, investīciju banku, kapitāla izpētes, FP & A, grāmatvedības, komercbankas, FMVA absolventu,
