Excel datu aizsardzība - uzziniet, kā bloķēt darblapas datus programmā Excel

Excel datu aizsardzība finanšu modelēšanā Kas ir finanšu modelēšana Finanšu modelēšana tiek veikta programmā Excel, lai prognozētu uzņēmuma finanšu rādītājus. Pārskats par to, kas ir finanšu modelēšana, kā un kāpēc veidot modeli. ir kritisks. Lietotāji dod priekšroku aizsargāt un aizsargāt šūnas, kuras tās negrozīs un nemainīs, vienlaikus ļaujot noteiktām šūnām brīvi pielāgot pieņēmumus un ievadi. To darot, lietotāji tiek pasargāti no iespējamām neatbilstībām un kļūdām, kas var rasties no kļūdām un nevēlamām izmaiņām izvades šūnu funkcijās.

Pirmā lieta, kas mums jāatzīst, ir tas, ka Excel noklusējuma iestatījums ir atsevišķu šūnu bloķēšana. Tāpēc, kad darblapa ir aizsargāta, visas šūnas tiek bloķētas. Lai gan modeļa izvades šūnām vienmēr jāpaliek bloķētām, ievades šūnas ir jāatbloķē, lai ļautu mainīt pieņēmumus un ievadi.

Excel īsinājumtaustiņš šūnu atbloķēšanai un formatēšanai ir Ctrl + 1. Logā “Formatēt šūnas” ir atsevišķa cilne “Aizsardzība”, kur var bloķēt vai atbloķēt atsevišķas šūnas.

Excel datu aizsardzība

Kā aizsargāt darblapu

Kad esat atbloķējis sava finanšu modeļa ievades šūnas, kas ir finanšu modelis? Finanšu modelis ir uzņēmuma pagātnes un nākotnes darbības atspoguļojums, pamatojoties uz tā aktīviem un darbību. Uzziniet: kas ir finanšu modelis? , tagad jūs varat aizsargāt savu darblapu, dodoties uz lenti “Pārskatīt” un atlasot “Aizsargāt lapu”. Pirms darblapas aizsardzības ir svarīgi atbloķēt ievades šūnas, jo lietotājiem būs jāveic izmaiņas modeļa ievados.

Datu aizsardzība - 1. piemērs

Kā aizsargāt datus

Tagad, kad mēs esam iemācījušies bloķēt un atbloķēt šūnas un aizsargāt darblapu, izmēģināsim to paši, veicot vienkāršu un pakāpenisku procedūru.

Pirmkārt, izcelsim šūnas, kuras mums jāatslēdz. Šajā gadījumā mēs izcelsim ievades šūnas “CurrentSales”, “SalesGrowthPercent” un “GrossMargin” ar zilu fontu, lai norādītu, ka tās ir ievades šūnas. Faktiski ievades šūnu atzīmēšanai parasti tiek izmantoti zili fonti.

Tagad, kad mēs esam iezīmējuši ievades šūnas ar zilu fontu, ievadīsim Ctrl + 1, lai formatētu šīs šūnas. Logā “Formatēt šūnas” mēs noklikšķināsim uz cilnes “Aizsardzība”, lai pārliecinātos, ka lodziņš “Bloķēts” ir atzīmēts. Nospiediet OK, lai atgrieztos izklājlapā.

Datu aizsardzība - 1. piemērs

Visbeidzot, tagad mēs bloķēsim visu darblapu pēc mūsu ievades šūnu atbloķēšanas. Lai bloķētu darblapu, mēs nospiedīsim lenti “Review” un pēc tam noklikšķiniet uz funkcijas “Protect Sheet”. Šajā piemērā mēs atstāsim visus noklusējuma iestatījumus un neizmantosim paroli, jo tas nav obligāti.

Datu aizsardzība - 2. piemērs

Noklikšķinot uz Labi, tagad mēs redzēsim, ka visas šūnas ir bloķētas un tās nevar mainīt, izņemot trīs ievades šūnas, kuras mēs atbloķējām pirms darblapas aizsardzības.

Datu aizsardzība - 3. piemērs

Šūnu grupēšana

Izskatījuši norādījumus par Excel datu aizsardzību, veidojot finanšu modeli, uzzināsim, kā izmantot grupas grupēšanas funkciju programmā Excel, lai darblapā izveidotu vairākas sadaļas. Šūnu grupēšana ir ārkārtīgi noderīgs un ērts veids, kā pārbaudīt modeli, padarot to viegli paplašināmu un savietojamu. Turklāt šūnu grupēšana ļauj lielām korporācijām ar vairākām darbības nodaļām ērti parādīt un kārtot datus vienā darblapā.

Šūnu grupēšanai ir sniegti soli pa solim sniegtie norādījumi.

Vispirms atlasiet rindas, kuras vēlaties grupēt, atstājot virsraksta rindu augšpusē neatlasītu.

Datu grupēšana - 1. piemērs

Pēc tam lentē “Dati” atlasiet nolaižamo izvēlni “Grupa” un pēc tam vēlreiz “Grupēt”.

Datu grupēšana - 2. piemērs

Papildu resursi

Finanses ir oficiālais finanšu modelēšanas un vērtēšanas analītiķa FMVA® sertifikāta nodrošinātājs. Pievienojieties 350 600+ studentiem, kuri strādā tādos uzņēmumos kā Amazon, J.P.Morgan un Ferrari un piedalās misijā, lai palīdzētu jums virzīt savu karjeru.

Lai turpinātu mācīties un attīstīt savas prasmes, noderēs šie papildu bezmaksas finanšu resursi:

  • Finanšu modeļa veidošana programmā Excel
  • Advanced Excel Formulas kurss
  • Finanšu modelēšanas paraugprakses paraugprakse Finanšu modelēšanas paraugprakse Šis raksts ir paredzēts, lai lasītājiem sniegtu informāciju par finanšu modelēšanas paraugpraksi un viegli sekojošu, detalizētu rokasgrāmatu par finanšu modeļa izveidi.
  • Finanšu modeļu veidi Finanšu modeļu veidi Visizplatītākie finanšu modeļu veidi ir: 3 pārskatu modelis, DCF modelis, M&A modelis, LBO modelis, budžeta modelis. Atklājiet 10 populārākos veidus

Jaunākās publikācijas

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found