Kupona čeks ir čeka variants, kuram pievienoti divi taloni. Kuponā parasti tiek paskaidrots čeka mērķis un saturs. Tie ir uzrādīti uz pilnas papīra lapas ar čeku augšpusē un taloniem uz noņemamas daļas zemāk.
Avots
Loksnes perforācijas ļauj viegli atdalīt sekcijas. Čeka saņēmējs glabā vienu talonu, lai grāmatvedība būtu labāka, pirms čeka naudas. Pārbaudes nesējs patur otru talonu.
Daudzi uzņēmumi algu apstrādei izmanto talonu čeku formātu. Algu grāmatvedība Algu grāmatvedība būtībā ir darbinieku atalgojuma aprēķināšana, pārvaldīšana, reģistrēšana un analīze. Turklāt algas uzskaitē ietilpst arī samierināšana ar pabalstiem, kā arī ieturētie nodokļi un atskaitījumi, kas saistīti ar darbinieku atalgojumu. . Tas ir tāpēc, ka taloni ļauj uzrakstīt daudz detaļu. Darbiniekam, kurš saņem čeku čeku, tiks parādīti arī nodokļu atskaitījumi un citi ieturējumi.
Tas ļauj darbiniekam labāk izprast ienākumus pirms un pēc nodokļu nomaksas un tiek parādīts organizētā formātā. Pirms kupona čeka deponēšanas kupons tiek atdalīts un iesniegts. Tā kā tas piedāvā ierakstu abām darījumā iesaistītajām pusēm, tas nākotnē var palīdzēt arī strīdu risināšanā.
Kopsavilkums
- Kupona čeks ir čeka veids, kuram ir pievienoti taloni, kas satur informāciju par darījumu un tiek izmantoti labākai lietvedībai.
- Algu apstrādei parasti izmanto čeku čekus, jo daudz detaļu var izskaidrot, izmantojot talonu sistēmu.
- Kuponu čeku uzturēšana ir laikietilpīga un garlaicīga, taču tai ir arī daudzas priekšrocības.
Kupona čeka priekšrocības
Daudzi cilvēki var uzskatīt par garlaicīgu un laikietilpīgu čeku talonu sistēmas uzturēšanu, taču tas piedāvā diezgan daudz priekšrocību.
1. Dokumentu pilnīgums
Lai uzturētu čeku kuponu sistēmu, visi attiecīgie dokumenti, piemēram, rēķini, kvītis un pasūtījumi, pirkuma pasūtījums Pirkuma pasūtījums ir komerciāls avota dokuments, kuru izsniedz uzņēmuma iepirkumu nodaļa, veicot pasūtījumu pie uzņēmuma pārdevējiem vai jāpievieno maksājuma apstrādei. Tādējādi čeku čeku sistēmas gadījumā visi dokumenti tiek automātiski uzturēti.
2. Organizēta iesniegšana
Tā kā čeku kuponi ir numurēti, tas pārliecinās, ka nav pārkāpumu, visas pārbaudes ir kārtībā un uzskaite tiek glabāta hronoloģiskā secībā.
3. Grāmatvedība
Grāmatvedības process Kas ir grāmatvedība? Grāmatvedība ietver uzņēmuma finanšu darījumu reģistrēšanu katru dienu. Pareizi veicot grāmatvedību, uzņēmumi var izsekot visu informāciju par tā grāmatām, lai pieņemtu galvenos lēmumus par darbību, ieguldīšanu un finansēšanu. Grāmatveži ir personas, kas pārvalda finanšu finanšu datus uzņēmumiem, jo tiek izmantoti čeku kuponi, jo dokumenti ir viegli pieejami, neskarti un derīgi. Turklāt, ja čeku kuponi ir datorizēti, tiek ierakstīts arī automātisks ieraksts.
4. Vieglāka iekšējā pārbaude un audits
Sakarā ar to, čeku kuponi nodrošina dokumentu kārtīgu sakārtošanu. Tas samazina kļūdu skaitu, kas savukārt samazina vajadzību pēc dārgām pārskatīšanas un revīzijas. Tāpēc, pieņemot čeku kuponu sistēmu, pārskatīšana un revīzija ir mazāk vajadzīga.
5. Viegla nesamaksāto un apmaksāto čeku izsekošana
Parasti čeku kuponi, kas ir neapmaksāti (neapmaksāti), netiek iesniegti, un tiek iesniegti tikai noformēti (apmaksāti) čeki.
Kā izmantot kuponu čeku?
Čeku kuponus ir viegli sagatavot un lietot. Daži no galvenajiem soļiem ir uzskaitīti zemāk:
1. Visu dokumentu un informācijas apkopošana un analīze
Visi attiecīgie dokumenti, piemēram, rēķini Rēķina veidne (Word) Šī rēķina veidne (vārds) jums darbosies kā vadlīnijas, veidojot pārdošanas rēķinus, lai veiktu darījumu uzskaiti. , vispirms ir jāapkopo kontu izraksti, līgumi, pirkšanas pasūtījumi utt. Būtu jāsniedz daži svarīgi dokumenta dati, piemēram, pārdevēja nosaukums, dokumenta datums, maksājuma termiņš, informācija par darījumu, darījuma summa, līdzvērtīgi nodokļi utt.
2. Pārbaudes un talona pārbaudes sagatavošana
Kad visi dokumenti ir pārbaudīti un analizēti, pārbaudi var rakstīt. Pēc tam tiek sagatavota talona pārbaude, izmantojot dokumentus un rakstisko čeku.
Svarīgi priekšmeti, kas ierakstīti vaučera čekā, ir vaučera datums, vaučera numurs, čeka informācija, bankas nosaukums, čeka summa, piemērojamie nodokļi, izpildes datums, dokumenta atsauces numurs utt.
3. Čeka un dokumentu pievienošana vaučera čekā
Šis solis ietver sagatavotās čeku čekas izdrukāšanu un grupēšanu ar dokumentiem un rakstisko čeku.
4. Parakstot vaučera čeku
Parasti ir divi gadījumi:
- Ja pilnvarotais parakstītājs gatavo talonu pārbaudi: Čeks un kupons ir jāparaksta pienācīgi.
- Ja pilnvarotais parakstītājs negatavo talona pārbaudi: Čeks, talons un dokumenti jāiesniedz pilnvarotajam parakstītājam pārskatīšanai un apstiprināšanai. Pēc apstiprināšanas tā jāparaksta.
5. Atbrīvojot čeka kuponu
Kad visas iepriekš minētās darbības ir pabeigtas, pārdevējam vai maksājuma saņēmējam jāapstiprina čeka saņemšana un jāparaksta arī čeka čeks.
6. Vaučera iesniegšana
Pēdējais solis ir nodrošināt, lai kupons tiktu iesniegts ar pievienotajiem dokumentiem, ja vien maksājums būs veiksmīgs.
Vairāk resursu
Finanses ir oficiālais globālā sertificētā banku un kredīta analītiķu (CBCA) ™ CBCA ™ sertifikāta nodrošinātājs. Sertificētā banku un kredītu analītiķu (CBCA) ™ akreditācija ir pasaules mēroga kredītanalītiķu standarts, kas aptver finanses, grāmatvedību, kredīta analīzi, naudas plūsmas analīzi. , derību modelēšana, aizdevuma atmaksa un citas darbības. sertifikācijas programma, kas izstrādāta, lai palīdzētu ikvienam kļūt par pasaules klases finanšu analītiķi. Lai turpinātu virzīties uz priekšu, noderēs tālāk norādītie papildu finanšu resursi:
- Kā uzrakstīt čeku Kā uzrakstīt čeku Lai gan digitālie maksājumi nepārtraukti iegūst lielāku tirgus daļu, joprojām ir svarīgi zināt, kā uzrakstīt čeku. Šī rokasgrāmata parāda soli pa solim
- Kontu pārbaude pret kontu pārbaudi pret krājkontiem Bankas klients var izvēlēties atvērt norēķinu kontus pret krājkontiem atkarībā no vairākiem faktoriem, piemēram, mērķa, piekļuves viegluma vai citiem atribūtiem. Norēķinu konts ir bankas konta veids, ko izmanto ikdienas darījumiem. Tas ir visvienkāršākais konts, ko piedāvā bankas, krājaizdevu sabiedrības un mazie aizdevēji. Krājkonti Kontu pārbaude pret krājkontiem Bankas klients var izvēlēties atvērt kontus pret krājkontiem atkarībā no vairākiem faktoriem, piemēram, mērķa, piekļuves ērtības vai citiem atribūtiem. Norēķinu konts ir bankas konta veids, ko izmanto ikdienas darījumiem. Tas ir visvienkāršākais konts, ko piedāvā bankas, krājaizdevu sabiedrības un mazie aizdevēji.
- Sākotnējie dokumenti Sākotnējie dokumenti Uzņēmuma finanšu darījumu papīra uzskaite grāmatvedībā tiek dēvēta par izejas dokumentiem. Neatkarīgi no tā, vai čeki ir izrakstīti, lai tos apmaksātu, tiek pārdoti kvīšu ģenerēšanai, rēķinu rēķinus sūta piegādātāji vai darba stundas tiek ierakstītas darbinieka darba grafikā - visi attiecīgie dokumenti ir izejas dokumenti.
- Velvju kvīts Velvju kvīts Velvju kvīts ir dokuments, ko izmanto, lai norādītu uz īpašumtiesībām uz precēm, kas glabājas bankā, glabātavā, depozitārijā vai noliktavā un regulāri tiek izmantotas kā piegāde.
