Bieži vien netiek ņemta vērā produktivitātes palielināšanas metode, strādājot Excel modelī, ir Excel saīsņu vai īsinājumtaustiņu izmantošana. Šie īsinājumtaustiņi veic galvenās funkcijas, kuras, lietojot, nevis noklikšķinot uz rīkjoslas, ievērojami palielina efektivitāti un ātrumu. Iedomājieties, vienkārši nospiežot divus vai trīs tastatūras taustiņus, nevis roku pārvietojot uz peli, pārvietojot peli un vairākas reizes noklikšķinot.
Lai palielinātu produktivitāti, programmā Excel ir tūkstošiem tastatūras īsinājumtaustiņu. Šie īsinājumtaustiņi var veikt daudzas funkcijas, sākot no vienkāršas funkcijas, piemēram, navigācijas izklājlapā, līdz formulu aizpildīšanai vai datu grupēšanai.
Excel saīsņu pamata terminoloģija
Pirms ienirt Excel saīsnēs, būtu saprātīgi vispirms apspriest pamata terminoloģiju ap Excel elementiem.
- A šūna ir jebkura no daudzajām ailēm Excel izklājlapā.
- An aktīvā šūna ir šūna, kuru pašlaik atlasa Excel. Var būt tikai viena aktīva šūna.
- A atlase ir aktīvā šūna vai pašlaik izvēlētā šūnu grupa. Ja atlasē ir vairāk nekā viena šūna, aktīvā šūna tiks izcelta baltā krāsā, bet pārējā atlase - pelēkā krāsā.
- A kolonna ir vertikālu šūnu grupa, uz kuru programmā Excel atsaucas burti augošā secībā no A līdz Z. Papildus Z kolonnai Excel atkārtos burtus otro reizi. Kolonna tieši aiz Z slejas ir AA kolonna, kam seko AB kolonna.
- A rinda ir horizontālo šūnu grupa, uz kuru programmā Excel atsaucas veseli skaitļi, pieaugošā secībā no 1 līdz n. Vērtība n ir atkarīga no operētājsistēmas un Excel versijas.
Programmā Excel pastāv arī dažāda veida dati.
- Teksts ir datu kopas, kurās izmantoti burti. Ciparus var izmantot arī teksta datos. Tomēr šie skaitļi jāizmanto kopā ar burtiem vai arī manuāli jāiestata uz tekstu.
- Skaitļi ir dati, kas izmanto tikai skaitļus. Atšķirībā no teksta tipa datiem, kuros var izmantot ciparus, ciparu tipa datos nevar izmantot burtus.
- Valūta / grāmatvedība Dati izmanto skaitļus kopā ar valūtas marķieri.
- Datumi ir datu gabali, kas apzīmē datumu un / vai laiku. Excel ir vairāki datumu formāti.
- Procenti tipa dati ir numurētu datu apakškopa, kas tiek pārvērsta procentos. Tos var pārveidot atpakaļ skaitļa tipa datos un otrādi. Konvertējot uz skaitļa tipu no procentiem, skaitlis tiks parādīts kā decimāls. Piemēram, 89% pārveidos par 0,89.
Excel saīsņu piemērs
Šie dati tikai parāda kolonnas A līdz D un rindas 1 līdz 4.
Šajā izklājlapā no izklājlapas lietotājam ir atlase satur šūnas A2 līdz D2. Excel formulās uz to atsauksies kā A2: D2.
Neatkarīgi no tā, cik liela ir izvēle, var būt tikai viena aktīva šūna. Šajā gadījumā aktīvā šūna ir šūna A2 ar teksta datiem “Oranžs”.
Šūnās A2: A4 ir tekstu dati [apelsīns, tomāts un kartupelis]
Šūnās B1: D2 ir tekstu dati [cena, daudzums un kopējā cena]
Šūnas B2: B4 un D2: D4 satur valūta dati, apzīmēti $
Šūnas C2: C4 satur numuru dati
Uzziniet vairāk par programmu Excel
Paldies, ka izlasījāt Finance Excel īsceļu pārskatu. Lai uzzinātu vairāk par Excel lietošanu, skatiet šādus finanšu resursus:
- Bieži sastopamās Excel neskaidrības Bieži sastopamās Excel neskaidrības Dažas bieži sastopamās Excel neskaidrības var viegli novērst. Šis ir Excel izplatīto problēmu saraksts, piemēram, pelēkota izvēlnes josla. Strādājot ar finanšu modeļiem programmā Excel, var šķist, ka programma Excel ir kļūdaini, taču patiesībā ir dažas vienkāršas problēmas, kas saistītas ar lielākajām Excel neskaidrībām. Pārbaudiet mūsu BEZMAKSAS Excel avāriju kursu, lai nepieļautu šīs vienkāršās kļūdas.
- Excel saīsnes uz PC un Mac Excel saīsnes PC Mac Excel saīsnes - vissvarīgāko un izplatītāko MS Excel saīsņu saraksts PC un Mac lietotājiem, finansēm, grāmatvedības profesijām. Īsinājumtaustiņi paātrina modelēšanas prasmes un ietaupa laiku. Uzziniet rediģēšanu, formatēšanu, navigāciju, lenti, īpašo ielīmēšanu, datu apstrādi, formulu un šūnu rediģēšanu un citus saīsnes
- Excel for manekenes Excel iesācējiem Šis Excel iesācēju ceļvedis māca visu, kas jums jāzina par Excel izklājlapām un formulām, lai veiktu finanšu analīzi. Noskatieties videoklipu un uzziniet visu, kas jāzina iesācējam, sākot no tā, kas ir Excel, kāpēc mēs to izmantojam un kādi ir vissvarīgākie īsinājumtaustiņi, funkcijas un formulas
- Advanced Excel formulas
