Projektu vadībā projekta novērtēšanas pārskata paņēmiens jeb PERT tiek izmantots, lai noteiktu laiku, kas nepieciešams konkrēta uzdevuma vai darbības pabeigšanai. Tā ir sistēma, kas palīdz pareizi plānot un koordinēt RAID žurnālu. RAID žurnāls ir projekta vadības rīks, kura mērķis ir centralizēt un vienkāršot visu projekta uzdevumu projekta datu vākšanu, uzraudzību un izsekošanu. Tas arī palīdz sekot līdzi visa projekta progresam vai tā trūkumam. 1950. gados ASV flote izstrādāja projekta novērtēšanas pārskata tehniku, lai pārvaldītu viņu Īpašo projektu biroja zemūdens raķešu programmu Polaris.
Ir svarīgi zināt, cik ilgs laiks vajadzīgs projekta izpildei, jo tas palīdz projektu vadītājiem izlemt par citiem faktoriem, piemēram, par budžetu un uzdevumu deleģēšanu. Deleģēšana Pārvaldībā deleģēšana attiecas uz pienākumu dalīšanu vai nodošanu. Deleģēšana ir ļoti būtiska prasme vadītājiem jebkurā līmenī, un viņiem tas var būt liels izaicinājums mācīties, ņemot vērā bažas par atteikšanos no kontroles vai pārliecības trūkumu par citu spējām. . Neatkarīgi no tā, cik liels vai mazs ir projekts, aplēses var būt pārāk optimistiskas vai pesimistiskas, taču PERT diagrammas izmantošana palīdzēs noteikt reālistiskas aplēses.
PERT diagrammas izveide
Bloku diagramma tiek izmantota, lai attēlotu projekta novērtēšanas pārskata tehniku. Mezgli attēlo notikumus, norādot darbību vai uzdevumu sākumu vai beigas. Režisora līnijas norāda uzdevumus, kas jāveic, un bultiņas norāda darbību secību.
Lai aprēķinātu projekta laika prasības, tiek izmantotas četras laika definīcijas:
- Optimistisks laiks - vismazāk laika, kas var paiet uzdevuma izpildei
- Pesimistiskais laiks - maksimālais laiks, kas vajadzīgs uzdevuma izpildei
- Visticamākais laiks - pieņemot, ka nav problēmu, vislabākais vai saprātīgākais novērtējums par to, cik ilgs laiks ir vajadzīgs uzdevuma izpildei.
- Paredzamais laiks - pieņemot, ka ir problēmas, vislabāk var noteikt, cik daudz laika būs nepieciešams uzdevuma izpildei.
Šeit ir vairāki termini, kas izmantoti PERT diagrammā:
- Peldēšana / atslābums - norāda uz laiku, kādu uzdevumu var aizkavēt, neradot vispārēju kavēšanos ar citu uzdevumu izpildi vai projektu
- Kritiskais ceļš - norāda garāko iespējamo nepārtraukto ceļu no uzdevuma vai notikuma sākuma līdz beigām
- Kritiskā ceļa darbība - attiecas uz darbību bez paviršas
- Izpildes laiks Izpildes laiks Norāda laiku, kas paiet starp darbības vai projekta sākšanu un pabeigšanu. Šis termins parasti tiek izmantots piegādes ķēdes pārvaldībā, - attiecas uz laiku, kas nepieciešams uzdevuma izpildei, neietekmējot nākamos uzdevumus
- Aizkavēšanās laiks - agrākais laiks, kurā nākamais notikums / uzdevums var sekot iepriekšējam notikumam / uzdevumam
- Ātrā izsekošana - attiecas uz uzdevumu vai darbību paralēlu apstrādi
- Crithing Critical Path - saīsiniet laiku, lai veiktu kritisku uzdevumu
Lai ieviestu PERT diagrammu:
- Identificējiet dažādos uzdevumus, kas nepieciešami projekta pabeigšanai. Pievienojiet tos pareizajā secībā un norādiet katra uzdevuma ilgumu.
- Izveidojiet tīkla diagrammu. Izmantojiet bultiņas, lai attēlotu darbības, un izmantojiet mezglus kā atskaites punktus.
- Nosakiet kritisko ceļu un iespējamo atslābumu.
PERT priekšrocības
Šeit ir vairākas PERT izmantošanas priekšrocības projektu vadībā:
- Tas palīdz maksimāli izmantot resursus.
- Tas padara projekta plānošanu vieglāk pārvaldāmu.
- Tas ir noderīgi, pat ja iepriekšējo grafika datu ir maz vai nav.
- Tas ļauj projektu vadītājiem labāk novērtēt vai noteikt precīzāku pabeigšanas datumu.
PERT trūkumi
Tāpat kā jebkura cita metode, PERT ir daļa no ierobežojumiem:
- Sarežģītos projektos daudziem PERT ir grūti interpretēt, tāpēc viņi var izmantot arī Ganta diagrammu Ganta diagramma Ganta diagramma ir joslu diagrammas veids, ko izmanto, lai attēlotu projekta grafiku. Diagrammu 20. gadsimta sākumā izstrādāja vēl viena populāra projekta vadības metode.
- PERT diagrammas atjaunināšana, modificēšana un uzturēšana var būt garlaicīga.
- Tas ietver subjektīvu aktivitāšu laika analīzi, un tiem, kas ir mazāk pieredzējuši vai tendenciozi, tas var ietekmēt projekta grafiku.
Papildu resursi
Finanses ir oficiālais globālās finanšu modelēšanas un vērtēšanas analītiķu (FMVA) ™ FMVA® sertifikācijas nodrošinātājs. Pievienojieties 350 600+ studentiem, kuri strādā tādos uzņēmumos kā Amazon, JP Morgan un Ferrari sertifikācijas programma, kas paredzēta ikvienam, lai kļūtu par pasaules klases finanšu analītiķi. . Lai turpinātu mācīties un virzīt savu karjeru, noderēs tālāk norādītie papildu finanšu resursi:
- Pienācīga pārbaude projektu finansēšanā Pienācīga pārbaude projektu finansēšanā Pienācīga pārbaude projektu finansēšanā ietver ar darījumu saistīto aspektu pārvaldību un pārskatīšanu. Pareiza uzticamības pārbaude nodrošina, ka attiecībā uz finanšu darījumu nerodas pārsteigumi. Process ietver darījuma visaptverošu pārbaudi un kredīta novērtējuma piezīmes sagatavošanu.
- Novērtēšanas plāns Novērtēšanas plāns Vērtēšanas plāns ir daļa no projekta plānošanas - tā daļa, kas saistīta ar lēmumu par to, kā projekts tiks uzraudzīts un novērtēts
- Kapitāla izdevumi Kapitāla izdevumi Kapitāla izdevumi attiecas uz līdzekļiem, kurus uzņēmums izmanto ilgtermiņa aktīvu iegādei, uzlabošanai vai uzturēšanai, lai uzlabotu uzņēmuma efektivitāti vai spēju. Ilgtermiņa aktīvi parasti ir fiziski, un to lietderīgās lietošanas laiks ir vairāk nekā viens pārskata periods.
- RAID žurnāls RAID žurnāls RAID žurnāls ir projekta vadības rīks, kura mērķis ir centralizēt un vienkāršot projekta datu vākšanu, uzraudzību un izsekošanu
