Bez budžeta veidošanas ir ideja atcelt tradicionālos budžeta veidošanas procesus, lai galu galā uzlabotu vadības kontroli pār organizāciju. Atmetot tradicionālos budžeta veidošanas procesus, uzņēmuma mērķis ir izveidot ļoti decentralizētu organizatorisko sistēmu un adaptīvu vadības procesu kopumu.
Kopsavilkums
- Tradicionālajiem budžeta veidošanas procesiem ir daudz nopietnu trūkumu.
- Bez budžeta veidošanas ir ideja atcelt tradicionālos budžeta veidošanas procesus, lai uzlabotu vadības kontroli pār organizāciju.
- Budžeta plānošanas sistēma ir balstīta uz sešiem vadības principiem un sešiem vadības procesu principiem.
Pamatojums ārpus budžeta veidošanas
Beyond Budgeting ietvara pamatojums ir tāds, ka tradicionālajiem budžeta veidošanas procesiem ir vairāki trūkumi. Daži no trūkumiem ir šādi:
- Budžeta izstrāde ir laikietilpīga un dārga.
- Budžeti reti tiek koncentrēti uz uzņēmuma stratēģiju.
- Budžets parasti nestimulē vērtības radīšanu.
- Budžets var radīt šķēršļus izmaiņām.
- Budžeti palielina varas centralizāciju organizācijā.
Sadalīšana ārpus budžeta veidošanas
Ideja par budžeta plānošanu joprojām ir salīdzinoši jauna. Aktīvā ietvara izstrāde sākās pēdējos 20 gados. Tās pieaugums ir saistīts ar pāreju no tradicionālā birokrātiskā organizatoriskā modeļa uz veiklu biznesa struktūru. Agile Project Management Agile projekta vadības pieeja radās 2000. gadu sākumā, kad programmatūras izstrādes komandas saprata, ka nespēj ātri un elastīgi piegādāt.
Būtībā budžeta plānošana ārpus budžeta ir balstīta uz biznesa veiklības ideju. Sākumā veiklie uzņēmumi bija izplatīti galvenokārt programmatūras izstrādes uzņēmumu vidū. Šādi uzņēmumi izveidoja veiklus uzņēmējdarbības paņēmienus, lai ārkārtīgi konkurences apstākļos ātri pielāgotos un pielāgotos nepārtraukti mainīgajiem mērķiem un prasībām. Mūsdienās dažādu nozaru uzņēmumi aktīvi ievieš veiklus paņēmienus, lai ievērotu tādas prasīgas megatendences kā digitalizācija, globalizācija un mobilitāte.
Bez budžeta plānošanas institūts ir bezpeļņas organizācija, kas izstrādā un reklamē ārpus budžeta veidošanas principiem. Organizācija rīko ikgadējo Beyond Budgeting Round Table (BBRT) globālo tīklu, kas mudina organizācijas apgūt BB principus. BBRT arī veicina informācijas un pieredzes apmaiņu par principu pieņemšanu.
Papildus budžeta veidošanas principiem
Budžeta plānošana ārpus budžeta ir balstīta uz 12 principiem. Tomēr, pēc institūta domām, principi nav nedz vadības recepte, nedz kontrolsaraksts. Principi kalpo tikai kā ceļvedis uzņēmumiem un vadītājiem, kuri vēlas pieņemt sistēmu.
Divi budžeta pīlāri budžeta plānošanā ir decentralizēta vadība un adaptīvie vadības procesi. Katra ietvara dimensija sastāv no sešiem principiem, kā parādīts zemāk esošajā attēlā:
Avots
Papildus budžeta veidošanas metodēm
Lai pilnībā atceltu tradicionālos budžeta veidošanas procesus, ir jāievieš jaunas metodes, kas tos aizstās. BB ietvars nenorāda precīzus paņēmienus, kas piemērojami visiem uzņēmumiem.
Tomēr ir daži paņēmieni, kas agrāk reālos gadījumos ir izrādījušies efektīvi. Šīs metodes ietver sekojošo:
- Ritošās prognozes tiek veidotas katru mēnesi vai ceturksni, nevis katru gadu.
- Uzņēmuma mērķi ir balstīti uz galvenajiem darbības rādītājiem (KPI). Galvenie veiktspējas rādītāji (KPI). Galvenie darbības rādītāji (KPI) ir metrika, ko izmanto, lai periodiski izsekotu un novērtētu organizācijas sniegumu konkrētu mērķu sasniegšanai. Tos izmanto arī, lai novērtētu uzņēmuma kopējo sniegumu.
- Uzņēmuma vadītāju sniegumu vērtē, pamatojoties uz ārējiem kritērijiem, nevis uz viņu iepriekšējiem rezultātiem.
- Operatīvie vadītāji ir pilnvaroti reaģēt uz izmaiņām uzņēmējdarbības vidē un var dinamiski koordinēt savu darbību.
Saistītie lasījumi
Finanses piedāvā finanšu modelēšanas un vērtēšanas analītiķi (FMVA) ™ FMVA® sertifikāciju. Pievienojieties 350 600+ studentiem, kuri strādā tādos uzņēmumos kā Amazon, J.P.Morgan un Ferrari sertifikācijas programma tiem, kas vēlas virzīt savu karjeru uz nākamo līmeni. Lai turpinātu mācīties un virzīt savu karjeru, noderēs šādi finanšu resursi:
- Birokrātija Birokrātija Sistēma vienotas autoritātes uzturēšanai iestādēs un starp tām ir pazīstama kā birokrātija. Birokrātija būtībā nozīmē valdīšanu birojā.
- Projektu finansēšanas rokasgrāmata Projektu finansēšana - pamatinformācija par projekta finansēšanas pamatu. Projekta finansēšana ir visa projekta dzīves cikla finanšu analīze. Parasti tiek izmantota izmaksu un ieguvumu analīze
- Budžets no augšas uz leju Augšupvērsta budžeta plānošana Augšupvērsta budžeta plānošana attiecas uz budžeta veidošanas metodi, kurā augstākā vadība sagatavo uzņēmuma augsta līmeņa budžetu. Uzņēmuma augstākā vadība sagatavo budžetu, pamatojoties uz tā mērķiem, un pēc tam to nodod departamentu vadītājiem īstenošanai.
- Finanšu analīzes veidi Finanšu analīzes veidi Finanšu analīze ietver finanšu datu izmantošanu, lai novērtētu uzņēmuma darbību un sniegtu ieteikumus par to, kā tas var uzlabot turpmāko darbību. Finanšu analītiķi galvenokārt savu darbu veic programmā Excel, izmantojot izklājlapu, lai analizētu vēsturiskos datus un veiktu prognozes Finanšu analīzes veidi
