Datu aktīvi attiecas uz sistēmu, lietojumprogrammas izejas failu, dokumentu, datu bāzi vai tīmekļa lapu, kuru uzņēmumi izmanto ieņēmumu gūšanai. Datu aktīvi ir vieni no vērtīgākajiem aktīviem. Aktīvu veidi Kopējie aktīvu veidi ietver apgrozāmos, ilgtermiņa, fiziskos, nemateriālos, darbojošos un nestrādājošos. Pareizi identificējot un tehnoloģiju laikmetā, un organizācijas tērē miljardiem dolāru, lai pārvaldītu šādus aktīvus.
Uzņēmuma datu aktīvu uzturēšana palīdz uzņēmumiem uzlabot lēmumu pieņemšanas veidu, apkalpot klientus un radīt jaunas ieņēmumu plūsmas. Ieņēmumu plūsmas Ieņēmumu plūsmas ir dažādi avoti, no kuriem uzņēmums nopelna naudu, pārdodot preces vai sniedzot pakalpojumus. Ieņēmumu veidi, kurus uzņēmums reģistrē savos kontos, ir atkarīgi no uzņēmuma veikto darbību veidiem. Skatiet kategorijas un piemērus. Lielākā daļa tehnoloģiju uzņēmumu, piemēram, Facebook, Google un Netflix, galvenokārt paļaujas uz saviem datu aktīviem, lai izstrādātu jaunus produktus, uzlabotu pašreizējos produktus un radītu labākus veidus, kā klientiem sniegt vērtību.
Organizācijas vāc un glabā datus par dažādiem notikumiem, informāciju un darījumiem. Parasti lielākā daļa organizāciju uzglabā datus par klientu interesēm, tēriņu paradumiem, sociālajiem medijiem, budžetu, stratēģiskajiem plāniem. Korporatīvā stratēģija Korporatīvā stratēģija koncentrējas uz to, kā pārvaldīt resursus, risku un atdevi visā uzņēmumā, nevis skatoties uz konkurences priekšrocībām biznesa stratēģijā. Apkopotā informācija tiek pārvaldīta un pārveidota par izmantojamu informāciju, kas ļauj organizācijām labāk apkalpot savus klientus un saglabāt konkurētspēju tirgū.
Kā pārvaldīt datu aktīvus
Tālāk ir minēti daži veidi, kā organizācijas var efektīvi pārvaldīt savus datu aktīvus:
# 1. Samaziniet datu izmaksas
Daudzas organizācijas Organizāciju veidi Šajā rakstā par dažādiem organizāciju veidiem tiek pētītas dažādas kategorijas, kurās ietilpst organizatoriskās struktūras. Organizatoriskās struktūras mēdz uzglabāt daudz datu, kas lielākoties paliek neizmantotas, kā rezultātā palielinās datu pārvaldības izmaksas. Tāpat visu šo datu glabāšana, aizsardzība un arhivēšana, kas uzņēmumā paliek dīkstāvē, maksā vairāk. Organizācijai būtu jāveic pasākumi, lai samazinātu datu pārvaldības izmaksas, izdzēšot datus, kuri uzņēmumam vairs nav vajadzīgi (vai varbūt nekad nav vajadzīgi).
Tāpat, iegādājoties jaunas datu kopas, uzņēmumam būtu jāiegulda tikai tajos datos, kuru viņiem nav. Ja viņiem ir jāiegūst jauns datu kopums, kas viņiem jau ir, viņiem vajadzētu iznīcināt vecos datus. Tas palīdzēs samazināt datu dublēšanās gadījumus, kas palielina datu glabāšanas izmaksas.
# 2. Iegūstiet lielāku vērtību no esošajiem datiem
Vēl viens veids, kā uzņēmums var efektīvāk pārvaldīt savus datu aktīvus, ir atrast jaunus veidus, kā iegūt vērtību no jau esošajiem datiem. Piemēram, uzņēmumam jāpārvērtē vērtība, ko tā iegūst no esošajiem datiem, un jānosaka, vai ir citi veidi, kā tas var izmantot datus, lai no tiem iegūtu lielāku vērtību. Tā var arī apsvērt iespēju veikt tādas darbības kā datu pārdošana trešajām personām, lai gūtu papildu ieņēmumus.
Uzņēmuma, kas gūst ienākumus, izmantojot datus, piemērs ir Ohaio bāzētā pārtikas preču ķēde Kroger. Uzņēmums pārdod savus produktu pārdošanas datus iesaiņotu preču ražotājiem, katru gadu no šīs papildu ieņēmumu plūsmas saņemot aptuveni 100 miljonus ASV dolāru.
# 3. Datu uzskaite un drošība
Pareiza datu glabāšana un drošība ir izšķiroša, lai nodrošinātu datu integritāti. Uzņēmumam kopā ar īsu datu aprakstu būtu jāuztur visu to īpašumā esošo datu katalogs. Aprakstā jānorāda, kur dati tiek glabāti, kad tie ir izveidoti un kā tie tiek izmantoti.
Tāpat datiem jābūt viegli pieejamiem uzņēmuma darbiniekiem. Ja viņiem ir vajadzīgas atļaujas, lai piekļūtu datiem, apstiprinājuma pieprasīšanai jābūt skaidram procesam. Uzņēmumam būtu arī jāaizsargā datu integritāte, ierobežojot piekļuvi noteiktam darbinieku skaitam.
Kas ir datu noliktava?
Datu noliktava attiecas uz sistēmu, kurā tiek glabāts liels daudzums vērtīgas informācijas, ko izmanto uzņēmums. To uzskata par būtisku biznesa informācijas sastāvdaļu. Datu noliktava parasti saņem dažādus datus no vairākiem avotiem. Tajā tiek glabāti gan pašreizējie, gan vēsturiskie dati vienā vietā, kas atvieglo piekļuvi datiem un ģenerē analītiskus ziņojumus, kurus izmanto lēmumu pieņemšanā.
Veidojot datu noliktavu, parasti tiek veiktas vairākas darbības. Pirmais solis ir liela apjoma datu iegūšana no dažādiem avotiem un to ievietošana vienā savākšanas punktā. Iegūtie dati pēc tam tiek iztīrīti, lai pārbaudītu un labotu kļūdas, lai pārliecinātos, ka uzglabātie dati ir augstas kvalitātes. Pēc tam dati tiek konvertēti noliktavas formātā, lai tos varētu ērti uzglabāt un piekļūt.
Apkopotos datus pēc tam kārto, apkopo un katalogizē, lai tos būtu vieglāk izmantot. Kad uzņēmums iegūst vairāk datu aktīvu, tas atjaunina noliktavas datus, lai tie būtu atjaunināti un precīzi. Dati ir pieejami profesionāļiem ziņošanai, tirgus izpētei un lēmumu pieņemšanai.
Datu aktīvu atdeves noteikšana
Datu aktīvu atdeve mēra organizācijas spēju gūt ieņēmumus no datu krājumiem. Katru gadu uzņēmumi tērē miljardiem dolāru programmatūrai, datorsistēmām, procesu automatizācijai un datu pārvaldībai. Datu aktīvu atdeve mēra, cik efektīvi organizācijai ir izdevies gūt peļņu no saviem datiem.
Ienākumu mēra, novērtējot ieņēmumu pozīcijas, izmaksu samazināšanas mehānismus vai slēgtas slikti strādājošās nodaļas. Uzņēmumi nosaka peļņu, kas attiecināma uz datu aktīviem, izveidojot vizuālus attēlojumus, kas parāda galvenos darbības rādītājus, tendences un ieņēmumu plūsmas, kuras var izmantot.
Papildu resursi
Finanses piedāvā finanšu modelēšanas un vērtēšanas analītiķi (FMVA) ™ FMVA® sertifikāciju. Pievienojieties 350 600+ studentiem, kuri strādā tādos uzņēmumos kā Amazon, J.P.Morgan un Ferrari sertifikācijas programma tiem, kas vēlas virzīt savu karjeru uz nākamo līmeni. Lai turpinātu mācīties un virzīt savu karjeru, noderēs šādi finanšu resursi:
- Datu telpa Datu telpa Datu telpa ir droša vieta, ko izmanto priviliģētu datu glabāšanai, parasti tiesvedībā vai apvienošanās un pārņemšanas darījumos. Datu telpas tiek izmantotas dokumentu glabāšanai, failu koplietošanai, slepenu dokumentu drošībai un finanšu darījumu veikšanai.
- Datu pārbaude Datu pārbaude Datu validācija programmā Excel ir esošs un pieejams rīks, kas nodrošina datu integritāti, veidojot finanšu modeli. Lai gan tas ir tikai vienkāršs papildu solis, datu validācija programmā Excel ir ļoti noderīgs rīks, lai nodrošinātu modeļa ievades un izvades.
- Sākotnējie dokumenti Sākotnējie dokumenti Uzņēmuma finanšu darījumu papīra uzskaite grāmatvedībā tiek dēvēta par izejas dokumentiem. Neatkarīgi no tā, vai čeki ir izrakstīti, lai tos apmaksātu, tiek pārdoti kvīšu ģenerēšanai, rēķinu rēķinus sūta piegādātāji vai darba stundas tiek ierakstītas darbinieka darba grafikā - visi attiecīgie dokumenti ir izejas dokumenti.
- Pienācīgas pārbaudes veidi Pienācīgas pārbaudes veidi Viens no vissvarīgākajiem un ilgstošākajiem procesiem M&A darījumā ir pienācīga pārbaude. Pienācīgas pārbaudes process ir tas, ko pircējs veic, lai apstiprinātu pārdevēja pretenziju pareizību. Potenciāls M&A darījums ietver vairākus pienācīgas rūpības veidus.
