Budžeta sarunu ceļā ir budžeta veidošanas process, kas apvieno gan no augšas uz leju, gan no apakšas uz augšu. Sarunu ceļā pieņemtais budžeta veidošanas process neuzliek budžeta sagatavošanas procesu vienā līmenī, bet drīzāk pieļauj dalītu atbildību starp priekšniekiem un padotajiem.
Atšķirībā no augšas uz leju budžeta veidošanas no augšas uz leju budžeta veidošana no augšas uz leju attiecas uz budžeta veidošanas metodi, kurā augstākā vadība sagatavo uzņēmumam augsta līmeņa budžetu. Uzņēmuma augstākā vadība sagatavo budžetu, pamatojoties uz tā mērķiem, un pēc tam to nodod departamentu vadītājiem īstenošanai. , sarunu kārtībā paredzēta budžeta plānošana palielina zemāka līmeņa vadītāju iesaisti, kas atvieglo reālu mērķu noteikšanu. Darbinieki arī izrāda personīgāku interesi par budžeta sagatavošanu, jo viņi uzskata, ka vadība atzīst viņu ieguldījumu. Augstākie vadītāji piekrīt lūgt padoto priekšlikumus, kuri ir atbildīgi par budžeta izpildi.
Kā tas strādā
Gatavojot sarunu budžetus, uzņēmumi ievēro šo procesu:
1. Virsnieki nosaka mērķus
Process sākas ar to, ka vadība sagatavo mērķus nākamajam finanšu periodam. Fiskālais gads (FY). Fiskālais gads (FY) ir 12 mēnešu vai 52 nedēļu laika posms, ko valdības un uzņēmumi izmanto grāmatvedības vajadzībām gada finanšu pārskatu sagatavošanai. Fiskālais gads (FY) ne vienmēr seko kalendārajam gadam. Tas var būt tāds periods kā 2009. gada 1. oktobris - 2010. gada 30. septembris. Parasti augstākā vadība izmanto vēsturiskos veiktspējas datus kā etalonu sasniedzamo mērķu noteikšanai.
Dažreiz augstākā līmeņa vadītāji var lūgt zemāka līmeņa vadītāju ieteikumus par nākamā finanšu perioda mērķiem. Sagatavotos mērķus pēc tam nodod izskatīšanai zemākā līmeņa vadītājiem.
2. Mērķi, kas nosūtīti padotajiem
Nodaļas līmeņa vadītāji mērķus saņem no augstākā līmeņa vadītājiem, un viņiem ir jāsagatavo rīcības plāni, pamatojoties uz dotajiem mērķiem. Atšķirībā no augšas uz leju budžeta veidošanas, kas ierobežo padoto rīcības plānus ar budžeta piešķiršanu, sarunu kārtībā paredzēta budžeta plānošana darbiniekiem dod elastību vienoties par plānotajiem ieņēmumiem un izmaksām.
Departamenta prognozes var būt augstākas vai zemākas par vadības mērķiem. Šāda elastība stimulē darbiniekus izteikt ierosinājumus.
3. Puses tiekas, lai apspriestu padoto rīcības plānu
Pēc rīcības plānu izveides gan priekšnieki, gan padotie tiekas, lai apspriestu budžetu. Sanāksme darbojas kā atklāts forums, kurā padotie var izglītot savus priekšniekus par budžeta realitāti, jo viņi ir cilvēki, kuru uzdevums ir to īstenot.
Forums ļauj katrai pusei izklāstīt savu viedokli un risināt sarunas par atšķirīgajiem jautājumiem, līdz tiek panākta vienprātība. Mērķis ir samazināt katras puses iesniegto izmaksu aprēķinu starpību, līdz tās vienojas par abām pusēm pieņemamu budžetu.
Padotos bieži mudina viņu priekšnieka pozitīvā atbilde savos ierosinājumos, un viņi var nodot dažas savas prasības priekšnieka labā. Tomēr vadība sarunās saglabā pārsvaru, un tā var koriģēt skaitļus, kas sasniegti, izmantojot budžeta izstrādes procesu no apakšas uz augšu.
4. Budžeta apstiprināšana
Kad abas puses būs apspriedušas un izteikušas priekšlikumus par budžetu, izmaiņas jāiekļauj budžetā. Parasti departamentu vadītājiem būs jāpārskata savi budžeti un prognozes, lai atspoguļotu saskaņoto.
Kad budžets ir pabeigts, tas tiek iesniegts vadībai apstiprināšanai. Pēc tam budžets tiek nosūtīts finanšu departamentam finansēšanai, pamatojoties uz vadības un padoto saskaņotajām prognozēm.
No augšas uz leju sarunu budžeta veidošanas sastāvdaļa
Vadības loma sarunu procesā esošajā budžeta veidošanas procesā ir uzņēmuma virziena nodrošināšana. Augstākie vadītāji ir pieredzējuši plānošanā nekā padotie, un tāpēc tie ir vispiemērotākie mērķu noteikšanai uzņēmumam. Tas prasa mazāk laika, jo tas neprasa daudzlīmeņu līdzdalību. Ja darbiniekiem tiktu lūgts sagatavot uzņēmuma mērķus, budžeta sagatavošana prasītu ilgāku laiku, jo darbinieki izvirzīja savus ierosinājumus.
Vēl viena no augšas uz leju komponenta priekšrocība ir tā, ka padotie labāk sapratīs, ko priekšnieki sagaida nākamajā finanšu gadā. Negatīvie ir tas, ka augstākajiem vadītājiem ir ierobežotas zināšanas par konkrētajām departamenta darbībām un viņi mēdz nepietiekami novērtēt izmaksu prasības.
Apakšā augšā esošais komponents sarunu budžeta veidošanā
Sarunātā budžeta augšupējais elements veicina apņemšanos ievērot plānu, iesaistot cilvēkus, kas ir atbildīgi par budžeta izpildi. Budžets, par kuru panākta vienošanās, ļauj sadalīt atbildību starp vadību un padotajiem. Tas palielina darbinieku motivāciju salīdzinājumā ar uzlikto budžetu, kurā darbiniekus ierobežo vadības mērķi.
Kad darbiniekiem ir atļauts sagatavot rīcības plānus attiecībā uz ieņēmumu un izmaksu prognozēm nākamajam finanšu periodam, viņi strādās kopā, lai pārceltu savus plānus uz nākamo līmeni, līdz tie sasniegs augstāko līmeni apstiprināšanai. Darbinieki personīgi interesē plānu. Tas palīdzēs uzlabot viņu morāli. Darbinieku morāle Darbinieku morāle ir definēta kā vispārēja apmierinātība, perspektīva un labklājības izjūta, kas darbiniekam piemīt darba vietā. Citiem vārdiem sakot, tas attiecas uz to, cik apmierināti darbinieki jūtas pret savu darba vidi. Darbinieku morāle ir svarīga daudziem uzņēmumiem, jo tai ir tieša ietekme uz darbu, un tā motivē tos smagi strādāt, lai sasniegtu mērķus, kurus viņi palīdzēja formulēt.
Papildu resursi
Finanses ir oficiālais globālās finanšu modelēšanas un vērtēšanas analītiķu (FMVA) ™ FMVA® sertifikācijas nodrošinātājs. Pievienojieties 350 600+ studentiem, kuri strādā tādos uzņēmumos kā Amazon, JP Morgan un Ferrari sertifikācijas programma, kas paredzēta ikvienam, lai kļūtu par pasaules klases finanšu analītiķi. . Lai turpinātu virzīties uz priekšu, noderēs tālāk norādītie papildu finanšu resursi:
- Uzliktais budžets Uzliktais budžets Uzliktais budžets, kas pazīstams arī kā no augšas uz leju plānots budžets, ir process, kurā uzņēmuma augstākā vadība sagatavo budžetu un pēc tam uzliek to zemāka līmeņa vadītājiem īstenošanai. Tas sākas augšpusē, kur budžetu sagatavo augstākā vadība
- Darbības budžets Darbības budžets Darbības budžetu veido ieņēmumi un izdevumi noteiktā laika periodā, parasti ceturksnī vai gadā, kurus uzņēmums izmanto, lai plānotu savu darbību. Lejupielādējiet bezmaksas Excel veidni. Ikmēneša budžeta veidnē ir kolonna katram mēnesim, un kopsummas ir visa gada gada rādītāji
- Projekta finansēšana Projekta finansēšana - pamats Projekta finansēšanas pamats. Projekta finansēšana ir visa projekta dzīves cikla finanšu analīze. Parasti tiek izmantota izmaksu un ieguvumu analīze
- Budžeta veidi Budžeta veidi Uzņēmumi izmanto četrus izplatītākos budžeta veidošanas veidus: (1) pakāpeniska, (2) balstīta uz aktivitātēm, (3) vērtības piedāvājums un (4) balstīta uz nulli. The
