Trace precedenti - pārskats, kā tie darbojas, īsinājumtaustiņi

Trace precedenti ir šūnas vai šūnu grupa, kas ietekmē aktīvās šūnas vērtību. Microsoft Excel nodrošina lietotājiem iespēju veikt sarežģītus aprēķinus, izmantojot tādas formulas kā vidējā funkcija AVERAGE Funkcija Aprēķināt vidējo Excel. Funkcija AVERAGE ir klasificēta sadaļā Statistikas funkcijas. Tas atgriezīs argumentu vidējo vērtību. To izmanto, lai aprēķinātu noteiktā argumentu kopuma vidējo aritmētisko. Kā finanšu analītiķim šī funkcija ir noderīga, lai uzzinātu skaitļu vidējo rādītāju. , summa, skaitīšana utt.

Tomēr formulas dažreiz var atgriezt nepareizas vērtības vai pat sniegt kļūdas ziņojumu, kas jums jānovērš, lai iegūtu pareizās vērtības. Programma Excel atvieglo aprēķinu kļūdu novēršanu, nodrošinot tādus ērti lietojamus rīkus kā Trace Precedents, kurus var izmantot aprēķinu revīzijai.

Kopsavilkums

  • Trace Precedents ir iebūvēta Microsoft Excel funkcija.
  • Šis rīks palīdz pārbaudīt formulu, lai izprastu aktīvās šūnas un citu šūnu attiecības.
  • Lai piekļūtu izsekošanas precedentiem, dodieties uz cilni Formulas> Formulu pārbaude> Izsekošanas precedenti.

Kā darbojas Trace precedenti

Izsekošanas precedenti tiek izmantoti, lai atrastu kļūdas avotu, lai saprastu, kā formulas Excel pamata formulas Excel pamatformulu apgūšana ir kritiska, lai iesācēji pārzinātu finanšu analīzi. Datu analīzē Microsoft Excel tiek uzskatīts par nozares standarta programmatūru. Arī Microsoft izklājlapu programma ir viena no vēlamākajām programmatūrām, ko investīciju baņķieri ir izkārtojuši pirms izmaiņu veikšanas Excel darblapā. Rīka Trace Precedents izmantošana programmā Excel palīdz analītiķiem pārbaudīt, vai šūnās nav potenciālo saišu uz aktīvo šūnu. Lūk, kā izmantot Trace Precedents, lai izsekotu kļūdu avotu Excel darbgrāmatā.

  • Atveriet Excel darblapu, kurā ir formulas, kas ietekmē analizējamo šūnu vērtību.
  • Ritiniet līdz šūnai ar formulu, kas jums jāizseko, un atlasiet šūnu.
  • Cilnē Excel dodieties uz cilni Formulas un sadaļā Formulu auditēšana atrodiet rīku Izsekošanas precedenti.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Trace Precedents un gaidiet, kamēr Excel pārbaudīs šūnas. Ja parādās zila bultiņa, tas norāda, ka pašreizējā Excel darblapā nav kļūdu. Vēlreiz noklikšķiniet uz “Trace Precedents”, lai turpinātu auditēšanu.
  • Ja parādās melna domuzīme, tas parāda, ka ir šūnas, kas saistītas ar aktīvo šūnu, kas atrodas atsevišķā darbgrāmatā. Melnā svītrotā bulta norāda uz mazu ikonu. Veiciet dubultklikšķi uz melnās līnijas, lai atvērtu dialoglodziņu. Dialoglodziņā ir šūnu saraksts, kas ir saistītas ar aktīvo šūnu. Veiciet dubultklikšķi uz jebkuras šūnas, lai atvērtu atsevišķu darblapu un konkrēto šūnu.

Papildu piezīmes

Ja pēc precedentu rīka palaišanas parādās sarkanas bultiņas (nevis zilas vai melnas domuzīme bultiņas), tas nozīmē, ka aktīvajā šūnā kļūdas avots ir šūnas.

Veicot šūnu pārbaudi, ikreiz, kad pāriet uz nākamo šūnu, noklikšķiniet uz pogas Noņemt bultiņas, kas atrodas rīka Formulas auditēšana sadaļā, lai varētu atšķirt atrisinātās un neatrisinātās šūnas. Excel nenoņem bultiņas automātiski, kas var radīt neskaidrības.

Praktiskais piemērs: izsekošanas precedenti

XYZ Limited izmanto Excel formulas, lai aprēķinātu ieņēmumu prognozes par katru ceturksni 2019. gadā, pamatojoties uz iepriekšējā gada ieņēmumiem. Zemāk esošajā Excel darblapā šūna F11 parāda kļūdu, kas jānovērš, lai iegūtu Q3 kopējo ieņēmumu prognozes. Lai iegūtu kļūdas avotu, darblapas auditēšanai mēs varam izmantot iebūvēto rīku Trace Precedents.

Trace precedenti

Atlasiet šūnu, kuru vēlaties auditēt (mūsu gadījumā šūna F11), dodieties uz cilni Formulas un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Trace Precedents. Komandā tiks parādītas zilas bultiņas, kas parāda konkrētās šūnas, kas ietekmē atlasīto šūnu. Bultiņa norāda uz šūnu ar formulu, kas atsaucas uz precedentiem.

Vēlreiz noklikšķinot uz pogas Trace precedents, tiek parādītas citas šūnas, kas ietekmē aktīvās šūnas vērtību.

Trace precedenti - aktīvā šūna

Mūsu piemērā kļūda F11 rodas tāpēc, ka viena no šūnām, kas atlasīta, aprēķinot ieņēmumu prognozes, bija nepareiza. Mēs izvēlējāmies šūnas D11 un šūnu F2. Šūna F2 bija nepareiza, jo tajā nav skaitliskas vērtības Q3 ceturkšņa projekcijai. Pareizās šūnas bija D11 un E11.

Kļūdas cēlonis bija cilvēka kļūda, kur persona, kas veic aprēķinus, izvēlējās nepareizo šūnu. Lai labotu kļūdu, vienkārši rediģējiet formulu un atlasiet pareizo šūnu, lai iegūtu Q3 kopējo ieņēmumu prognozi.

Aprēķina kļūda

Kad kļūda ir novērsta, bultiņas jānoņem manuāli, atlasot šūnu ar bultiņu un pēc tam Formulas auditēšanas rīkā noklikšķinot uz pogas Noņemt bultiņas.

Kas liek programmai Excel radīt pīkstienu, kad noklikšķinu uz Trace Precedents?

Ja programma Excel izdod pīkstienu, tas nozīmē, ka rīks Trace Precedents jau ir paveikts ar šūnu izsekošanu, un precedenta šūnas nav. Tas var arī nozīmēt, ka rīks vairs nevar izsekot, jo Excel darblapā nav iespējams izsekot.

To vienumu piemēri, kurus nevar izsekot, izmantojot formulas audita rīkus, ir šādi:

  • Formulas citā slēgtā darbgrāmatā, kas atsaucas uz aktīvo šūnu.
  • Atsauces uz attēliem, tekstlodziņiem un iegultām diagrammām darblapā.
  • Atsauces uz nosauktajām konstantēm.
  • Rakurstabulas pārskati.

Excel precedentu īsinājumtaustiņi

Ir īpaši īsinājumtaustiņi, kurus var izmantot, lai izsekotu, kā formulas ir saistītas Excel modelī. Īsinājumtaustiņi ietver:

Trace precedenti: Nospiediet “Ctrl”, kam seko kvadrātiekava “[”. Īsceļš novirza jūs uz pirmo šūnu, kuru aktīvā šūna izmanto ar formulu. Tomēr tas neizvelk bultiņas, kas saista šūnas, kas saistītas ar aktīvo šūnu.

Trace Dependents: Nospiediet taustiņu “Ctrl”, kam seko kvadrātiekava, kas vērsta uz labo pusi ”]. Īsinājumtaustiņš novirza jūs uz pirmo šūnu, uz kuru norāda aktīvā šūna. Tomēr tas nevelk bultiņas uz katru šūnu, kuru ietekmē aktīvā šūna.

Vairāk resursu

Finanses ir oficiālais globālās finanšu modelēšanas un vērtēšanas analītiķu (FMVA) ™ FMVA® sertifikācijas nodrošinātājs. Pievienojieties 350 600+ studentiem, kuri strādā tādos uzņēmumos kā Amazon, JP Morgan un Ferrari sertifikācijas programma, kas paredzēta ikvienam, lai kļūtu par pasaules klases finanšu analītiķi. . Lai turpinātu virzīties uz priekšu, noderēs tālāk norādītie papildu finanšu resursi:

  • Excel formulu apkrāptu lapa Excel formulu apkrāptu lapa Excel Excel formulu apkrāptu lapa sniegs jums visas svarīgākās formulas, lai veiktu finanšu analīzi un modelēšanu Excel izklājlapās. Ja vēlaties kļūt par Excel finanšu analīzes meistaru un finanšu modeļu veidošanas ekspertu, esat nonācis īstajā vietā.
  • Ceļvedis uz Excel funkcijām (vairāk nekā 200!) Funkciju saraksts ar svarīgākajām Excel funkcijām finanšu analītiķiem. Šī apkrāptu lapa aptver 100 funkcijas, kuras ir ļoti svarīgi zināt kā Excel analītiķi
  • Trace Dependents Trace Dependents Trace Dependents tiek definētas kā šūnas vai šūnu grupa, kuras ietekmē atlasītā šūna. Izmantojot formulu auditēšanas rīku, Excel parāda zilas bultiņas, kas saista šūnas, kas saistītas ar aktīvo šūnu.
  • Visu Excel kursu saraksts

Jaunākās publikācijas