Profesionāls balss pasta sveiciens ir būtisks daudzos biznesa aspektos. Pārdošanas jomā tas ļauj jums pienācīgi atbildēt uz potenciālo klientu un klientu jautājumiem vai apspriest darījumu Darījuma darījums Biznesa darījums attiecas uz savstarpēju vienošanos vai saziņu starp divām vai vairākām pusēm, kuras vēlas veikt uzņēmējdarbību. Darījums parasti tiek veikts starp pārdevēju un pircēju, lai apmainītos ar vērtīgiem priekšmetiem, piemēram, precēm, pakalpojumiem, informāciju un naudu. sīkāk. Kad viņi zvana un jūs nevarat atbildēt, jūs varat zaudēt iespēju nekavējoties sazināties un potenciāli zaudēt klientu vai klientu.
Padomi profesionālu balss pasta apsveikumu izveidošanai
Izveidojiet profesionālu balss pasta sveicienu, lai nodrošinātu, ka tie, kuriem ar jums jāsazinās, var atstāt ziņojumu, lai turpinātu diskusiju. Vēl viena profesionāla balss pasta sveiciena izveides priekšrocība ir tā, ka tas zvanītājus pārliecina, ka viņi ir sastādījuši pareizo numuru, samazinot izšķērdēto ziņojumu un sarunu pārtraukšanas skaitu.
Ir svarīgi izveidot profesionālu, īsu un saistošu sveicienu. Šeit ir vairāki padomi, kas jāņem vērā, izveidojot profesionālu balss pasta sveicienu:
1. Saglabājiet to īsi un kodolīgi
Atcerieties, ka arī klienti un klienti ir aizņemti, tāpēc pārliecinieties, ka ziņa tiek nodota pēc iespējas īsākā laikā.
2. Sniedziet iespējas, lai iegūtu sīkāku informāciju
Balss pasta izvēlnes izveide var ietaupīt laiku gan jums, gan zvanītājiem. Piemēram, tas ir noderīgi, ja zvanītājs vēlas uzzināt tikai jūsu darba laiku.
3. Pieprasiet detalizētus ziņojumus
Vēl viena laika taupīšanas metode ir mudināt zvanītājus būt pēc iespējas precīzākiem, kad viņi atstāj savus ziņojumus. Varat arī lūgt viņus informēt par labāko atzvanīšanas laiku.
Profesionālu balss pasta apsveikumu piemēri
Tālāk ir sniegti daži profesionālu balss pasta sveicienu piemēri:
- Paldies, ka piezvanījāt! Jūs esat nonācis birojā, kurā atrodas [vārds], [amats]. Pašlaik es nevaru atbildēt uz šo zvanu. Ja tā ir ārkārtas situācija, lūdzu, zvaniet manam automātiskā atbildētāja dienestam pa numuru [numurs], kas ir pieejams visu diennakti. Jūs varat arī atstāt detalizētu ziņojumu pēc signāla, un es jums piezvanīšu, tiklīdz es varu. Paldies!
- Jūs esat sasniedzis [vārds] [amats]. Diemžēl šobrīd nevaru atbildēt uz jūsu zvanu. Lūdzu, atstājiet ziņojumu un pievienojiet savu kontaktinformāciju, lai es varētu pēc iespējas ātrāk sazināties ar jums. Paldies!
- Sveiki! Jūs esat nonācis [uzņēmuma nosaukums] birojā. Atvainojiet, šobrīd nevaru atbildēt uz jūsu zvanu. Lūdzu, atstājiet detalizētu ziņojumu, vārdu un numuru, un es jums piezvanīšu, cik drīz vien iespējams.
Kā atbildēt uz biznesa tālruni
Vairumā gadījumu tālrunis kalpo kā jūsu galvenais kontaktpunkts ar citiem cilvēkiem, un tas, kā jūs atbildat uz tālruni, daudz saka par jūsu biznesu. Profesionāli atbildot uz tālruni, paliek labs iespaids. Ja esat neprofesionāls, atbildot uz zvaniem, rezultāts var būt klientu zaudēšana. Šeit ir daži padomi, atbildot uz biznesa tālruni:
1. Esiet entuziasma pilns un identificējiet sevi un uzņēmuma nosaukumu
Ikdienas apstākļos pietiek ar vienkāršu “Hi” vai “Hello”. Bet, atbildot uz biznesa tālruni, noteikti uzņemiet zvanītājus ar entuziasmu, iepazīstinot ar sevi un uzņēmumu.
2. Izmantojiet pozitīvus teikumus
Tā vietā, lai teiktu: "Man nav ne jausmas, vai tas ir pieejams vai kad tas būtu pieejams, sakiet:" Ļaujiet man to pārbaudīt jums. "
3. Uzņemiet ziņojumus precīzi un pilnībā
Pārliecinieties, vai ziņojumi ir pieņemti precīzi. Ja kaut kas nav saprotams, droši lūdziet zvanītāju atkārtot viņu teikto.
Papildu resursi
Paldies, ka izlasījāt finanšu ceļvedi profesionālam balss pasta sveicienam. Finanses piedāvā finanšu modelēšanas un vērtēšanas analītiķi (FMVA) ™ FMVA® sertifikāciju. Pievienojieties 350 600+ studentiem, kuri strādā tādos uzņēmumos kā Amazon, J.P.Morgan un Ferrari sertifikācijas programma tiem, kas vēlas virzīt savu karjeru uz nākamo līmeni. Lai turpinātu mācīties un virzīt savu karjeru, noderēs šādi resursi:
- Biznesa gadījums Biznesa gadījuma gadījums Pieteikšanās darbam nozīmē arī atbilstoša apģērba valkāšanu darba intervijas laikā. Paredzams, ka jūs valkā biznesa ikdienas apģērbu, kas ir mazāk formāls, salīdzinot ar tipiskām biznesa drēbēm, bet ir pietiekami profesionāls, lai būtu piemērots biroja iekārtām.
- Intervijas padomi - kā labi intervēt Intervijas padomi - kā labi intervēt Šajā rokasgrāmatā tiks sniegts saraksts ar top 10 intervijas padomiem, pamatojoties uz gadu desmitiem ilgas finanšu personāla pieredzi, ko no Finanšu komandas iztaujā simtiem kandidātu. Neatkarīgi no tā, vai esat savas karjeras sākumā, vidū vai beigās, intervijas vienmēr var sagraut nervus. Par laimi, labi sagatavojoties
- Kā uzņemt profesionālus kadrus Kā uzņemt profesionālus kadrus Profesionālie kadri ir viens no visbiežāk sastopamajiem un pamata portreta kadriem fotogrāfijā. Korporatīvajā pasaulē tas ir būtisks kadru veids, jo tas uzsver objekta un attēla kvalitāti. Tas to atšķir no cita veida kadriem, kur ir vairāki priekšmeti vai rekvizīti
- Interviju grāmata Interviju grāmatu finanšu interviju grāmata ir bezmaksas, un ikviens to var lejupielādēt kā PDF. Lasiet par intervijas jautājumiem un saņemiet labākās atbildes ar vairāk nekā 70 lappusēm un simtiem jautājumu. Šī grāmata aptver investīciju banku darbību, kapitāla izpēti, korporatīvo attīstību, finanšu plānošanu un analīzi (FP&A), grāmatvedību, finanses,
