Maksājuma uzskaiti grāmatvedībā citādi var saukt par “kreditoru parādiem”, kas nozīmē kopējo summu, ko attiecīgais uzņēmums ir parādā uzņēmumiem vai piegādātājiem par produktiem vai pakalpojumiem. Turklāt kreditoru parādu atlikums tiek atspoguļots bilancē Bilance Bilance ir viens no trim pamata finanšu pārskatiem. Šie paziņojumi ir svarīgi gan finanšu modelēšanai, gan grāmatvedībai. Bilancē tiek parādīti uzņēmuma kopējie aktīvi un to, kā šie aktīvi tiek finansēti, izmantojot vai nu parādu, vai pašu kapitālu. Aktīvi = saistības + pašu kapitāls, īpaši sadaļā īstermiņa saistības, un tajā iekļauti visi rēķini, kuri ir jāapmaksā.
Piemēram, uzņēmumam, kurš tikko iegādājās biroja piederumus no uzņēmuma B un saņem rēķinu 500 USD apmērā, summa jāreģistrē un jāsamaksā termiņā vai pirms tā, lai izvairītos no noklusējuma.
Debitoru parādi pret debitoru parādiem
Divi kreditoru un debitoru parādu jēdzieni noteikti atšķiras viens no otra. Kreditori Kreditori Kreditori Kreditori ir saistibas, kas rodas, kad organizacija saem preces vai pakalpojumus no saviem piegādātājiem uz kredita. Paredzams, ka debitoru parādi tiks atmaksāti gada laikā vai viena darbības cikla laikā (atkarībā no tā, kurš ir ilgāks). AP tiek uzskatīta par vienu no likvīdākajām īstermiņa saistību formām, no vienas puses, attiecas uz to, cik daudz uzņēmums ir parādā citam uzņēmumam par tādu preču un pakalpojumu iegādi, kas ir jāatmaksā. Viens atslēgas vārds šeit ir “kredīts”, kas nozīmē, ka preces tika iegādātas pirmās, un seko maksājums.
Debitoru parādi Debitoru parādi Debitoru parādi (AR) atspoguļo uzņēmuma kredīta pārdošanu, kuru klienti vēl nav pilnībā apmaksājuši - apgrozāmo aktīvu bilancē. Uzņēmumi ļauj saviem klientiem maksāt samērīgā, ilgākā laika posmā, ja vien ir panākta vienošanās par noteikumiem. , no otras puses, ir pretējs, jo tā ir naudas summa, ko uzņēmums var iekasēt no cita uzņēmuma par savu preču vai pakalpojumu pārdošanu tiem. Tāpēc mēs varam teikt, ka pirmais ir saistības, bet otrs ir aktīvs.
Piemērs, kā reģistrēt maksājumu grāmatvedībā
Pieņemsim, ka uzņēmums Bags Unlimited pārdeva 100 neilona maisiņus uzņēmumam B, un abi uzņēmumi vienojās par noteiktu maksājuma termiņu. Tagad Bags Unlimited nosūta rēķinu Avota dokumenti Uzņēmuma finanšu darījumu papīra uzskaite grāmatvedībā tiek dēvēta par izejas dokumentiem. Neatkarīgi no tā, vai čeki ir izrakstīti, lai tos apmaksātu, tiek pārdoti kvīšu ģenerēšanai, rēķinu rēķinus sūta piegādātāji vai darba stundas tiek ierakstītas darbinieka darba grafikā - visi attiecīgie dokumenti ir izejas dokumenti. un raksta termiņu 15. decembris, kā abas puses ir vienojušās. Darījumu tā reģistrē debitoru parādos, bet B uzņēmums - kreditoru parādos.
Vai kreditoru parāds ir debets vai kredīts?
Šis ir viens no viltīgākajiem jautājumiem par kreditoru parādiem. Kreditoru parādi tiek uzskatīti par parādiem, jo tie ir saistīti ar preču iegādi uz kredīta, kas nozīmē, ka tai vajadzētu saglabāt kredīta atlikumu. Kredīta atlikums atspoguļo kopējo summu, ko uzņēmums ir parādā saviem piegādātājiem. Kad rēķins ir saņemts, tiek ierakstīta parādsaistību summa, kas attiecīgi palielina kredīta atlikumu.
Pēc rēķina apmaksas summa tiek ierakstīta kā debets; tādējādi atkal samazinot kredīta atlikumu. Rezumējot, jo lielāks kreditoru kredīts, jo lielāks ir tā kredīta atlikums un jo mazāks kreditoru kredīts, jo zemāks ir kredīta atlikums.
Kreditoru process
Kreditoru parādu process izskatās kā viegls uzdevums, taču tas prasa ļoti rūpīgu rēķinu pārbaudi, jo mazākās kļūdas uzņēmumam var radīt milzīgus zaudējumus. Faktiski visiem uzņēmumiem, īpaši lielajiem un ilgstošajiem uzņēmumiem, ir jāpieņem automatizēta kreditoru parādu sistēma, lai pārliecinātos, ka šāds process tiek veikts precīzi.
1. Rēķina saņemšana
Pirmais solis ir rēķina saņemšana, ko var veikt, izmantojot dažādus kanālus, piemēram, pa e-pastu, faksu vai kurjeru.
2. Pārsūtīšana īstajam indivīdam
Tā kā tas var vienkārši pienākt pa pastu vai pa uzņēmuma e-pastu, tas jāpārsūta attiecīgajai personai, kas var būt grāmatvede Grāmatvede Grāmatvedim organizācijā ir ļoti būtiska loma neatkarīgi no tā, vai tas ir daudznacionāls uzņēmums vai mazs uzņēmums , iekšzemes. Uzņēmuma naudas ieplūdi un aizplūšanu cieši uzrauga grāmatvedis, kurš arī pārliecinās, ka visi finanšu darījumi ir likumīgi, pareizi, vadītājs, grāmatvedis Grāmatvedis Grāmatvedības galvenais uzdevums ir uzturēt un reģistrēt uzņēmuma ikdienas finanšu notikumus. . Grāmatvedis ir atbildīgs par uzņēmuma finanšu darījumu, piemēram, pirkumu, izdevumu, pārdošanas ieņēmumu, rēķinu un maksājumu reģistrēšanu un uzturēšanu. , vai kreditoru parādu speciālists, ja tāds ir.
3. Detaļu ievadīšana
Kad tas nonāk pareizās personas rokās, rekvizīta informācija tiek ievadīta failā, piemēram, izklājlapā, kas tiek saglabāta.
4. Rēķinu apstiprināšana
Rēķinu apstiprināšana ir ļoti svarīga. Ideālā gadījumā, pirms maksājumi tiek veikti, katram rēķinam jāveic stingra pārbaude, lai pārliecinātos, ka visi ieraksti ir precīzi. Faktiski ir jāpārbauda īpaši punkti, tostarp:
- Iepriekšēja izdevumu vai uzņēmuma izdota pirkuma pasūtījuma apstiprināšana
- Pirms samaksas ir jāpērk preces
- Rēķina vienreizīgums
- Līgumi un vienošanās ar piegādātājiem
5. Čeku izsniegšana
Kad darbības ir pabeigtas un rēķins ir pārbaudīts, grāmatvedis izveido čekus un norāda summu, kas jāmaksā par katru čeku. Tie ir aizzīmogoti aploksnēs, marķēti ar atbilstošajām adresēm un nosūtīti paredzētajiem saņēmējiem.
Iepriekš minētās darbības notiek manuālā kreditoru parādu sistēmā. Tā kā tā ir ļoti garlaicīga un laikietilpīga, ar lielu kļūdu iespējamību, ļoti ieteicama ir automatizēta sistēma.
Labi pārvaldītas kreditoru sistēmas raksturojums
Precīzs kreditoru kreditoru process rada precīzus finanšu pārskatus, kas galu galā noved pie uzņēmuma panākumiem. Labi pārvaldītai kreditoru kreditoru sistēmai piemīt šādas īpašības.
- Likumīgie rēķini tiek apstrādāti ne tikai precīzi, bet arī savlaicīgi.
- Rēķini tiek ierakstīti pareizajos kontos.
- Neapstrādātie izdevumi tiek koriģēti.
Saistītie lasījumi
Mēs ceram, ka jums patika lasīt Finanšu rokasgrāmatu par maksājuma uzskaiti grāmatvedībā. Finanses ir oficiālais globālās finanšu modelēšanas un vērtēšanas analītiķu (FMVA) ™ FMVA® sertifikācijas nodrošinātājs. Pievienojieties 350 600+ studentiem, kuri strādā tādos uzņēmumos kā Amazon, JP Morgan un Ferrari sertifikācijas programma, kas paredzēta ikvienam, lai kļūtu par pasaules klases finanšu analītiķi. . Lai turpinātu virzīties uz priekšu, noderēs tālāk norādītie papildu finanšu resursi:
- Finanšu grāmatvedības teorija Finanšu grāmatvedības teorija Finanšu grāmatvedības teorija izskaidro grāmatvedības pamatojumu - kāpēc - kāpēc darījumi tiek ziņoti noteiktā veidā. Šī rokasgrāmata palīdzēs jums izprast galvenos finanšu grāmatvedības teorijas principus
- Žurnālu ierakstu ceļvedis Žurnālu ierakstu ceļvedis Žurnālu ieraksti ir grāmatvedības pamatelementi, sākot no atskaites līdz žurnāla ierakstu (kas sastāv no debetiem un kredītiem) revīzijām. Bez pienācīgiem žurnālu ierakstiem uzņēmumu finanšu pārskati būtu neprecīzi un pilnīgs juceklis.
- Bilances rindas posteņu projicēšana Bilances rindas posteņu projicēšana Bilances rindas posteņu prognozēšana ietver apgrozāmā kapitāla, PP&E, parāda pamatkapitāla un neto ienākumu analīzi. Šajā rokasgrāmatā ir sadalīts, kā aprēķināt
- T kontu ceļvedis T kontu ceļvedis T konti tiek izmantoti grāmatvedībā, lai izsekotu debetus un kredītus un sagatavotu finanšu pārskatus. Tas ir individuālu kontu vizuāls attēlojums, kas izskatās kā “T”, padarot to tā, lai visus konta papildinājumus un atņemumus (debetus un kredītus) varētu viegli izsekot un vizuāli attēlot. Šī T kontu rokasgrāmata sniegs piemērus, kā tie darbojas un kā tos izmantot.
