Veidojot Excel darbgrāmatu, lietotāji dažādu iemeslu dēļ var izmantot Excel komentārus. Viens no funkcijas izmantošanas veidiem ir izskaidrot formulu, kas jāzina, kas jāzina uzlabotajām Excel formulām. Šīs modernās Excel formulas ir ļoti svarīgas, lai tās zinātu, un jūsu finanšu analīzes prasmes pārcels uz nākamo līmeni. Advanced Excel funkcijas, kas jums jāzina. Uzziniet 10 labākās Excel formulas, kuras regulāri lieto visi pasaules klases finanšu analītiķi. Šīs prasmes uzlabos jūsu izklājlapas darbu jebkurā karjerā šūnā, it īpaši, ja citi cilvēki izmantos Excel failu. Arī Excel komentārus var izmantot, lai pievienotu atgādinājumus vai piezīmes citiem lietotājiem, kā arī savstarpējai atsaucei ar citām Excel darbgrāmatām.
Kad komentārs ir pievienots, programma Excel lietotājiem ļauj elastīgi mainīt izmērus, mainīt formu, kā arī formatēt komentārus vēlamajā stilā. Excel lietotājam jāpārzina komentāru pārvaldīšanas veidi, lai tos maksimāli izmantotu.
Kopsavilkums
- Excel komentāri tiek izmantoti, lai šūnā pievienotu piezīmi vai izskaidrotu formulu.
- Excel nodrošina lietotājiem iespēju rediģēt, dzēst un rādīt vai slēpt komentārus Excel darblapā.
- Lietotāji var arī mainīt Excel komentāru lodziņa lielumu un pārvietot to.
Kā pievienot šūnā Excel komentārus
Lai gan ir dažādas Excel versijas, komentāru pievienošana visās versijās tiek veikta gandrīz vienādi. Lai šūnai pievienotu komentāru, vispirms novietojiet kursoru šūnā, kurai vēlaties pievienot komentāru, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un ritiniet sarakstu uz leju līdz komandai Ievietot komentāru.
Varat arī veikt šādas darbības:
- Noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana, lai izvērstu komentēšanas rīkus, un pēc tam noklikšķiniet uz “Jauns komentārs”. Parādīsies jauns tekstlodziņš, kurā būs lietotāja vārds un ievietošanas punkts, kas atrodas jaunas rindas sākumā zem lietotāja vārda.
- Pievienojiet tekstu tekstlodziņā.
- Pēc tam noklikšķiniet uz šūnas ārpuses, lai aizvērtu rediģēšanu. Šūnas labajā stūrī parādīsies apgriezts mazs sarkans trīsstūris. Trīsstūris ļauj ērti atrast šūnu ar komentāru.
- Lai skatītu komentāru, virziet peles rādītāju virs šūnas ar nelielu sarkanu trīsstūri.
Kā parādīt vai paslēpt Excel komentārus
Pēc noklusējuma programma Excel ir paredzēta komentāru paslēpšanai, un katru komentāru var apskatīt, virzot kursoru virs šūnas ar komentāru. Ja vēlaties paslēpt vai parādīt komentāru katrā šūnā, rīkojieties šādi:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un atlasiet vai nu rādīt, vai slēpt komentāru. Varat arī noklikšķināt uz cilnes Pārskatīšana, lai atvērtu komentēšanas rīkus, un noklikšķiniet uz Rādīt / paslēpt komentārus.
- Ja vēlaties parādīt visus komentārus darbgrāmatā, noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana un pēc tam uz pogas Rādīt visus komentārus. Lai paslēptu visus komentārus, vēlreiz noklikšķiniet uz Rādīt visus komentārus, lai atsauktu iepriekšējo darbību.
N.B. Opcija Rādīt visus komentārus parāda visus komentārus visās darbgrāmatas darblapās un darbgrāmatas, kuras izveidojat, kamēr opcija ir aktīva. Izmantojiet iepriekšējās / nākamās pogas, lai komentārus priekšskatītu pa vienam. Noklikšķinot uz opcijas Rādīt visus komentārus, komentāri tiek pastāvīgi redzami, līdz opcija tiek izslēgta. Excel neietver funkciju, kas ļauj lietotājiem rādīt komentārus tikai vienā darbgrāmatas darblapā.
Kā pārvietot komentāru vai mainīt tā lielumu
Excel arī ļauj lietotājiem mainīt komentāru lodziņa izmēru vai pārvietot komentārus uz citu darblapas šūnu. Komentāru lieluma maiņa un pārvietošana ir svarīga, ja daži komentāri bloķē citas šūnas vai komentārus blakus esošajās šūnās.
Lai pārvietotu komentāru uz citu šūnu, cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz opcijas Rādīt visus komentārus, lai komentāri tiktu parādīti, nenovietojot virs šūnām. Pēc tam pārvietojiet peles rādītāju virs komentāru lodziņa robežas, līdz rādītājs mainās uz kursoru ar bultiņām. Pēc tam atlasiet konkrēto komentāru lodziņu, kuru vēlaties pārvietot, un pēc tam noklikšķiniet un velciet lodziņu vēlamajā vietā. Pirms velciet lodziņu, jums jāapstiprina, ka izmēru rokturi ir redzami visos komentāru lodziņa stūros.
Ja vēlaties mainīt komentāru lodziņa izmēru, pārvietojiet peles rādītāju uz vienu no izmēru rokturiem stūros vai sānos, līdz tas pārvēršas par plus zīmi ar bultiņām. Pēc tam noklikšķiniet un velciet vienu no rokturiem, lai komentāru lodziņu mainītu vēlamajā izmērā.
Kā rediģēt vai dzēst komentāru
Pēc komentāru pievienošanas Excel darbgrāmatai, iespējams, vēlēsities veikt izmaiņas pievienotajos komentāros. Lai rediģētu komentāru, varat veikt kādu no šīm darbībām:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kuru vēlaties rediģēt, un parādītajā nolaižamajā sarakstā izvēlieties Rediģēt komentāru.
- Atveriet cilni Pārskatīšana un zem komentēšanas rīkiem noklikšķiniet uz Rediģēt komentāru.
- Nospiediet Shift + F12.
Kad rediģēšana ir aktivizēta, ievadiet tekstu, kuru vēlaties pievienot, vai pārskatiet esošo komentāru, lai tajā veiktu izmaiņas. Kad rediģēšana ir pabeigta, noklikšķiniet uz jebkuras vietas ārpus šūnas, bet darblapā, lai apturētu turpmākus labojumus.
Ja vēlaties dzēst komentāru no šūnas, varat veikt kādu no šīm darbībām:
- Pārvietojiet kursora rādītāju uz šūnu ar komentāru un ar peles labo pogu noklikšķiniet. Pēc tam nolaižamajā sarakstā izvēlieties Dzēst komentāru.
- Atveriet cilni Pārskatīšana un zem komentēšanas rīkiem noklikšķiniet uz Dzēst.
Kā noformēt komentāru
Excel arī ļauj lietotājiem formatēt komentārus pēc vēlamā stila. Pēc noklusējuma komentāros tiek izmantots Tahoma fonts un fonta lielums deviņi.
Lai mainītu fonta stilu vai izmēru, vispirms ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas (ar komentāru, kuru vēlaties formatēt) un noklikšķiniet uz Rediģēt komentāru. Pēc tam atlasiet tekstu, kuru vēlaties formatēt, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iezīmētā teksta un noklikšķiniet uz Formatēt komentāru. Parādīsies dialoglodziņš Komentāra formatēšana, un tas ļauj mainīt fontu, fonta stilu, izmēru, krāsu un efektus.
Vairāk resursu
Finanses piedāvā finanšu modelēšanas un vērtēšanas analītiķi (FMVA) ™ FMVA® sertifikāciju. Pievienojieties 350 600+ studentiem, kuri strādā tādos uzņēmumos kā Amazon, J.P.Morgan un Ferrari sertifikācijas programma tiem, kas vēlas virzīt savu karjeru uz nākamo līmeni. Lai turpinātu mācīties un virzīt savu karjeru, noderēs šādi finanšu resursi:
- Excel modeļu paraugprakses dokumentēšana Excel modeļu paraugprakses dokumentēšana Strādājot ar lieliem un sarežģītiem finanšu modeļiem programmā Microsoft Excel, var būt diezgan sarežģīti tos skaidri dokumentēt, lai lietotājiem būtu ērti un ērti saprotami. Mēs šeit apspriedīsim vairākus Excel modeļu paraugpraksi un citus noderīgus padomus un ieteikumus, ko lietotāji var izmantot, lai uzturētu un pārbaudītu jūsu
- Excel saīsnes datoriem un Mac Excel saīsnes PC Mac Excel saīsnes - vissvarīgāko un izplatītāko MS Excel saīsņu saraksts PC un Mac lietotājiem, finansēm, grāmatvedības profesijām. Īsinājumtaustiņi paātrina modelēšanas prasmes un ietaupa laiku. Uzziniet rediģēšanu, formatēšanu, navigāciju, lenti, īpašo ielīmēšanu, datu apstrādi, formulu un šūnu rediģēšanu un citus saīsnes
- Formula pret funkciju Formula pret funkciju Formula ir vienādojums, ko lietotājs ir izstrādājis programmā Excel, savukārt funkcija ir iepriekš noteikts aprēķins izklājlapas lietojumprogrammā. Šī rokasgrāmata palīdzēs iepazīties ar programmu Formula vs Function programmā Excel, lai jūs precīzi zinātu, kādas ir līdzības un atšķirības. Excel ļauj lietotājiem veikt tādus vienkāršus aprēķinus
- Kā izveidot grafiku programmā Excel Kā izveidot grafiku programmā Excel? Papildus darbam ar lielu datu apjomu finanšu un grāmatvedības profesionāļiem ir jāiemācās veidot diagrammu programmā Excel. Datu vizualizācija (datu vizuāla attēlošana diagrammās vai diagrammās) ir kritiska daudziem darbiem.
