Petty Cash - uzziniet vairāk par sīkās naudas fondiem un darījumiem

Neliela skaidra nauda attiecas uz jēdzienu, ka katram uzņēmumam regulāri ir nepieciešama skaidra nauda, ​​lai samaksātu par tādām lietām kā biroja piederumi, pasta pakalpojumi vai biroja uzkodas. Tāpēc uzņēmumi negaidītiem izdevumiem patur nedaudz naudas. Fiksētās un mainīgās izmaksas Izmaksu var klasificēt vairākos veidos atkarībā no tā veida. Viena no populārākajām metodēm ir klasifikācija pēc fiksētajām un mainīgajām izmaksām. Fiksētās izmaksas nemainās, palielinoties / samazinoties ražošanas apjoma vienībām, savukārt mainīgās izmaksas ir tikai atkarīgas. Lai gan lielākajā daļā uzņēmuma finanšu stāvokļa pārskatā parasti ir tikai viens naudas konts, sīka nauda tiek iekļauta apgrozāmo līdzekļu kontā vispārīgākā “naudas” kontā.

Acīmredzot uzņēmumi nevēlas daudz skaidras naudas, vienkārši sēžot birojā. Summas atšķiras starp uzņēmumiem, taču tās var būt no 50 līdz 500 ASV dolāriem. Uzņēmumi, kas tērē vairāk vai mazāk naudas, nekā paredzēts, var koriģēt atlikumu. Trīs finanšu pārskati Trīs finanšu pārskati ir peļņas vai zaudējumu aprēķins, bilance un naudas plūsmas pārskats. Šie trīs galvenie apgalvojumi ir sarežģīti atbilstoši.

Uzņēmuma skaidras naudas ietvaros tā norēķinu kontā tiek ieskaitīts neliels naudas fonds, kas šo čeku atmaksā un valūtu un monētas nodod glabātājam. Šajā darījumā nav iesaistīti nekādi izdevumi. Ja nauda no fonda tiek izmantota izdevumiem, glabātājs šīs naudas aizstāšanai izmantos sīkas naudas kvītis vai talonus. Kad fonds tiks papildināts, izdevumi tiks ierakstīti virsgrāmatā.

Izlīguma process

Lai nodrošinātu fonda bilances pareizību, periodiski jāveic sīkas naudas fonda samierināšana. Saskaņojot atlikumus, galīgajam atlikumam vai atlikušajai naudas daļai fondā un visām saņemšanas izmaksām jābūt vienādām ar sākotnējo atlikumu, kas parasti tiek pārnests no iepriekšējā pārskata perioda. Vajadzības gadījumā fondu var papildināt līdz apstiprinātajai summai.

Iekšējās kontroles

Neatkarīgi no tā, cik liels ir atlikums, uzņēmumiem ir svarīgi izveidot labu iekšējās kontroles sistēmu, kas seko līdzi visām naudas ieplūdēm un aizplūdēm no sīkās naudas konta. Piemēram, ikvienam, kam nepieciešama šāda skaidra nauda, ​​jāpieprasa uzrakstīt savu vārdu, datumu, laiku, konkrētu darījuma summu un aprakstu. Visas šīs ziņas parasti tiek aizpildītas, izmantojot sīkas naudas talonu / darblapu. Šīs darblapas ir dažādās formās, taču tām parasti nepieciešama līdzīga informācija. Labākais veids, kā kontrolēt kontu, ir iecelt vienu personu birojā, lai pārvaldītu summu.

Sīkās naudas kupons var izskatīties šādi:

Petty Cash kupons

Saistītie lasījumi

Paldies, ka izlasījāt Finanšu skaidrojumu par sīknaudu. Lai uzzinātu vairāk par naudas plūsmu un grāmatvedību, skatiet šādus finanšu resursus:

  • Finanšu pārskatu normalizēšana Normalizācija Finanšu pārskatu normalizēšana ietver finanšu pārskatā vai rādītājā esošo vienreizējo izdevumu vai ieņēmumu koriģēšanu tā, lai tie atspoguļotu tikai uzņēmuma parastos darījumus. Finanšu pārskati bieži satur izdevumus, kas neveido uzņēmuma parasto uzņēmējdarbību
  • Naudas plūsmas pārskats Naudas plūsmas pārskats Naudas plūsmas pārskats (oficiāli saukts par naudas plūsmas pārskatu) satur informāciju par to, cik daudz naudas uzņēmums ir izveidojis un izlietojis noteiktā laika posmā. Tajā ir 3 sadaļas: skaidra nauda no operācijām, nauda no ieguldījumiem un nauda no finansēšanas.
  • Bilances posteņu prognozēšana Bilances rindas posteņu projicēšana Bilances rindas posteņu prognozēšana ietver apgrozāmā kapitāla, PP&E, parāda pamatkapitāla un neto ienākumu analīzi. Šajā rokasgrāmatā ir sadalīts, kā aprēķināt
  • Finanšu pārskatu analīze Finanšu pārskatu analīze Kā veikt finanšu pārskatu analīzi. Šī rokasgrāmata iemācīs jums veikt peļņas vai zaudējumu aprēķina, bilances un naudas plūsmas pārskata finanšu pārskatu analīzi, ieskaitot maržas, rādītājus, izaugsmi, likviditāti, sviras, atdeves likmes un rentabilitāti.

Jaunākās publikācijas