Laika vadība - labāko padomu saraksts efektīvai laika pārvaldībai

Laika vadība ir process, kurā tiek plānots un kontrolēts, cik daudz laika jāpavada konkrētām aktivitātēm. Laba laika pārvaldība ļauj indivīdam īsākā laika posmā paveikt vairāk, samazina stresu un gūst panākumus karjerā. Analītiķis Trifecta® ceļvedis Galīgais ceļvedis, kā būt pasaules klases finanšu analītiķim. Vai vēlaties būt pasaules klases finanšu analītiķis? Vai jūs vēlaties ievērot nozares vadošo paraugpraksi un izcelties no pūļa? Mūsu process, ko sauc par The Analyst Trifecta®, sastāv no analītikas, prezentācijas un vienkāršām prasmēm.

Laika plānošana

Laika pārvaldības priekšrocības

Spēja efektīvi pārvaldīt savu laiku ir svarīga. Labas laika pārvaldības rezultātā tiek uzlabota efektivitāte Korporatīvā attīstība Korporatīvā attīstība ir grupa korporācijā, kas atbild par stratēģiskiem lēmumiem, lai palielinātu un pārstrukturētu savu biznesu, nodibinātu stratēģiskas partnerattiecības, iesaistītos apvienošanās un pārņemšanas darījumos un / vai sasniegtu organizatorisko izcilību. Corp Dev arī izmanto iespējas, kas palielina uzņēmuma biznesa platformas vērtību. un produktivitāte, mazāk stresa un vairāk panākumu dzīvē. Šeit ir daži ieguvumi, efektīvi pārvaldot laiku:

1. Stresa mazināšana

Uzdevumu grafika sastādīšana un ievērošana mazina trauksmi. Atzīmējot vienumus savā “to-do” sarakstā, jūs varat redzēt, ka jūs veicat taustāmu progresu. Tas palīdz izvairīties no stresa sajūtas, uztraucoties par to, vai jūs darāt visu darītu.

2. Vairāk laika

Laba laika pārvaldība dod jums papildu laiku, ko pavadīt ikdienas dzīvē. Cilvēkiem, kuri var efektīvi pārvaldīt laiku, patīk vairāk laika pavadīt vaļaspriekiem vai citām personiskām nodarbēm.

3. Vairāk iespēju

Labi pārvaldot laiku, rodas vairāk iespēju un mazāk laika tiek tērēts triviālām aktivitātēm. Labas laika pārvaldīšanas prasmes ir galvenās īpašības, kuras darba devēji meklē. Spēja noteikt prioritātes un plānot darbu ir ārkārtīgi vēlama jebkurai organizācijai. Korporatīvā struktūra Korporatīvā struktūra attiecas uz dažādu departamentu vai biznesa vienību organizēšanu uzņēmuma ietvaros. Atkarībā no uzņēmuma mērķiem un nozares.

4. Spēja realizēt mērķus

Personas, kas praktizē labu laika pārvaldību, spēj labāk sasniegt mērķus un uzdevumus, un to dara īsākā laika posmā.

Padomu saraksts efektīvai laika vadībai

Pēc laika pārvaldības priekšrocību izskatīšanas apskatīsim dažus veidus, kā efektīvi pārvaldīt laiku:

laika pārvaldības padomu infografika

1. Pareizi izvirziet mērķus

Izvirziet sasniedzamus un izmērāmus mērķus. Nosakot mērķus, izmantojiet SMART metodi. Būtībā pārliecinieties, vai izvirzītie mērķi ir Sīpatnējs, Mviegls, Asasniedzams, Rpacēlājs, un Ttikai.

2. Gudri nosakiet prioritātes

Piešķiriet uzdevumiem prioritāti, pamatojoties uz svarīgumu un steidzamību. Piemēram, apskatiet savus ikdienas uzdevumus un nosakiet, kuri ir:

  • Svarīgi un steidzami: veiciet šos uzdevumus uzreiz.
  • Svarīgi, bet ne steidzami: izlemiet, kad jāveic šie uzdevumi.
  • Steidzami, bet nav svarīgi: deleģējiet šos uzdevumus, ja iespējams.
  • Nav steidzami un nav svarīgi: atlieciet tos malā, lai tos izdarītu vēlāk.

3. Uzdevuma izpildei iestatiet laika ierobežojumu

Laika ierobežojumu noteikšana uzdevumu izpildei palīdz būt mērķtiecīgākam un efektīvākam. Ja veicat nelielas papildu pūles, lai izlemtu, cik daudz laika jums jāpiešķir katram uzdevumam, tas var arī palīdzēt jums atpazīt iespējamās problēmas, pirms tās rodas. Tādā veidā jūs varat izveidot plānus, kā ar viņiem rīkoties.

Piemēram, pieņemsim, ka jums sapulces laikā ir jāpieraksta piecas atsauksmes. Tomēr jūs saprotat, ka līdz sapulcei atlikušajā laikā varēsiet paveikt tikai četrus no tiem. Ja jūs uzzināsiet par šo faktu jau laikus, iespējams, varēsiet viegli deleģēt viena no atsauksmēm rakstīt kādam citam. Tomēr, ja jūs iepriekš neuztraucāt laiku pārbaudīt savus uzdevumus, iespējams, ka jūs laika gaitā sapratāt tikai stundu pirms sapulces. Tajā brīdī varētu būt ievērojami grūtāk atrast kādu, kuram deleģēt kādu no atsauksmēm, un arī viņiem būtu grūtāk iekļaut šo uzdevumu savā dienā.

4. Veikt pārtraukumu starp uzdevumiem

Veicot daudz uzdevumu bez pārtraukuma, ir grūtāk saglabāt uzmanību un motivāciju. Starp uzdevumiem ļaujiet nedaudz dīkstāves, lai notīrītu galvu un atsvaidzinātu sevi. Apsveriet iespēju īsi pasnaust, doties nelielā pastaigā vai meditēt.

5. Organizējiet sevi

Izmantojiet savu kalendāru ilgtermiņa laika pārvaldībai. Pierakstiet projektu vai uzdevumu izpildes termiņus, kas ir daļa no visa projekta pabeigšanas. Padomājiet, kuras dienas varētu vislabāk veltīt konkrētiem uzdevumiem. Piemēram, jums, iespējams, būs jāplāno sapulce, lai apspriestu naudas plūsmu dienā, kad zināt, ka uzņēmuma finanšu direktors ir pieejams.

6. Noņemiet nebūtiskus uzdevumus / darbības

Ir svarīgi noņemt liekās darbības vai uzdevumus. Nosakiet, kas ir nozīmīgs un kas ir pelnījis jūsu laiku. Ja noņemat nebūtiskus uzdevumus / darbības, tiek atbrīvots vairāk laika, ko varat tērēt patiesi svarīgām lietām.

7. Plānojiet uz priekšu

Pārliecinieties, ka katru dienu sākat ar skaidru priekšstatu par to, kas jums jādara - kas jādara tajā dienā. Apsveriet iespēju pieradināt, ka katras darbadienas beigās ejiet uz priekšu un uzrakstiet savu nākamo darba dienu “uzdevumu” sarakstu. Tādā veidā jūs varat ietriekties zemē, skrienot nākamajā rītā.

Slikta laika pārvaldības sekas

Apsvērsim arī sliktas laika pārvaldības sekas.

1. Slikta darbplūsma

Nespēja plānot uz priekšu un pieturēties pie mērķiem nozīmē sliktu efektivitāti. Piemēram, ja jāveic vairāki svarīgi uzdevumi, efektīvs plāns būtu saistīto uzdevumu izpilde kopā vai secīgi. Tomēr, ja jūs neplānojat uz priekšu, veicot darbu, jums var nākties lēkāt uz priekšu un atpakaļ vai atgriezties. Tas nozīmē samazinātu efektivitāti un zemāku produktivitāti.

2. izšķērdēts laiks

Sliktas laika pārvaldības rezultātā tiek izšķiests laiks. Piemēram, runājot ar draugiem sociālajos tīklos, veicot uzdevumu, jūs novēršat uzmanību un tērējat laiku.

3. Kontroles zaudēšana

Nezinot, kāds ir nākamais uzdevums, jūs ciešat no savas dzīves kontroles zaudēšanas. Tas var veicināt augstāku stresa līmeni un trauksmi.

4. Slikta darba kvalitāte

Slikta laika vadība parasti liek ciest jūsu darba kvalitātei. Piemēram, nepieciešamība steigties izpildīt uzdevumus pēdējā brīdī parasti apdraud kvalitāti.

5. Slikta reputācija

Ja klienti vai jūsu darba devējs nevar paļauties uz to, ka savlaicīgi veicat uzdevumus, tas negatīvi ietekmē viņu cerības un priekšstatus par jums. Ja klients nevar paļauties uz jums, lai kaut ko paveiktu laikā, viņš, iespējams, aizvedīs savu biznesu citur.

Saistītie lasījumi

Paldies, ka izlasījāt finanšu rokasgrāmatu par laika pārvaldību. Finanses ir pasaules mēroga finanšu modelēšanas kursu un finanšu analītiķu sertifikācijas nodrošinātāja. FMVA® sertifikācija Pievienojieties 350 600+ studentiem, kuri strādā tādos uzņēmumos kā Amazon, J.P.Morgan un Ferrari. Lai palīdzētu jums kļūt par pasaules klases finanšu analītiķi un virzīt savu karjeru, noderēs šie papildu bezmaksas finanšu resursi:

  • Līderības iezīmes Līderības iezīmes Līderības iezīmes attiecas uz personiskajām īpašībām, kas nosaka efektīvus līderus. Līderība attiecas uz indivīda vai organizācijas spēju vadīt cilvēkus, komandas vai organizācijas mērķu un uzdevumu izpildē. Vadībai ir svarīga funkcija vadībā
  • Mērķa sajūta darbā Mērķa izjūta darbā Atrodi sava darba mērķa izjūtu. Neatkarīgi no tā, vai jums patīk darbs vai nē, bieži vien tiek noskaidrots, cik labi tas atbalsta jūsu mērķa izjūtu. Jūsu darba vieta, ieņemamā loma un plašākā sava mērķa izpratne var mainīties, tādēļ, ja vēlaties panākt līdzsvaru starp šiem trim, jums jābūt atvērtam pārmaiņām
  • Vadīšana ar piemēru Vadīšana pēc parauga Līderība ir process, kurā indivīds ietekmē citu cilvēku uzvedību un attieksmi. Piemēru rādīšana citiem cilvēkiem palīdz saprast, kas slēpjas
  • Personīgais zīmols Personīgais zīmols Mūsu personīgais zīmols ir tas, ko cilvēki redz kā mūsu identitāti, kas viņi mūs redz un kādas īpašības un lietas viņi mums saista. Tas atklāj, kas mēs esam, ko piedāvājam un ko vērtējam. Strādājot uzņēmumā, mūsu kolēģi veido priekšstatu par mums, pamatojoties uz to, kā mēs viņiem sevi parādām.

Jaunākās publikācijas