Kā adresēt vēstuli - pārskats un iekļaujamās lietas

Neskatoties uz to, ka mūsdienās arvien vairāk tiek dota priekšroka īsziņu pakalpojumiem (SMS) un e-pastiem, joprojām ir svarīgi zināt, kā adresēt vēstuli. Oficiālās vēstules joprojām tiek izmantotas mūsdienu pasaulē, īpaši oficiālajā saziņā un nosūtot darba pieteikumus. Atsākt Iesniedzot pavadvēstuli un CV uzņēmuma finanšu darbā, ievērojiet nozares vadlīnijas un paraugpraksi. Lejupielādējiet CV un pavadvēstules veidnes, kas jāsagatavo jūsu darba pieteikumam. Šie atsākumi ir izstrādāti, lai sniegtu jums vislabāko kadru, izvēloties interviju. Darba devēji ir ieinteresēti pieņemt darbā kandidātus, kuri parāda savas iespējas jau no pirmā kontaktpunkta, kas ir pavadvēstule. Izmantojiet šo pavadvēstules veidni, lai saņemtu interviju! Motivācijas vēstule var izveidot vai izjaukt darba pieteikumu, tāpēc ir ļoti svarīgi to pareizi izveidot. Neatkarīgi no tā, vai jūsu vēstuli lasa tieši HR vai darbā pieņemšanas vadītājs, jums jāatzīmē vairākas svarīgas rūtiņas. Šajā rokasgrāmatā ir sniegta bezmaksas pavadvēstules veidne un paskaidrojums par to, kas jums jāzina.

Kā adresēt vēstuli

Tāpēc vēstulē ir jāievēro visi profesionālo vēstuļu rakstīšanas noteikumi, ieskaitot sūtītāja kontaktinformāciju. Sazinieties ar mums. Sazinieties ar mums tieši, lai uzzinātu visu, kas jums varētu palīdzēt. Mums ir atbalsts pa tālruni, e-pastu un tērzēšanu. Mēs esam šeit, lai palīdzētu jums virzīties uz priekšu jūsu finanšu karjerā. , datums, sveicieni un adresāta adrese. Uzzinot, kā pareizi adresēt vēstuli, sūtītājs palīdz izcelties no pārējiem un radīt pozitīvu iespaidu uz saņēmēju.

Lietas, kas jāiekļauj, adresējot oficiālu vēstuli

Rakstot profesionālu vai biznesa vēstuli, ir dažas lietas, kas sūtītājam jāiekļauj vēstulē, ja viņš / viņa vēlas ieskaidrot saņēmēju un gaidīt atbildi. Zinot, kā adresēt vēstuli, šeit jāiekļauj dažas lietas:

1. Kontaktinformācija augšpusē

Rakstot vēstuli, jūs vēlaties, lai persona, kurai adresējat, zinātu, kas jūs esat, jūsu apzīmējumu, no kurienes nākat, un adresi, kuru viņi izmantos, atbildot uz jūsu vēstuli. Sūtītāja kontaktinformācijai jābūt šādai:

  • Pirmā rinda: pilns vārds
  • Otrā rinda: uzņēmuma nosaukums
  • Trešā rinda: ielas adrese
  • Ceturtā rinda: pilsēta vai pilsēta, kam seko valsts nosaukums un pasta indekss. Valsts nosaukumu var saīsināt kā tā oficiālo pasta divu burtu saīsinājumu.
  • Adresei jābūt redzamai zem sūtītāja vārda, un tai jābūt izlīdzinātai pa kreisi.
  • Ja rakstāt kādam citā valstī, ceturtajā rindiņā ierakstiet valsts nosaukumu.
  • Lai atvieglotu saziņu, iekļaujiet e-pasta adresi un tālruņa numuru.

2. Datums

Nākamais solis ir rakstīt vēstules nosūtīšanas datumu un pielīdzināt to kreisajai vai labajai malai. Uzrakstiet mēnesi, izmantojot burtus un dienas un gada ciparus. Piemēram, datumu var ierakstīt kā 2020. gada 15. novembri.

3. Saņēmēja vārds un adrese

Šī informācija tiek parādīta kreisajā malā zem sūtītāja adreses. Tas ietver paredzētā saņēmēja vārdu un pasta adresi. Tas būtībā stāsta saņēmējam, ka jūs viņu pazīstat, palīdzot izveidot personalizētu saikni. Jāiekļauj arī nosaukums vai grādi, kas ir saņēmējam.

Piemēram, ja rakstāt angļu profesoram, jums vajadzētu rakstīt: “Džons Džonss, Ph.D.” Zem nosaukuma otrajā rindiņā ievietojiet uzņēmuma nosaukumu. Uzrakstiet saņēmēja pasta adresi, sākot ar ielu un pilsētu trešajā rindā, bet ceturtajā rindiņā - valsts un pasta indeksu. Ja saņēmējs atrodas citā valstī, ceturtajā rindā norādiet valsts nosaukumu.

4. Sveicieni

Pēc adresāta adreses izlaidiet vienu rindu un uzrakstiet sveicienu. Sveiciena izvēle ir atkarīga no tā, vai jūs zināt vēstules adresātu. Visplašāk izmantotais sveiciens ir “Dārgs,”Un ir ieteicams, ja nekad neesat saticis iecerēto adresātu. Pēc sveiciena seko personas vārds un tā tiek pieturēta ar kolu vai komatu.

Ja nezināt, vai saņēmējs ir vīrietis vai sieviete, ir droši lietot “Godātais kungs vai kundze”, Kam seko kols. Izmantojiet “Ms.” sveicienā saņēmēja ir sieviete, un jūs nezināt viņas ģimenes stāvokli. Tas pats attiecas uz tādiem profesionālajiem nosaukumiem kā Dr., profesors un godājamais. Sveicināšanas piemēri ir:

  • Cienījamais Džonsa kungs
  • Mīļā Džonsas kundze
  • Cienījamais doktors Džons
  • Cienījamais profesors Mārkls

Kā atrast kontaktpersonu

Vēl viena lieta, kas jāņem vērā, iemācoties adresēt vēstuli, ir zināt paredzētā adresāta vārdu. Lai gan nav obligāti jāzina saņēmēja vārds, uzrunāšana ar saņēmēju, izmantojot viņu vārdu, parāda sūtītāja personīgo iniciatīvu.

Tas ir īpaši svarīgi, nosūtot vēstuli vervētājam, atbildot uz darba sludinājumu. Pavadot papildu laiku, pētot adresāta pareizo vārdu, sūtītājs runā labi un palīdz viņiem izcelties no konkurences.

1. Jautājiet apkārt

Viens no veidiem, kā jūs varat izmantot, ir jautāt apkārt. Sāciet ar to, ka kolēģiem un tuviem draugiem lūdziet labāko cilvēku, ar kuru runāt, it īpaši, piesakoties darbam. Mēģiniet iegūt konkrētās personas tālruņa numuru un pasta adresi.

Varat arī piezvanīt uzņēmuma reģistratūrai vai klientu apkalpošanas personālam, lai lūgtu darbā pieņemšanas vadītāja vai personas, kas veic darbā pieņemšanu uz sludinātajiem amatiem, vārdu un kontaktinformāciju.

2. Atrodiet kontaktinformāciju internetā

Ja jūs joprojām nevarat iegūt pareizo pieņemošās personas kontaktinformāciju, veiciet papildu izpēti tiešsaistē, lai uzzinātu uzņēmuma personālu un viņu kontaktinformāciju. Vispirms apmeklējiet sadaļu Par mums uzņēmuma vietnē, lai uzzinātu, vai viņi ir iekļāvuši personāla vadītāju vārdu uzņēmuma vadības komandas sarakstā. Korporatīvā struktūra Korporatīvā struktūra attiecas uz dažādu departamentu vai biznesa vienību organizēšanu uzņēmuma ietvaros. Atkarībā no uzņēmuma mērķiem un nozares. Otra iespēja ir apmeklēt uzņēmuma LinkedIn profilu, lai iegūtu personāla vadītāja kontaktinformāciju vai savienojumu ar personu, kuru meklējat.

Saistītie lasījumi

Paldies, ka izlasījāt Finanšu ceļvedi, kā adresēt vēstuli. Finanses piedāvā finanšu modelēšanas un vērtēšanas analītiķi (FMVA) ™ FMVA® sertifikāciju. Pievienojieties 350 600+ studentiem, kuri strādā tādos uzņēmumos kā Amazon, J.P.Morgan un Ferrari sertifikācijas programma tiem, kas vēlas virzīt savu karjeru uz nākamo līmeni. Lai turpinātu mācīties un virzīt savu karjeru, noderēs šādi resursi:

  • Biznesa vēstules formāts Biznesa vēstules formāts Uzņēmējdarbības vēstulei vienmēr jābūt noteiktā formātā un struktūrā, lai nodrošinātu, ka tā tiek saņemta kā profesionāla un atbilstoša. Kaut arī to ir daudz
  • Labākais fonts atsākšanai Labākais fonts atsākšanai Kā svarīgs CV atsākšanas vizuālais aspekts, izvēlētajam fontam var būt svarīga loma indivīda tik ļoti kārotā darba nolaišanā. Labākais fonts atsākšanai ir tāds, kas ir salasāms un lasītājam patīkams. Uzziniet, kāpēc Times New Roman, Arial, Calibri ir labākie fonti, ko izmantot
  • Kā izbeigt e-pastu Kā izbeigt e-pastu Kā izbeigt e-pastu - labāko vēstuļu aizvēršanas saraksts ietver: ar cieņu, visu labu, patiesi, paldies, uzmundrinājumus un daudz ko citu. Šī rokasgrāmata iemācīs jums izbeigt e-pastu ar labākajiem burtu aizvēršanas veidiem. Ar jebkuru e-pastu, īpaši biznesa e-pastu vai citu profesionāli saistītu saziņu
  • Investīciju bankas pavadvēstule Investīciju bankas pavadvēstule Investīciju bankas pavadvēstules veidne. Uzziniet, kā rakstīt ieguldījumu bankas pavadvēstuli (analītiķis vai asociētais darbinieks), izmantojot mūsu bezmaksas ceļvedi un veidni. Lai palīdzētu jums veikt skrīninga procesu, mēs esam izveidojuši šo rokasgrāmatu, lai rakstītu vēstuli par ieguldījumu bankas pozīciju.

Jaunākās publikācijas