Motivācijas vēstule ir oficiāla vēstule, kurā izteikta interese par amatu uzņēmumā, piesakoties darbam. Tā ir neatņemama darba pieteikšanās sastāvdaļa. Lai gan tas parasti ir kopā ar CV vai dzīves aprakstu. Curriculum Vitae Dzīves apraksts, bieži saīsināts kā CV, ir dokuments, kuru darba pretendenti izmanto, lai parādītu savus akadēmiskos un profesionālos sasniegumus. To izmanto, lai pieteiktos amatiem jomās, kur nepieciešamas personas īpašās zināšanas vai zināšanas. Dzīves apraksts parasti ir garāks par CV, tas ne vienmēr tiek prasīts. Neskatoties uz to, pavadvēstule ir lielisks veids, kā darba pieteikumiem dot papildu stimulu.
Motivācijas vēstulē kandidāts tiek iepazīstināts un vervētājam pateikts, kāpēc viņš vai viņa vislabāk atbilst šim darbam. Bieži vien pavadvēstule ir tikai lapas gara, un tā ir rakstīta formālā, bet patīkamā tonī.
Lejupielādējiet bezmaksas veidni
Ievadiet savu vārdu un e-pasta adresi zemāk esošajā formā un lejupielādējiet bezmaksas veidni tūlīt!
Vai ir nepieciešams nosūtīt pavadvēstuli?
Šis jautājums vienmēr tiek apspriests, bet atbilde ir “jā”, pat ja personāla atlases speciālists vai darba devējs to īpaši neprasīja. Var būt vilinoši izlaist pavadvēstules izveidošanu, jo tajā ir atsākta Investīciju banku atsākšana Investīciju bankas atsākšanas veidne. Uzziniet, kā rakstīt ieguldījumu bankas atsākšanu (analītiķis vai asociētais darbinieks), izmantojot Finance bezmaksas ceļvedi un atsākšanas veidni. IB atsākšana ir unikāla. Ir svarīgi pielāgot savu CV nozares standartam, lai izvairītos no tūlītējas dzēšanas, taču pavadvēstules iekļaušana var palielināt izredzes tikt pieņemtam darbā.
Atsākšana dažreiz var būt diezgan garlaicīga, jo tas ir tīri teksts un aizzīmes. Vislabākais atsākšanas fonts Kā svarīgs vizuālais atsākšanas elements izvēlētajam fontam var būt svarīga loma indivīda tik ļoti kārotā darba nolaišanā. Labākais fonts atsākšanai ir tāds, kas ir salasāms un lasītājam patīkams. Uzziniet, kāpēc Times New Roman, Arial, Calibri ir labākie fonti, ko izmantot. Motivācijas vēstule var piesaistīt darbinieka uzmanību, palīdzot pretendentam spert soli uz priekšu pieteikšanās procesā.
Motivācijas vēstules pamatelementi
Pavadvēstule ir līdzīga lielākajai daļai citu biznesa vēstuļu, izņemot to, ka tajā ir noteiktas daļas, kas nav atrodamas citos vēstuļu veidos. Motivācijas vēstule parasti piedāvā lielāku radošumu. Tomēr ir svarīgi atcerēties pavadvēstuli turēt vienā lappusē. Parasti tas ietver visas šīs darbības:
1. Kontaktinformācija
Šī ir viena no vissvarīgākajām pavadvēstules daļām, jo tajā ir pieteikuma iesniedzēja kontaktinformācija, lai darba devējs varētu viņu viegli sasniegt. Atšķirībā no citiem burtiem, piemēram, atkāpšanās vēstules, jūsu kontaktinformācija var parādīties kā galvene, lai ietaupītu vietu vēstules pamattekstam.
2. Sveiciens
Apsveikumam jābūt oficiālam un tiešam. Kad vien iespējams, mēģiniet atrast informāciju par amata vadītāju. Ideālā gadījumā sveicienam vajadzētu oficiāli uzrunāt darbā pieņemšanas vadītāju. Piemēram, var uzrakstīt “Dear Mr Smith” vai “Dear Ms Sill”. Tomēr, ja darbā pieņemšanas vadītāja informāciju nevar atrast, ir pieņemami rakstīt “Cienījamais darbā pieņemšanas vadītājs”.
3. Ievads
Jūsu pavadvēstules pirmā rindkopa ir ievads. Izmantojiet ievada pirmo teikumu, lai piesaistītu lasītāju un pamudinātu lasīt vēstuli. Pirmajam teikumam vajadzētu paust interesi par nostāju. Dažas idejas, uz kurām balstīt āķi, ir:
- pagātnes profesionālā / izglītības pieredze, kas iedvesmoja jūsu interesi par uzņēmumu vai nozari
- personiskas attiecības vai kontakts, kas palīdzēja jums attīstīt interesi par uzņēmumu vai nozari
- stāsts, kas saistīts ar uzņēmumu vai nozari
- iezīme vai kaut kas tāds, ko jūs apbrīnojat uzņēmumā, kas izraisa jūsu vēlmi tajā strādāt
- aktuālu notikumu gadījums, kas attiecas uz uzņēmumu, nozari vai lomu, uz kuru jūs piesakāties
Pārējā ievadā galvenā uzmanība būtu jāpievērš tam, kāpēc jūs piesakāties uzņēmumam un kā jūsu prasmes un pieredze palīdzēs jums uzplaukt amatā, uz kuru jūs piesakāties.
4. Vēstules pamatteksts
Motivācijas vēstules galvenā daļa var būt viena vai divas rindkopas gara - atkarībā no pārējās vēstules garuma. Koncentrējieties uz to, lai izskaidrotu, kā jūs labi atbilstat uzņēmumam un amatam. Ideālā gadījumā atlasiet mērķi, kas minēts darba aprakstā, un dublējiet to ar savu CV norādīto pieredzi.
Izmantojiet ķermeņa pirmo rindkopu, lai runātu par smagām prasmēm. Atlasiet vienu vai divas amata aprakstā minētās prasmes, kas saistītas ar konkrētiem darbiem. Izmantojot tos, paskaidrojiet, kā prasmju kopa, kuru esat izveidojis no savas iepriekšējās pieredzes, palīdzēs jums veikt šos uzdevumus.
Līdzīgi izmantojiet ķermeņa otro rindkopu, lai runātu par mīkstajām prasmēm - komandas darbu, personību, starppersonu prasmēm utt. Parasti mīkstās prasmes tiks norādītas darba aprakstā pēc darba devēja vēlēšanās. Tāpat kā smagās prasmes, izvēlieties vienu vai divas minētās prasmes un izmantojiet savu pieredzi, lai izskaidrotu, kā jūs iekļaujat viņu ideālā kandidāta aprakstā.
5. Secinājums
Rindkopas secinājums sasaista visu kopā. Noslēguma pirmajam teikumam kaut kādā veidā vajadzētu būt saistītam ar jūsu ievada pirmo teikumu, lai pabeigtu pavadvēstules stāstu. Turklāt izmantojiet secinājumu, lai izteiktu pateicību darba devējam par to, ka viņš atvēlēja laiku, lai izlasītu un izskatītu jūsu pieteikumu. Visbeidzot, pieminējiet, ka jūs ar nepacietību gaidīsit darba devēja atbildi drīz.
6. Bezmaksas aizvēršana
Motivācijas vēstules bezmaksas aizvēršana parasti ir “Ar cieņu”.
7. Paraksts
Vēstules drukātā eksemplārā jābūt ar roku rakstītam parakstam, savukārt elektroniskajā kopijā var izmantot ciparparakstu.
Rakstīšanas padomi
Šeit ir daži ātri rakstīšanas padomi, lai jūsu pavadvēstule iegūtu papildu stimulu:
1. Izvērsiet savu CV
Atcerieties, ka pavadvēstule tiek izmantota, lai paplašinātu jūsu CV. Izvairieties tikai atkārtot to, kas jau tika minēts CV. Tā vietā izmantojiet pavadvēstuli, lai izvērstu šos punktus.
Piemēram, ja paziņojums par jūsu CV bija “Gūti vairāk nekā 1 000 000 ASV dolāru ieņēmumos, pārvaldot klientu darījumus un iesniedzot projektu priekšlikumus”, izvērsiet informāciju par to, kā sagatavojāt šos priekšlikumus un kādas prasmes demonstrējāt.
2. S.T.A.R. Metode
Rakstot pavadvēstules pamattekstu, S.T.A.R. rakstīšanas metode ir noderīga:
S - situācija: jūsu atrisinātās problēmas konteksts. Kāpēc jums vajadzēja iejaukties?
T - Uzdevums: kas jādara, lai situāciju uzlabotu. Kāda mērķa sasniegšanai jūs strādājāt? Kas jums bija jāpaveic?
A - darbība: konkrētais darbību kurss, ko veicāt, lai veiktu uzdevumu.
R - rezultāts: jūsu darbību iznākums. Piešķiriet skaitliskas vērtības lietām, lai palīdzētu darba devējam noteikt jūsu ieguldījumu.
3. Darba devēja perspektīva
Svarīgākais, kas jāatceras, rakstot pavadvēstuli, ir tas, ka jūs nerakstāt, lai runātu par sevi. Jūs rakstāt, lai runātu par uzņēmumu, amatu un to, kā jūs atbilstat amatam. Katram pavadvēstules paziņojumam jābūt vērstam uz to, kas uzņēmumam nepieciešams un kā jūs to izpildāt.
Lielākā kļūda, ko pretendenti pieļauj, ir pārāk koncentrēties uz savu karjeru un pieredzi. Tā vietā, lai runātu par savu dzīvi, koncentrējieties uz to, kas uzņēmumam ir vajadzīgs amatam un kā jūs izpildāt viņu vajadzības.
Motivācijas vēstule profesionāļiem
Motivācijas vēstules profesionāļiem ir trīs veidu, proti, (1) lietojumprogramma, (2) izpētes un (3) tīkla pavadvēstules. Pirmais ir visizplatītākais veids, kas tiek nosūtīts ar CV, bet otrais ir vairāk kā izmeklēšana par jebkura darba atvēršanu topošajā uzņēmumā. Trešais veids nav tik izplatīts kā pirmie divi. Pieteikuma iesniedzējs to joprojām nosūta bijušajiem kolēģiem, draugiem un citiem kontaktiem, lai meklētu viņu palīdzību darba iegūšanā, ja viņiem ir zināmas kādas iespējas.
Motivācijas vēstule praksei
Pieteikuma iesniedzējam ar iepriekšēju darba pieredzi ir daudz vieglāk rakstīt pavadvēstuli. Tomēr kādam, kurš to raksta praksei, var būt sarežģīti iepriekšējas darba pieredzes trūkuma vai trūkuma dēļ.
Labi ir tas, ka nepieredzējušam pretendentam joprojām ir iespējams sevi pārdot ar pavadvēstules palīdzību, izceļot jebkādus iepriekš neapmaksātus darbus, apmācības, seminārus un brīvprātīgo darbu. Korporatīvā sociālā atbildība (CSR) Korporatīvā sociālā atbildība (CSR) attiecas uz stratēģijām, kas uzņēmumi, kas ieviesti korporatīvās pārvaldības ietvaros, kas paredzēti. Tas var arī palīdzēt veltīt rindkopu, lai īsi runātu par pretendenta nākotnes mērķiem, kuriem jāatbilst pieteiktajam darbam.
Vai ir labi nosūtīt e-pasta pavadvēstuli?
Mūsdienu informācijas lielceļu un elektroniskās sarakstes laikmetā nav nepareizi novilkt tradicionālo papīra un brūno aploksni elektroniskajai. Lielākā daļa darba meklētāju šodien nosūta pavadvēstules pa e-pastu vai ar sociālo lietotņu, piemēram, Twitter un LinkedIn, starpniecību. Svarīgi ir tas, ka pavadvēstule saglabā savu formālo, tomēr patīkamo toni un nodrošina tos pašus pamatelementus vai daļas.
Vai ir pareizi izmantot pavadvēstules veidni?
Lai gan ir ideāli rakstīt personalizētu pavadvēstuli uzņēmumam, kuram piesakāties, veidne ir noderīgs rīks, lai izveidotu lielisku pavadvēstuli. Tas palīdz nodrošināt pareizu formatējumu un nodrošina visu svarīgo daļu klātbūtni.
Padomi, lietojot pavadvēstules veidni
Šeit ir daži ieteikumi, kas jāatceras:
1. Izvēlieties veidni
Internetā ir pieejamas dažādas pavadvēstules veidnes, tāpēc pretendentiem jāizvēlas uzmanīgi, paturot prātā amatu vai pieteikto darbu, kā arī jomu vai nozari, kur tas pieder.
2. Sakārtojiet saturu
Pretendentam jāuzskaita viss, ko viņš vēlas iekļaut pavadvēstulē, it īpaši tās lietas, kas jāraksta dažādās rindkopās.
3. Pārrakstiet vārdus
Lai personalizētu vēstuli, ir svarīgi pārfrāzēt un lietot savus vārdus.
4. Pabeidziet vēstuli
Kad projekts ir gatavs, pretendents tagad var izmantot veidni un iestatīt formātu. Pieņemamākais fonta veids ir Times New Roman ar fonta lielumu no 10 līdz 12 punktiem. Var izmantot arī citus vienkāršus un formālus fontus. Tad visbeidzot saglabājiet failu PDF vai MS WORD formātā, un tas ir gatavs nosūtīšanai.
Lejupielādējiet bezmaksas veidni
Ievadiet savu vārdu un e-pasta adresi zemāk esošajā formā un lejupielādējiet bezmaksas veidni tūlīt!
Papildu resursi
Paldies, ka izlasījāt finanšu rokasgrāmatu par pavadvēstules uzrakstīšanu. Finanses piedāvā finanšu modelēšanas un vērtēšanas analītiķi (FMVA) ™ FMVA® sertifikāciju. Pievienojieties 350 600+ studentiem, kuri strādā tādos uzņēmumos kā Amazon, J.P.Morgan un Ferrari sertifikācijas programma tiem, kas vēlas virzīt savu karjeru uz nākamo līmeni. Lai turpinātu mācīties un virzīt savu karjeru, noderēs šādi resursi:
- Bezmaksas atsākšanas veidnes Bezmaksas atsākšanas veidnes Bezmaksas atsākšanas veidnes ir īpaši noderīgas, lai izveidotu labākos un efektīvākos atsākšanas veidus. Veidņu izmantošana ir svarīga, jo atsākšana ir pirmais solis, pārdodot sevi potenciālajam darba devējam, un labi noformēts noteikti var dot labākus darba pieteikuma rezultātus.
- Kā adresēt vēstuli Kā adresēt vēstuli Neskatoties uz to, ka mūsdienās arvien vairāk tiek dota priekšroka īsziņu pakalpojumiem (SMS) un e-pastiem, joprojām ir svarīgi zināt, kā adresēt vēstuli. Oficiālās vēstules joprojām tiek izmantotas mūsdienu pasaulē, īpaši oficiālajā saziņā un nosūtot darba pieteikumus. Vervētāji interesējas
- Atsākt jaudas vārdus Atsākt jaudas vārdus Atsākt spēka vārdus ir vārdi vai frāzes, kas darba pretendenta CV palīdz izcelties no pārējiem. Parasti tie ir darbības vārdi, kas ir pārsteidzoši un palīdz aprakstīt uzdevumus un pienākumus, kas tika veikti iepriekšējos darbos.
- Kad lietot “Kam tas varētu radīt bažas” Kad lietot “Kam tas varētu radīt bažas” Lai gan frāze “Kam tas varētu radīt bažas” bija populārs ievadsveikums tradicionālajā darba vietā, kopš tā laika šis termins mūsdienu vidē ir novecojis. . Jaunu komunikācijas tendenču, piemēram, interneta un tiešsaistes adrešu grāmatu, parādīšanās ir atvieglojusi konkrētā nosaukuma atrašanu
