Tālāk sniegtajā rokasgrāmatā iemācīsit, kā skaitīt vārdus programmā Excel, izmantojot soli pa solim sniegtas instrukcijas un ekrānuzņēmumus. Ja jūs esat MS Word vārdu skaitīšanas funkcijas cienītājs, diemžēl būs vīlušies, zinot, ka standarta Excel funkciju funkcijas ir vissvarīgākās finanšu analītiķu Excel funkcijas. Šī apkrāptu lapa aptver 100 funkcijas, kuras ir kritiski jāzina kā Excel analītiķiem, tām nav tādas pašas funkcijas. Tomēr ir īpaša formula, kuru varat izmantot, lai saskaitītu vārdus vienā šūnā, vai šūnu atlase. Lasiet tālāk un uzziniet, kā soli pa solim skaitīt vārdus programmā Excel.
Excel vārdu skaitīšanas formula
Zemāk ir Excel vārdu skaitīšanas formula, kuru varat izmantot, lai noteiktu, cik vārdu ir šūnā:
= IF (LEN (TRIM (šūna)) = 0,0, LEN (TRIM (šūna)) - LEN (SUBSTITŪTS (šūna,” “,””))+1)
Izmantojot LEN, TRIM un SUBSTITUTE formulu kombināciju, varat iegūt programmu Excel, lai saskaitītu jums vārdu skaitu.
Pārskatīsim, ko dara katra no šīm formulām:
- LEN LEN funkcija LEN funkcija ir iedalīta Excel TEXT funkcijās. Funkcija atgriezīs norādītās teksta virknes garumu. Finanšu analīzē funkcija LEN var būt noderīga, ja mēs vēlamies iegūt norādītās teksta virknes garumu kā rakstzīmju skaitu. = atgriež virknes garumu (t.i., pasaka visas rakstzīmes, ieskaitot atstarpes šūnā)
- TRIM TRIM funkcija TRIM funkcija ir klasificēta Excel teksta funkcijās. TRIM palīdz noņemt papildu atstarpes datos un tādējādi notīrīt darblapas šūnas. Finanšu analīzē funkcija TRIM var būt noderīga, lai noņemtu nepareizu = noņem visas atstarpes no teksta virknes, izņemot atstarpes starp vārdiem
- Funkcija SUBSTITUTE SUBSTITUTE Funkcija SUBSTITUTE tika ieviesta programmā MS Excel 2007, un tā ir pieejama zem Excel teksta funkcijām. Tas aizstās vienu vai vairākas teksta virknes ar citu teksta virkni. Funkcija ir noderīga, ja mēs vēlamies aizstāt veco tekstu virknē ar jaunu virkni. = aizstāj visus kaut ko šūnā (šajā gadījumā aizstāj “” visas atstarpes bez atstarpes ””)
Tātad, kā tas faktiski darbojas?
Formula tikai ņem starpību starp (1) rakstzīmju garumu šūnā ar atstarpēm un (2) rakstzīmju garumu šūnā bez atstarpēm. Atšķirībai plus vienai jābūt vienādai ar vārdu skaitu šūnā.
Skaitiet vārdus Excel piemērā
Apskatīsim piemēru, kā skaitīt vārdus programmā Excel, izmantojot formulu darbībā. Zemāk ir saraksts ar šūnām, kas satur dažādas vārdu, teikumu un rakstzīmju kombinācijas. Apskatīsim, kā formula saskaita vārdus.
Kā redzat iepriekš, finanšu analītiķu svarīgāko Excel funkciju formula Funkciju saraksts. Šī apkrāptu lapa aptver 100 funkcijas, kuras ir ļoti svarīgi zināt, jo Excel analītiķis spēj noteikt vārdu skaitu katrā šūnā.
Katram piemēram ir paskaidrojums:
- Šūnas B3, B4 un B5 ir “normāls” vārdu skaits
- Šūna B6 parāda, ka “!” netiek skaitīts, kamēr pirms tā nav vietas
- Šūna B7 norādīja, ka tāds simbols kā “!” tiks skaitīts kā vārds, ja pirms tā ir vieta
- Šūna B8 parāda, ka, ja starp vārdiem nav atstarpes, abi vārdi tiks skaitīti kā viens
Papildu resursi
Paldies, ka izlasījāt Finanšu rokasgrāmatu par to, kā skaitīt vārdus programmā Excel, un formulu, kuru varat izmantot, lai to izdarītu. Finanses ir vadošais Excel apmācības kursu nodrošinātājs, kas palīdz finanšu analītiķiem kļūt par pasaules līmeņa darbiniekiem.
Lai turpinātu mācīties, noderēs arī šie finanšu ceļveži:
- Indeksa atbilstības formula Indeksa atbilstības formula INDEX un MATCH funkciju apvienošana ir jaudīgāka uzmeklēšanas formula nekā VLOOKUP. Uzziniet, kā izmantot INDEX MATCH šajā Excel apmācībā. Indekss atgriež šūnas vērtību tabulā, pamatojoties uz kolonnas un rindas numuru, un atbilstība atgriež šūnas pozīciju rindā vai kolonnā. Uzziniet, kā viņiem rīkoties šajā ceļvedī
- VLOOKUP ceļvedis VLOOKUP Uzziniet VLOOKUP vienkāršā veidā, izmantojot ekrānuzņēmumus, piemērus, detalizētu sadalījumu tieši par to, kā formula darbojas programmā Excel. Funkcija = VLOOKUP (uzmeklēšanas vērtība, tabulas diapazons, kolonnas numurs). Piemēram, “meklējiet šo informāciju nākamajā apgabalā un dodiet man dažus atbilstošus datus citā slejā”.
- Ja paziņojums starp skaitļiem IF paziņojums starp diviem skaitļiem Lejupielādējiet šo bezmaksas veidni IF paziņojumam starp diviem skaitļiem programmā Excel. Šajā apmācībā mēs soli pa solim parādīsim, kā aprēķināt IF ar priekšrakstu AND. Uzziniet, kā izveidot IF priekšrakstu, kas pārbaudīs, vai šūnā ir vērtība starp diviem skaitļiem, un pēc tam izdos vēlamo rezultātu, ja šis nosacījums ir izpildīts
- Advanced Excel formulu ceļvedis Advanced Excel formulas jāzina. Šīs uzlabotās Excel formulas ir ļoti svarīgas, lai tās zinātu, un jūsu finanšu analīzes prasmes pārcels uz nākamo līmeni. Advanced Excel funkcijas, kas jums jāzina. Uzziniet 10 labākās Excel formulas, kuras regulāri lieto visi pasaules klases finanšu analītiķi. Šīs prasmes uzlabos jūsu darbu izklājlapās jebkurā karjerā
