Krājumi sarūk, ja krājumā esošo produktu skaits ir mazāks nekā uzskaitītajā krājumu sarakstā. Neatbilstība var rasties pārrakstīšanās kļūdu, preču sabojāšanas vai nozaudēšanas vai zādzības dēļ no pirkuma vietas pie piegādātāja līdz tirdzniecības vietai.
Kad uzņēmums atklāj sarukumu krājumā, visas neatbilstības jāuzskaita, lai saskaņotu ierakstus ar faktisko krājumu skaitu. Saskaņošanas princips nosaka, ka krājumu samazināšanās finanšu periodā jāreģistrē kā izdevumi. Fiskālais gads (FY). Fiskālais gads (FY) ir 12 mēnešu vai 52 nedēļu laika posms, ko valdības un uzņēmumi izmanto grāmatvedības vajadzībām, lai formulētu gada finanšu gadu. atskaites. Fiskālais gads (FY) ne vienmēr seko kalendārajam gadam. Tas var būt periods, piemēram, 2009. gada 1. oktobris - 2010. gada 30. septembris, kurā tas notika, salīdzinot to ar attiecīgā gada ieņēmumiem. Sarukuma izdevumu konts tiks reģistrēts sadaļā Pārdoto preču izmaksas (COGS) Pārdoto preču izmaksas (COGS) Pārdoto preču izmaksas (COGS) mēra “tiešās izmaksas”, kas radušās, ražojot jebkuras preces vai pakalpojumus. Tas ietver materiālu izmaksas, tiešās darbaspēka izmaksas un tiešās rūpnīcas pieskaitāmās izmaksas, un ir tieši proporcionāls ieņēmumiem. Palielinoties ieņēmumiem, preču vai pakalpojumu ražošanai ir nepieciešami vairāk resursu. COGS bieži ir konts.
Kā aprēķināt krājumu saraušanos?
Uzņēmums var noteikt sarukuma vērtību, fiziski saskaitot krājumus un nosakot tā vērtību, un pēc tam no uzskaites reģistros uzskaitītajām krājumu izmaksām atņemot krājumu vērtību. Daliet starpību ar grāmatvedības grāmatās reģistrēto krājumu daudzumu, lai iegūtu krājumu sarukuma procentuālo daudzumu.
Piemēram, pieņemsim, ka uzņēmumam ABC pieder 100 000 ASV dolāru krājumu, kas reģistrēts tā grāmatvedības grāmatās par konkrētu pārskata periodu. Ja uzņēmums veic krājumu uzskaiti un konstatē, ka uz rokas esošie krājumi ir 95 000 USD, krājumu sarukšanas summa ir 5000 USD (100 000–95 000 USD). Sarukuma procents ir 5% [(5000 USD / 100 000) x 100].
Inventāra saraušanās cēloņi
Valsts mazumtirdzniecības drošības apsekojumā kā galvenie krājumu sarukšanas cēloņi ir norādīti šādi pieci faktori:
1. Zādzība no veikala
Zādzība no veikala notiek, kad klients iziet no veikala ar vairāk nekā to, ko viņš maksāja pie kases. Zādzība no veikaliem veido 38% no krājuma sarukšanas, un tas pārsniedza darbinieku zādzības kā galveno sarukšanas cēloni 2016. gada Nacionālajā mazumtirdzniecības apsekojumā. Pat ja veikali palielina drošību, izmantojot videonovērošanas kameras, digitālos tagus un citus līdzekļus, dažiem klientiem joprojām izdodas nozagt krājumus.
2. Darbinieku zādzība
Lai gan darbiniekiem vajadzētu būt priekšgalā, lai novērstu krājumu sarukšanu, daži negodīgi darbinieki var zagt no saviem darba devējiem. Darbinieki var ņemt daļu no uzņēmējdarbības krājumiem, lai kompensētu summu, par kuru viņi uzskata, ka viņiem par maz maksā, nenovērtē vai nenovērtē. Būdami uzņēmuma iekšēji, viņi var ātri slēpt krājumu zādzību.
Vairumā gadījumu darba devējs var nepamanīt, kad viens produkts pazūd no milzīgā krājuma, kas pārsniedz tūkstoš priekšmetu. Tā vietā darba devējs / grāmatvedis pieņems, ka produkts pazuda rakstīšanas kļūdu dēļ iesaiņošanas laikā vai iekraujot preces kravas automašīnā.
3. Administratīvās kļūdas
Lai gan lielākā daļa uzņēmumu ir pārgājuši no papīra uz digitālajām lietvedības metodēm, administratīvās un papīra kļūdas joprojām ir vieni no galvenajiem sarukuma cēloņiem. Administratīvās kļūdas var ietvert cenu kļūdas, nejaušu pārkārtošanu, trūkstošās vai papildu nulles vai atstātās decimāldaļas. Lai samazinātu šādas kļūdas, inventārs būtu fiziski jāuzskaita un jāpārskaita pat tad, ja bizness paļaujas uz automatizētām sistēmām.
4. Piegādātāja krāpšana
Uzņēmumos ar sarežģītām piegādes ķēdēm Piegādes ķēde Piegādes ķēde ir visa produkta vai pakalpojuma ražošanas un piegādes sistēma, sākot no izejvielu ieguves sākuma posma līdz galīgajam, vienā brīdī inventāru var apstrādāt trešās personas, kuras ir nav uzņēmuma daļa. Zādzība var notikt tranzīta laikā no piegādātāja noliktavas uz uzņēmuma telpām vai iekraujot un izkraujot produktus. Piegādes jāuzskaita katru reizi, kad tās ienāk biznesa telpās vai iziet no tām, un atbilstoši jāreģistrē.
5. Nezināmi cēloņi
Dažreiz krājumi var pazust no plauktiem, un tos nevar salīdzināt ar citiem krājumu sarukšanas cēloņiem. Nezināmi cēloņi veido apmēram sešus procentus no kopējā krājumu sarukuma.
Kā novērst krājumu saraušanos?
1. Ieviesiet dubultās pārbaudes sistēmu
Sākotnējā darbība, kas uzņēmumam jāveic, lai novērstu krājumu samazināšanos, ir divkāršās pārbaudes sistēmas ieviešana. Tam vajadzētu būt vairāk nekā vienai personai, kas nozīmēta svarīgos krājumu pārvaldības posmos, piemēram, rēķinu parakstīšanai, krājumu uzskaitei un krājumu pieņemšanai.
Otras personas iegūšana, lai pārbaudītu ierakstus, palīdz novērst neprecizitāti un galvenās informācijas neizlaišanu. Divkāršās pārbaudes sistēma arī palīdz noteikt nepilnības, kas var veicināt krājumu samazināšanos, un īstenot pasākumus krāpšanas ierobežošanai.
2. Pilnīgi pārbaudiet potenciālos darbiniekus
Pirms darbinieku pieņemšanas uzņēmumam vajadzētu veterinārārstēt potenciālos darbiniekus un veikt fona pārbaudi. Darbinieka fona pārbaude. Darbinieka fona pārbaude attiecas uz personas iepriekšējās darbības pārskatu, lai apkopotu viņu kriminālos, finanšu un komercdokumentus. Iepriekšējās darbības pārbaude ir paredzēta, lai atsijātu tos, kuriem ir bijusi zādzību zādzība. Uzņēmumam ir jāsazinās ar atsaucēm un iepriekšējiem darba devējiem, lai uzzinātu potenciālā darbinieka uzvedību un vispārējo rīcību.
Ja potenciālajam darbiniekam ir ilga nepareizas uzvedības vēsture, uzņēmumam, iespējams, nevajadzētu viņu pieņemt darbā. Pieņemtajiem darbiniekiem jāveic stingra apmācība par to, kā pareizi rīkoties ar inventāru un veikt uzskaiti.
3. Automatizēt krājumu pārvaldību
Krājumu pārvaldības procesa automatizēšana var palīdzēt novērst cilvēku radītās kļūdas un izlaidumus. Īpaša krājumu pārvaldības programmatūra palīdzēs samazināt krājumu manuālu apstrādi un samazināt krājumu sarukšanu.
Programmatūra sauks visas krājumu pārvaldības procesā iesaistītās puses pie atbildības. Tas izsekos inventāra atrašanās vietu no izcelsmes vietas līdz tirdzniecības vietai, saskaitīs taustiņu skaitu un izveidos žurnālus visiem lietotājiem, kuri pieteicās sistēmā.
4. Izsekojiet krājumu sarukumu
Organizācijai laika gaitā jāseko krājumu sarukuma procentam, lai noteiktu, vai sarukums ir palielinājies vai samazinājies. Krājumu skaits jāsalīdzina ar iepriekšējiem krājumu skaitiem.
Ja sarukuma procents laika gaitā ir samazinājies, tas parāda, ka uzņēmuma krājumu pārvaldības paņēmieni ir samazinājuši krājumu sarukumu. Tomēr, ja krājumu sarukšanas procents laika gaitā palielinās, uzņēmumam jāpārskata pasākumi, ko viņi ir veikuši, lai identificētu un novērstu iespējamās problēmas.
Reālās pasaules dati
Saskaņā ar 2016. gada Nacionālās drošības apsekojumu, ASV uzņēmumi, 2015. gadā samazinoties krājumiem, zaudēja 45,2 miljardus ASV dolāru. Summa bija ievērojams pieaugums salīdzinājumā ar 35,3 miljardiem USD, kas reģistrēti 2008. gadā Nacionālā mazumtirdzniecības apsekojuma laikā (2008).
Saskaņā ar 2016. gada aptauju lielākie krājumu zaudēšanas cēloņi bija zādzība no veikala un darbinieku zādzība. 2008. gadā darbinieku zādzība veidoja 42,7%, savukārt zādzība no veikala - 35,6% no kopējā krājumu sarukuma.
Citi resursi
Paldies, ka izlasījāt Finanšu rokasgrāmatu par krājumu sarukšanu. Finanses piedāvā sertificētu banku un kredītu analītiķu (CBCA) ™ CBCA ™ sertifikātu sertificēto banku un kredītu analītiķu (CBCA) ™ akreditācija ir globāls kredītiķu analītiķu standarts, kas aptver finanses, grāmatvedību, kredītu analīzi, naudas plūsmas analīzi, paktu modelēšanu, aizdevumu atmaksas un vairāk. sertifikācijas programma tiem, kas vēlas karjeru pārcelt uz nākamo līmeni.
Lai turpinātu mācīties un virzīt savu karjeru, noderēs šādi resursi:
- Materiālie aktīvi Materiālie aktīvi Materiālie aktīvi ir aktīvi ar fizisku formu un tiem ir vērtība. Piemēri ietver pamatlīdzekļus. Materiālie aktīvi ir redzami un jūtami, un tos var iznīcināt ugunsgrēks, dabas katastrofa vai nelaimes gadījums. Savukārt nemateriālajiem aktīviem nav fiziskas formas, un tie sastāv no tādām lietām kā intelektuālais īpašums
- Fiksētās un mainīgās izmaksas Fiksētās un mainīgās izmaksas Izmaksu var klasificēt vairākos veidos atkarībā no tā veida. Viena no populārākajām metodēm ir klasifikācija pēc fiksētajām un mainīgajām izmaksām. Fiksētās izmaksas nemainās, palielinoties / samazinoties ražošanas apjoma vienībām, savukārt mainīgās izmaksas ir tikai atkarīgas
- Ienākumu un zaudējumu aprēķina rindas elementu projicēšana Ienākuma pārskata rindas punktu projicēšana Mēs apspriežam dažādas peļņas vai zaudējumu aprēķina rindu posteņu projicēšanas metodes. Peļņas vai zaudējumu aprēķina rindas pozīciju projektēšana sākas ar pārdošanas ieņēmumiem, pēc tam ar izmaksām
- Bilances rindas posteņu projicēšana Bilances rindas posteņu projicēšana Bilances rindas posteņu prognozēšana ietver apgrozāmā kapitāla, PP&E, parāda pamatkapitāla un neto ienākumu analīzi. Šajā rokasgrāmatā ir sadalīts, kā aprēķināt
