Līdzdalības plānošana ir budžeta veidošanas process, kurā cilvēki, kuri atrodas zemākos vadības līmeņos, tiek iesaistīti budžeta sagatavošanas procesā. Atšķirībā no uzliktā budžeta plānošanas Uzliktā budžeta plānošana Uzliktā budžeta plānošana, ko dēvē arī par budžetu no augšas uz leju, ir process, kurā uzņēmuma augstākā vadība sagatavo budžetu un pēc tam to uzliek zemāka līmeņa vadītājiem īstenošanai. Tas sākas augšpusē, kur budžetu sagatavo augstākās vadības process, līdzdalības budžeta plānošana dala atbildību ar zemāka līmeņa vadītājiem par viņu īpašumtiesību izjūtu biznesā.
Līdzdalības budžetā parasti tiek veidoti arī labāk sasniedzami budžeti, jo zemāka līmeņa darbinieki var labāk informēt savus uzraugus, kur jāpiešķir līdzekļi. Kad organizācija īsteno līdzdalīgu budžetu, tā parāda augstākās vadības uzticību saviem darbiniekiem. Darbinieku īpašumtiesību izjūta dod viņiem motivāciju smagi strādāt un sasniegt mērķus, kurus viņi palīdzēja sagatavot.
Kā tas strādā
Budžetam ir lielākas iespējas to sasniegt, ja cilvēki, kas gatavo budžetu, ir informēti par izmaksām, kas rodas organizācijā. Lai gan augstākajai vadībai var būt vajadzīgā informācija par uzņēmuma darbību, viņiem var nebūt priekšroka departamenta līmenī radušajām izmaksām. Tas nozīmē, ka viņi var nenovērtēt izmaksas vai pārvērtēt paredzētos ieņēmumus. Peļņas pamatnostādnes. Peļņas pamatnostādnes ir informācija, kuru publiski tirgota uzņēmuma vadība sniedz par paredzamajiem nākotnes rezultātiem, ieskaitot aplēses. Tas galu galā ietekmēs departamenta darbību skaidras naudas trūkuma dēļ. Tomēr pakļauto vadītāju iesaistīšana budžeta sagatavošanas procesa koordinēšanā nāks par labu uzņēmumam, jo šiem vadītājiem ir labāka informācija par attiecīgo nodaļu darbību.
Līdzdalīgs budžeta veidošanas process būs efektīvāks, ja organizācija pieņems pārbaužu un līdzsvara sistēmu, lai nepieļautu nepakļāvīgu vadītāju ļaunprātīgu izmantošanu. Tā kā budžets pāriet no zemākajiem vadītājiem uz vidējiem un pēc tam uz augstāko vadību, budžeta projektu var pārskatīt katrā vadības līmenī, galīgajam vārdam piederot augstākajiem vadītājiem.
Katrā vadības līmeņa pārskatīšanas laikā vadītāji ir ieinteresēti identificēt visas izmaksas, kas var izraisīt uzņēmuma izšķērdēšanu un neefektivitāti. Pirms budžeta projektā tiek veiktas jebkādas izmaiņas, jāiesaista zemākā līmeņa vadītāji, lai pamatotu konkrētu priekšlikumu izteikšanu budžetā. Tā rezultātā līdzekļi tiks efektīvi izmantoti, kad vadītāji strādā roku rokā ar grāmatvedības darbiniekiem.
Dalības budžeta veidošanas priekšrocības
Tālāk ir sniegti daži ieguvumi no līdzdalīgas budžeta pieejas ieviešanas organizācijā:
1. Informācijas pārsūtīšana uz augšu
Viena no līdzdalības budžeta veidošanas priekšrocībām ir informācijas apmaiņa no departamentu līmeņa vadītājiem līdz augstākajai vadībai. Tas nozīmē, ka padotajiem vadītājiem tiek dota iespēja izklāstīt savu viedokli par noteiktiem organizatoriskiem jautājumiem.
Vadītāji arī iegūst iespēju apspriest grūtības, ar kurām nākas sastādīt budžeta sagatavošanā, un domāt par problēmu risināšanas veidiem. Gan augstākie vadītāji, gan padotie arī var dalīties ar savu viedokli par noteiktiem interesējošiem jautājumiem.
2. Darbinieku motivācija
Kad darbinieki ir iesaistīti budžeta sagatavošanas procesā, viņiem pieder daļa no budžeta veidošanas procesa. Tas viņiem dod īpašumtiesību sajūtu, kad augstākā vadība ņem vērā viņu ierosinājumus. Viņi arī jūtas novērtēti no vadības puses, kad viņiem tiek dota iespēja apsēsties ar augstākajiem vadītājiem un dalīties viedokļos par noteiktiem interesējošiem jautājumiem. Darbinieku iesaistīšanās procesā uzlabo viņu morāli. Darbinieku morāle Darbinieku morāli definē kā vispārēju apmierinātību, perspektīvas un labklājības izjūtas, kuras darbiniekam ir darba vietā. Citiem vārdiem sakot, tas attiecas uz to, cik apmierināti darbinieki jūtas pret savu darba vidi. Darbinieku morāle ir svarīga daudziem uzņēmumiem, jo tā tieši ietekmē tos, radot viņiem lielāku vēlmi vairāk strādāt, lai sasniegtu mērķus, kurus viņi palīdzēja izvirzīt.
3. Mērķa atbilstība
Mērķa atbilstība attiecas uz vienošanos starp darbinieka mērķiem un uzņēmuma vispārējiem mērķiem. Lai uzņēmums izveidotu sasniedzamu budžetu, gan vadībai, gan personālam ir jānosaka mērķi, kas virzās vienā virzienā.
Piemēram, ja uzņēmuma mērķis ir divkāršot ražošanas jaudu nākamajā gadā, tas jādala ar darbiniekiem, jo viņi ir cilvēki, kuru uzdevums ir īstenot priekšlikumu. Ja starp uzņēmuma mērķiem un pakļauto vadītāju mērķiem nav vienošanās, nebūs iespējams sasniegt izvirzītos mērķus.
Līdzdalības budžeta trūkumi
1. Laikietilpīga
Visizplatītākais līdzdalības budžeta ierobežojums ir tas, ka tas ir laikietilpīgs salīdzinājumā ar uzlikto budžetu. Tā kā budžeta sagatavošana sākas no departamenta līmeņa uz augšu, var rasties pārāk daudz līdzdalības, kas procesu var izsist no sliedēm. Visu darbinieku iesaistīšana katrā nodaļā nozīmēs, ka sarunas var aizņemt pārāk ilgu laiku, pirms darbinieki vienojas. Ja vienošanās netiek panākta, vadībai būs jāpieņem galīgais lēmums, kas nozīmē, ka personālam būs jāpieņem uzliktais lēmums.
2. Budžeta atslābums
Otrs ierobežojums ir budžeta kavēšanās. Budžeta atslābums Budžeta atslābums ir prakse pārvērtēt izdevumus un / vai nepietiekami novērtēt paredzētos ieņēmumus, sagatavojot nākamā finanšu perioda budžeta pārskatu. Tas ir vadības vai zemāka līmeņa vadītāju izveidots spilvens, lai sagatavotu budžeta tāmes, kuras nebūs grūti sasniegt. . Darbinieki var pārvērtēt izmaksas un / vai nenovērtēt ieņēmumu prognozes kā veidu, kā manipulēt ar budžetu savā labā. Tas nozīmē, ka padotie vadītāji noteiks mērķus, kurus viņi noteikti sasniegs un pat pārsniegs nākamajā finanšu gadā. Tas galvenokārt notiek, ja vadītāja sniegumu mēra, pamatojoties uz budžeta sasniegšanu. Padarot budžetu viegli sasniedzamu, tiks uzskatīts, ka vadītāji pārsniedz savus mērķus.
Papildu resursi
Finanses piedāvā finanšu modelēšanas un vērtēšanas analītiķi (FMVA) ™ FMVA® sertifikāciju. Pievienojieties 350 600+ studentiem, kuri strādā tādos uzņēmumos kā Amazon, J.P.Morgan un Ferrari sertifikācijas programma tiem, kas vēlas virzīt savu karjeru uz nākamo līmeni. Lai turpinātu mācīties un attīstīt savu zināšanu bāzi, lūdzu, izpētiet tālāk norādītos papildu finanšu resursus:
- Budžeta plānošana no apakšas uz augšu Pāreja no apakšas uz augšu Budžeta plānošana no apakšas uz augšu ir budžeta veidošanas metode, kas sākas departamenta līmenī, pārejot uz augšu. Katram organizācijas departamentam ir jāsastāda saraksts ar nepieciešamajām lietām, projektiem, kurus tā plāno veikt nākamajā finanšu periodā, un izmaksu tāmes. Pēc tam tiek apkopoti visu departamentu aprēķini, lai iegūtu kopējo uzņēmuma budžetu.
- Fiksētās un mainīgās izmaksas Fiksētās un mainīgās izmaksas Izmaksu var klasificēt vairākos veidos atkarībā no tā veida. Viena no populārākajām metodēm ir klasifikācija pēc fiksētajām un mainīgajām izmaksām. Fiksētās izmaksas nemainās, palielinoties / samazinoties ražošanas apjoma vienībām, savukārt mainīgās izmaksas ir tikai atkarīgas
- Budžets no augšas uz leju Augšupvērsta budžeta plānošana Augšupvērsta budžeta plānošana attiecas uz budžeta veidošanas metodi, kurā augstākā vadība sagatavo uzņēmuma augsta līmeņa budžetu. Uzņēmuma augstākā vadība sagatavo budžetu, pamatojoties uz tā mērķiem, un pēc tam to nodod departamentu vadītājiem īstenošanai.
- Budžeta veidi Budžeta veidi Uzņēmumi izmanto četrus izplatītākos budžeta veidošanas veidus: (1) pakāpeniska, (2) balstīta uz aktivitātēm, (3) vērtības piedāvājums un (4) balstīta uz nulli. The
