Papildus darbam ar lielu datu apjomu finanšu un grāmatvedības profesionāļiem ir jāiemācās veidot diagrammu programmā Excel. Datu vizualizācija Datu prezentācijas analītiķi paziņo finanšu analīzes rezultātus vadībai, investoriem un biznesa partneriem. Tam nepieciešams koncentrēties uz galvenajiem punktiem, fakti (datu vizuāls attēlojums diagrammās vai diagrammās) ir kritisks daudziem darbiem. Datu grafiskā vizualizācija ir efektīva metode, kā ātri nodot informāciju lasītājiem. Diagrammas un diagrammas identificē datu tendences un modeļus, kā arī atklāj anomālijas un izņēmumus.
Starp finanšu un grāmatvedības profesionāļiem Top 10 grāmatvedības un finanšu sertifikāti Top 10 labākie grāmatvedības un finanšu sertifikāti, lai uzsvērtu, ka kāds ir ieguldījis laiku un pūles, lai paplašinātu savas zināšanas un prasmes. Grāmatvedības un finanšu sertifikāti uzsver, ka kāds ir ieguldījis laiku un pūles, lai paplašinātu savas zināšanas un prasmes. , Microsoft Excel joprojām ir galvenā izvēle daudzu uzdevumu veikšanai, un datu vizualizācija nav izņēmums. MS Excel ļauj izveidot dažāda veida diagrammas un grafikus. Turklāt veidnes var viegli mainīt, lai uzlabotu finanšu modeļus. Visbeidzot, programmā Excel izveidotās diagrammas un diagrammas var eksportēt uz citām lietojumprogrammām, lai iekļautu tās pārskatā vai prezentācijā.
Soli pa solim, kā izveidot grafiku programmā Excel
Ceļvedī ir apspriestas darbības, lai programmā Excel izveidotu jebkura veida diagrammas:
- Ievadiet datus programmā Excel. Datus var importēt programmā Excel arī no citām lietojumprogrammām.
- Pārliecinieties, ka dati ir sakārtoti tabulas formātā, un visi mainīgie ir atkarīgais mainīgais Atkarīgais mainīgais ir tāds, kas mainīsies atkarībā no cita mainīgā, sauktā par neatkarīgo mainīgo, vērtības. ir rūpīgi marķēti.
- Atlasiet datus, kas tiks izmantoti diagrammas izveidošanai. Neaizmirstiet iekļaut arī etiķetes.
- Kad nepieciešamie dati ir atlasīti, noklikšķiniet uz Ievietot -> diagrammas. Ja jūs precīzi zināt, kāda veida diagramma ir piemērota jūsu uzdevumam, izvēlieties kādu no veidnēm. Ja neesat pārliecināts par diagrammas veidu, noklikšķiniet uz Ieteicamās diagrammas Šajā gadījumā Excel sniegs jums vairākas diagrammas opcijas, kas vislabāk atbilst jūsu datiem.
Kā rediģēt grafiku programmā Excel?
Izpildiet četras iepriekš minētās vienkāršās darbības, un programmā Excel varat izveidot diagrammu. Tomēr, ja vēlaties, lai datu vizualizācija lasītājiem būtu saistoša, jums jāzina arī rediģēt diagrammu. To var izdarīt vairākos veidos:
- Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz diagrammas. Programmas Excel augšējā panelī Diagrammas rīki sadaļa parādīsies. Sadaļā ir divas pogas: Dizains un Formāts.
- Dizains: Izmantojot šo pogu, varat rediģēt diagrammas noformējumu. Jūs varat pievienot vai noņemt elementus savā diagrammā (piemēram, ass nosaukumus, etiķetes, leģendu), mainīt diagrammas izkārtojumu vai stilu, apmainīt datus virs ass, mainīt diagrammā izmantoto datu diapazonu un mainīt diagrammas veidu.
- Formāts: Opcija Format ļauj mainīt diagrammas izskatu. Piemēram, varat mainīt diagrammas elementu krāsas un pievienot tai formas un formas efektus.
- Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz diagrammas. Diagrammas labajā pusē parādīsies trīs pogas: Diagrammas elementi, Diagrammas stili, Diagrammas filtri.
- Diagrammas elementi: Izmantojot šo funkciju, varat pievienot vai noņemt diagrammas elementus, piemēram, ass, ass nosaukumus, diagrammas nosaukumu utt.
- Diagrammas stili: Šī funkcija ļauj mainīt diagrammas stilu, kā arī diagrammā izmantoto krāsu paleti.
- Diagrammas filtri: Šī funkcija ļauj filtrēt diagrammā parādītos rezultātus.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas, un tiks parādīta jauna izvēlne. Šajā izvēlnē varat Mainīt diagrammas veidu, Atlasiet datusvai Formatēt diagrammas apgabalu.
Datu vizualizācijas padomi
Tagad jūs zināt, kā programmā Excel izveidot diagrammas un diagrammas. Tomēr tas nav stāsta beigas. Datu vizualizācija nav vienkārši vairāku grafiku sakraušana, bet gan rūpes par spēju pārliecinoši nodot pareizo ziņojumu no datiem lasītājam. Šeit ir daži padomi, kas ļaus jūsu datu vizualizācijas prasmes paaugstināt jaunā līmenī:
1. Vienkārši
“Uzturiet to vienkārši” joprojām ir zelta likums datu vizualizācijā. Vienmēr mēģiniet padarīt diagrammas vai diagrammas pēc iespējas vienkāršākas. Atcerieties, ka lasītājam jāspēj saprast ziņojumu, ko jūsu diagramma plāno ātri nosūtīt.
2. Izvēlieties pareizo diagrammu
Zināt galvenās atšķirības starp dažādiem diagrammu veidiem, piemēram, joslu, līniju, sektoru diagrammām utt. Uzziniet par katra diagrammas veida priekšrocībām un trūkumiem. Šīs pamatzināšanas nodrošinās, ka jūs izvēlaties vispiemērotāko diagrammas veidu savā situācijā.
3. Izvēlieties pareizās krāsas
Krāsa ir spēcīgs rīks datu vizualizācijā. Atbilstošu krāsu izvēle diagrammai vai grafikam var palīdzēt lasītājiem ātri izprast galvenās informācijas daļas. Kad diagrammai izmantojat pareizās krāsas, atcerieties, ka pārāk līdzīgas krāsas nevar nodot atšķirības starp datu punktiem, savukārt ārkārtīgi kontrastējošas krāsas, kā arī pārāk daudz krāsu var traucēt lasītājam.
4. Pareizi iezīmējiet datus
Datu marķēšanai ir izšķiroša nozīme jaudīgā datu vizualizācijā. Piemēram, vienmēr ir ieteicams iezīmēt diagrammas asis un galvenās datu kategorijas. Neskatoties uz to, ņemiet vērā, ka pārmērīga marķēšana jūsu diagrammā var traucēt jūsu lasītājiem.
5. Nelietojiet īpašos efektus
Nelietojiet īpašos efektus (piemēram, 3D), ja vien tas nav nepieciešams. Piemēram, joslu diagrammas 3D funkcija nav nepieciešama, jo joslu diagrammā tiek ņemtas vērā tikai divas dimensijas. Specefekti var tikai izkropļot diagrammas izmērus, un lasītāju var viegli sajaukt.
Papildu resursi
Finanses ir oficiālais finanšu modelēšanas un vērtēšanas analītiķa (FMVA) ™ FMVA® sertifikācijas nodrošinātājs. Pievienojieties 350 600+ studentiem, kuri strādā tādos uzņēmumos kā Amazon, J.P.Morgan un Ferrari sertifikācijas programma, kas paredzēta ikviena pārveidošanai par pasaules klases finanšu analītiķi.
Lai turpinātu mācīties un pilnveidot savas zināšanas par finanšu analīzi, mēs iesakām tālāk norādītos papildu finanšu resursus:
- Advanced Excel formulas Advanced Excel formulām jāzina. Šīs modernās Excel formulas ir ļoti svarīgas, lai tās zinātu, un jūsu finanšu analīzes prasmes pārcels uz nākamo līmeni. Advanced Excel funkcijas, kas jums jāzina. Uzziniet 10 labākās Excel formulas, kuras regulāri lieto visi pasaules klases finanšu analītiķi. Šīs prasmes uzlabos jūsu darbu izklājlapās jebkurā karjerā
- Kļūdu joslas programmā Excel Kļūdu joslas programmā Excel Kļūdu joslas programmā Excel ir datu mainīguma grafiskais attēlojums. Tie parāda mērījuma precizitāti. Joslas parasti attēlo standarta novirzi un standarta kļūdu. Tie norāda, cik tālu no noteiktās vērtības ir patiesā vērtība. Kļūdu joslas diagrammās sniedz visaptverošāku skatu
- Bezmaksas Excel Crash Course
- Excel informācijas paneļi un datu vizualizācijas kurss
