Nulles budžeta plānošana (ZBB) ir budžeta veidošanas metode, kas finansējumu piešķir, pamatojoties uz efektivitāti un nepieciešamību, nevis uz budžeta vēsturi. Fiskālais gads (FY) Fiskālais gads (FY) ir 12 mēnešu vai 52 nedēļu laika posms, ko izmanto valdības un uzņēmumi grāmatvedības vajadzībām sastādīt gada finanšu pārskatus. Fiskālais gads (FY) ne vienmēr seko kalendārajam gadam. Tas var būt tāds periods kā 2009. gada 1. oktobris - 2010. gada 30. septembris. Vadība sāk visu no nulles un izstrādā budžetu, kurā iekļautas tikai uzņēmējdarbībai būtiskas darbības un izdevumi; nav tādu izdevumu, kas automātiski tiek pievienoti budžetam.
Visiem izdevumiem jābūt pamatotiem, lai tos varētu iekļaut budžetā. Piemēram, ja uzņēmums sagaida 100 000 ASV dolāru lielu algu un algu izdevumus un uzskata, ka visi 100 000 ASV dolāri ir absolūti nepieciešami, lai bizness darbotos nevainojami, tas tiks iekļauts budžetā - tomēr katrs individuālais algu / algu sadalījums ir jāpārbauda un jāpamato, lai to iekļautu.
Ja uzņēmuma vadība tā vietā, lai maksātu dažas algas, nosaka, ka tā var aizstāt tehnoloģiju par zemākām izmaksām, attiecīgi tiek veiktas budžeta korekcijas.
Lai uzzinātu vairāk, iepazīstieties ar mūsu budžeta veidošanas un prognozēšanas kursu tūlīt!
Nulles budžeta plānošana salīdzinājumā ar tradicionālo budžeta veidošanu
Visi uzņēmumi izmanto budžetus, lai izsekotu izdevumiem un uzlabotu iespējas samazināt izmaksas un palielināt peļņu. Budžeta plānošana kārtējam / nākamajam gadam parasti balstās uz iepriekšējo gadu budžetiem. Faktiski tradicionālā budžeta plānošana sākas ar iepriekšējā gada budžetu un parasti īsteno procentuālo pieaugumu vai samazinājumu, lai sasniegtu jaunus mērķus. Šie procenti parasti svārstās no 1% līdz 10%.
Dažreiz budžeti var tikt nekontrolēti vai dažos gados var uzrādīt ievērojami lielākas vai zemākas izmaksas, atkarībā no kopējās tirgus perspektīvas un citiem ārējiem faktoriem. Šajos scenārijos nav jēgas skatīties vienkārši uz pagājušā gada budžetu, jo ir notikušas būtiskas izmaiņas uzņēmuma situācijā. Viss budžets ir jāpārstrādā no nulles - līdz ar to uz nulles bāzes budžets.
Nulles budžetā uzņēmums analizē katru uzņēmējdarbības izdevumu / aspektu pa vienam. To sauc par sākumu no nulles bāzes. Kaut arī nulles principa budžeta plānošana pārbauda visus izdevumus, tradicionālā budžeta plānošana pārbauda tikai piedāvātos jaunos izdevumus.
Nulles budžeta veidošanas priekšrocības
- Galīgais rezultāts ir labi pamatots un ir saskaņots ar uzņēmuma vispārējo biznesa stratēģiju vai biznesa plānu.
- Veicina lielāku sadarbību visā uzņēmumā
- Uzlabo veiktspēju un darbības efektivitāti, apstrīdot pieņēmumus un pārbaudot izdevumus
- Izvairoties no tradicionālā budžeta procentuālā pieauguma, ir ievērojami lielākas iespējas samazināt izmaksas.
Nulles budžeta veidošanas trūkumi
- Nulles budžeta izpildei nepieciešams kvalificēts personāls un specializēta apmācība, kas var būt laikietilpīga un dārga.
- Var kaitēt uzņēmuma vispārējai kultūrai vai zīmola tēlam
- Uzņēmumiem ar minimālu pieejamo finansējumu varētu būt dārgi (laika, pētījumu un analīzes dēļ)
- Sākt no nulles bāzes ir ievērojami sarežģītāk un garlaicīgāk. Tradicionālā budžeta plānošana ir daudz vienkāršāka, ātrāka un vieglāk īstenojama.
Pēdējās domas
Apkopojot, kaut arī budžeta plānošana uz nulles bāzes ir iespēja, kas var radīt daudz priekšrocību, ir arī daži iespējamie trūkumi.
Nulles budžeta veidošanas ieviešana nav tikai grāmatvedības lēmums, un tā ir jāapsver kopā ar uzņēmuma vispārējo uzņēmējdarbības stratēģiju un mērķiem. Kaut arī nulles budžets var palīdzēt uzņēmumiem labāk samazināt izmaksas, tie var pilnībā mainīt uzņēmuma vērtību un tā kultūru.
Piemēram, ja uzņēmumi lielā mērā paļaujas uz pozitīvas, dinamiskas un darbiniekiem pieejamas vides uzturēšanu, bet visi izdevumi šīs vides uzturēšanai tika atcelti nulles budžeta procesa dēļ, tad uzņēmuma kopējā kultūra var mainīties. Šīs izmaiņas var izraisīt augstāku apgrozījuma līmeni un negatīvas izmaiņas zīmola uztverē.
Saskaņā ar Accenture pētījumu tikai aptuveni 50% uzņēmumu var ietaupīt izmaksas ilgāk par vienu līdz diviem gadiem, un šādos gadījumos tradicionālā budžeta plānošana kļūst neefektīva.
Nulles budžetam jābūt kopīgi pieņemamam, vienprātīgam lēmumam uzņēmuma iekšienē, rūpīgi izvērtējot visas tā relatīvās priekšrocības un trūkumus.
Lai uzzinātu vairāk, iepazīstieties ar mūsu budžeta veidošanas un prognozēšanas kursu tūlīt!
Saistītie raksti
Paldies, ka izlasījāt finanšu rokasgrāmatu par nulles budžeta veidošanu. Finanses piedāvā sertificētu banku un kredītu analītiķu (CBCA) ™ CBCA ™ sertifikātu sertificēto banku un kredītu analītiķu (CBCA) ™ akreditācija ir globāls kredītiķu analītiķu standarts, kas aptver finanses, grāmatvedību, kredītu analīzi, naudas plūsmas analīzi, paktu modelēšanu, aizdevumu atmaksas un vairāk. sertifikācijas programma tiem, kas vēlas karjeru pārcelt uz nākamo līmeni. Lai turpinātu mācīties un virzīt savu karjeru, noderēs šādi resursi:
- Budžeta vadītājs Budžeta vadītājs Persona, kas galu galā ir atbildīga par projekta budžeta sastādīšanu un izveidošanu, tiek dēvēta par šī projekta budžeta vadītāju. Pats budžets ir dokuments, kurā uzskaitīti paredzamie ar projektu saistītie ieņēmumi un izdevumi.
- Budžeta īpašnieks Budžeta turētājs Persona, kas ir atbildīga par budžeta ievērošanas nodrošināšanu, tiek dēvēta par budžeta turētāju. Budžeta turētāji parasti ir uzņēmumu vadītāji un operatīvie direktori, kuriem īpašnieki / akcionāri vai direktoru padome uzdod nodrošināt, ka uzņēmums ievēro savu budžetu.
- Bilances rindas posteņu projicēšana Bilances rindas posteņu projicēšana Bilances rindas posteņu prognozēšana ietver apgrozāmā kapitāla, PP&E, parāda pamatkapitāla un neto ienākumu analīzi. Šajā rokasgrāmatā ir sadalīts, kā aprēķināt
- Kas ir finanšu modelēšana? Kas ir finanšu modelēšana Finanšu modelēšana tiek veikta programmā Excel, lai prognozētu uzņēmuma finanšu rādītājus. Pārskats par to, kas ir finanšu modelēšana, kā un kāpēc veidot modeli.
