Organizācijas dizains ir platforma, kurā iekļauti uzņēmuma korporācijas galvenie komponenti. Korporācija ir juridiska persona, ko privātpersonas, akcionāri vai akcionāri ir izveidojuši ar mērķi darboties ar peļņu. Korporācijām ir atļauts slēgt līgumus, iesūdzēt tiesā un iesūdzēt tiesā, piederēt aktīviem, pārskaitīt federālos un štata nodokļus un aizņemties naudu no finanšu institūcijām. , proti, cilvēki, informācija un tehnoloģijas. Lai gan katra organizācija ir atšķirīga un ideālas organizācijas dizaina noteikšanai nav īpašas formulas, katram uzņēmumam ir vairāki principi.
Pārmaiņas notiek mums visapkārt un strauji. Visi radikālie pielāgojumi ir atstājuši ļoti maz vietas pašapmierinātībai. Ņemot vērā to, cik neizbēgamas izmaiņas ir kļuvušas, vadītājiem vairāk nekā jebkad ir jākoncentrējas uz savu organizāciju dizainu. Tādā veidā viņi var pārveidot savus uzņēmumus, lai labāk apmierinātu klientu, darbinieku un citu ieinteresēto personu vajadzības. Ieinteresētās personas Uzņēmējdarbībā ieinteresētā persona ir jebkura persona, grupa vai puse, kurai ir interese par organizāciju un tās darbību rezultātiem. Bieži piemēri.
Organizācijas dizaina principi
1. Koncentrējieties uz ilgtermiņa stratēģiskajiem mērķiem
Viena kļūda, ko pieļauj vadītāji, ir pārāk koncentrēties uz pašreizējiem uzņēmuma trūkumiem. Bieži vien šie līderi paliek fiksēti īstermiņa sūdzībām, ko viņi saņem no saviem darbiniekiem, klientiem vai ieguldītājiem. Akcionāru kapitāls Akciju īpašnieku kapitāls (pazīstams arī kā akcionāru kapitāls) ir konts uzņēmuma bilancē, kas sastāv no pamatkapitāla plus nesadalītā peļņa. Tas arī atspoguļo aktīvu atlikušo vērtību, atskaitot saistības. Pārkārtojot sākotnējo grāmatvedības vienādojumu, mēs iegūstam akciju turētāju kapitālu = aktīvus - saistības. Bet pareizais veids, kā to izdarīt, ir koncentrēties uz uzņēmuma pašreizējiem un ilgtermiņa mērķiem. Pieņemot organizācijas dizainu, kas risina tikai tūlītējas problēmas, kad tās rodas, tas tikai pavērs ceļu vēl vairāk problēmu nākotnē.
2. Atrodiet laiku, lai apsekotu ainu
Pētījums atklāja, ka vadītāji tērē ļoti maz laika, lai novērtētu savu organizāciju stāvokli, pirms tiek pieņemti jauni modeļi. Pārāk bieži līderi pieļauj nepatiesu pieņēmumu, ka viņu organizāciju pašreizējais stāvoklis ir skaidrs. Patiesībā šie vadītāji nav saistīti ar savu darbinieku sniegumu un to, kā darbības faktiski tiek veiktas iekšēji. Labāka izpratne par organizāciju pirms steigšanās pieņemt jaunu dizainu palīdz atklāt pašreizējo problēmu pamatcēloņus.
3. Izvēloties pareizo plānu
Lielākā daļa organizāciju savu jauno dizainu pamato ar nepārbaudītām hipotēzēm. Lai gan dažos gadījumos intuitīvu lēmumu pieņemšana darbojas, uzņēmuma vadītājiem nevajadzētu būt atkarīgiem tikai no viņu intuīcijas. Tā vietā, lai paļautos uz šo “iekšējo sajūtu”, pieņemot šo galveno pārdošanas lēmumu, konsultējieties ar visām iesaistītajām pusēm un apskatiet pieejamos datus.
4. Pareizo speciālistu izvēle
Viens no visvairāk novārtā atstātajiem organizācijas dizaina principiem ir lomu uzsvēršana vispirms un pēc tam indivīdi. Diemžēl daudzi vadītāji rīkojas tieši pretēji. Viņi sāk meklēt kandidātus, lai aizpildītu noteiktus amatus, pirms darba lomas ir skaidri noteiktas.
Šīs pieejas izmantošanas problēma ir tā, ka tā rada satraukumu darbinieku vidū. Tas arī rada risku zaudēt speciālistus tehniķus, ja viņi jūtas nedroši par savu darbu. Tas arī ļoti traucē, jo lielākā daļa darbinieku mēdz koncentrēties uz lielu iespaidu radīšanu, nevis par prioritāti izvirzīt savu klientu vajadzības.
Labākais veids, kā risināt šo jautājumu, ir talantu drafta izmantošana. Izmantojot talantu projektu, katrs biznesa departaments iegūs piekļuvi tiem pašiem profesionāļiem. Tādējādi visspējīgākie darbinieki nonāks galvenajās lomās, kas ir izstrādātas, ņemot vērā uzņēmuma mērķus.
5. Paredzi pretestību
Bieži vien vadītāji sevi uzskata par inženieriem un savus darbiniekus kā zobratus, kurus var pārvietot. Tomēr tam nevajadzētu būt. Organizāciju veido cilvēki, kuriem ir bailes, ambīcijas, mērķi un jūtas. Līderiem kā tādam būtu jāatskaitās par iespēju viņu izmaiņu ieteikumus noraidīt un iebilst.
Zinot to, pirmais solis, kas vadītājam jāsper, ir negatīvās domāšanas veida atpazīšana un mēģinājums mainīt to, kā viņi uztver jauno dizainu. Ir vairāki veidi, kā līderi var mēģināt atrisināt šo problēmu. Tie ietver skaidru paskaidrojumu par organizācijas dizainu, jauno domāšanas modeļu lomu modelēšanu un tādu pasākumu ieviešanu, kas stiprina dizainu.
6. Galvenie ir veiktspējas rādītāji
Neviens nekad nebrauktu ar automašīnu, kurai nav spidometra. Tāpat uzņēmuma vadītājiem nav jāievieš jauni organizācijas modeļi, ja nav nevienas darbības metrikas. Bez šādas metrikas nebūs iespējams novērtēt uzņēmuma darbību pirms un pēc jaunā dizaina pieņemšanas.
Veiktspējas metrika Galvenie veiktspējas rādītāji (KPI) Galvenie veiktspējas rādītāji (KPI) ir rādītāji, ko izmanto, lai periodiski izsekotu un novērtētu organizācijas sniegumu konkrētu mērķu sasniegšanā. Tos izmanto arī, lai novērtētu uzņēmuma kopējo sniegumu, lai noteiktu jaunā dizaina ietekmi uz organizāciju. Ja šķiet, ka firmai darbojas sliktāk, nekā tas bija iepriekš, tad vadītāji var veikt kardinālus pasākumus, lai uzlabotos.
7. Pārvaldiet pārejas riskus
Steidzoties ieviest jaunu stratēģiju, lielākā daļa uzņēmumu vadītāju aizmirst ņemt vērā pārejas posma riskus. Katrs jauns dizains rada noteiktus riskus, sākot no iejaukšanās uzņēmējdarbībā līdz darbinieku trūkumiem un sliktai izpildei. Labākais veids, kā mazināt šo risku ietekmi, ir laikus tos identificēt un pēc iespējas ātrāk tos novērst.
8. Dodieties uz papildu jūdzi
Uzņēmuma ziņošanas sistēma ir viens no vissvarīgākajiem un kontrolējamākajiem tās organizatoriskās struktūras aspektiem. Diemžēl lielākā daļa vadītāju pārāk koncentrējas uz projektēšanas procesu un atstāj novārtā citus elementus.
Apple un Pixar ir divi uzņēmumi, kas pārvar šo papildu jūdzi. Piemēram, viņi ņem vērā to, kur viņu darbinieki sociāli pulcējas un kā šāda mijiedarbība ietekmē viņu uzvedību.
Organizācijas dizaina priekšrocības
Pareizas organizācijas dizains piedāvā šādas priekšrocības:
1. Skaidrība
Pareiza organizācijas dizaina pieņemšana ir svarīga katram biznesam neatkarīgi no mēroga. Tas ne tikai nodrošina skaidrību ikdienas darbībās, bet arī galveno lēmumu un citu darbību pieņemšanā.
Labi izstrādāts organizācijas dizains iezīmē katras ieinteresētās puses lomu. Šādā veidā darbinieki zina savus pienākumus, pie kā viņiem vajadzētu vērsties pēc palīdzības, projektu pabeigšanas termiņu, uzdevumiem, kuriem jānosaka prioritāte, un daudz ko citu. Organizācijas dizains lielā mērā uzlabo darbības efektivitāti, it īpaši, ja ir darīšana ar lielām korporācijām.
2. Izaugsme
Vēl viena labi izveidotas organizācijas izveides priekšrocība ir tā, ka tā ļauj vieglāk izmantot izaugsmes iespējas, salīdzinot ar brīvi organizētu uzņēmumu. Labs organizācijas dizains ietver tehnoloģisko infrastruktūru. Tādā veidā, ja uzņēmuma vadītājs domā pievienot jaunu darbinieku, jaunu cilvēku pieņemšanā jau būs jāievēro noteikti pasākumi. Organizācijai, kurai trūkst stingra dizaina, būs grūti veikt šādas darbības.
3. Pielāgojamība
Efektīvas organizācijas dizaina galvenā iezīme ir spēja reaģēt uz pastāvīgi mainīgajiem tirgus un nozares apstākļiem. Lai gan lielākā daļa vadītāju dod priekšroku koncentrēties uz uzņēmuma esošajām darbībām, labākais organizācijas dizains ir tāds, kas atstāj vietu jaunām tirgus tendencēm. Ideālā gadījumā dizainam jābūt pietiekami elastīgam, lai varētu veikt nepieciešamos pielāgojumus.
Key Takeaway
Organizācijas dizains ir uzņēmuma galveno elementu kombinācija, ieskaitot struktūru, procesus un ieinteresētās puses. Skaņu dizains palīdz nodrošināt skaidrību, un tas paver ceļu izaugsmei. Bet, ja kāds plāno pieņemt jaunu sava uzņēmuma dizainu, jāņem vērā pāris faktori. Tie ietver koncentrēšanos uz ilgtermiņa mērķiem, pārejas risku pārvaldīšanu, pretestības paredzēšanu un veiktspējas metrikas izmantošanu.
Papildu resursi
Finanses piedāvā finanšu modelēšanas un vērtēšanas analītiķi (FMVA) ™ FMVA® sertifikāciju. Pievienojieties 350 600+ studentiem, kuri strādā tādos uzņēmumos kā Amazon, J.P.Morgan un Ferrari sertifikācijas programma tiem, kas vēlas virzīt savu karjeru uz nākamo līmeni. Lai turpinātu mācīties un virzīt savu karjeru, noderēs šādi finanšu resursi:
- Centralizācija Centralizācija Centralizācija attiecas uz procesu, kurā darbības, kas saistītas ar plānošanu un lēmumu pieņemšanu organizācijā, tiek koncentrētas konkrētam vadītājam
- Korporatīvā struktūra Korporatīvā struktūra Korporatīvā struktūra attiecas uz dažādu departamentu vai biznesa vienību organizēšanu uzņēmuma ietvaros. Atkarībā no uzņēmuma mērķiem un nozares
- Vadības prasmes Pārvaldības prasmes Vadīšanas prasmes var definēt kā noteiktus atribūtus vai spējas, kas vadītājam vajadzētu būt, lai izpildītu konkrētus uzdevumus
- Pēctecības plānošana Pēctecības plānošana Pēctecības plānošana attiecas uz procesu, kurā darbinieki tiek pieņemti darbā un attīstīti ar mērķi aizpildīt galveno lomu organizācijā. Tā
