Brīvprātīgo vadība attiecas uz brīvprātīgo vervēšanas, apmācības, iesaistes un koordinācijas sistēmu izveidošanas procesu. Vienkārši sakot, tas ietver brīvprātīgo vadīšanu bezpeļņas organizācijā. Organizāciju veidi Šajā rakstā par dažādiem organizāciju veidiem tiek pētītas dažādas kategorijas, kurās organizatoriskās struktūras var ietilpst. Organizācijas struktūras un darbs, ko viņi veic. Pareiza brīvprātīgo pārvaldības plāna izveidošana var palīdzēt organizācijai paātrināt tās darbību, kā arī sasniegt izvirzītos mērķus.
Papildus brīvprātīgo vervēšanas plānošanai un apmācībai organizācijai jāformulē stratēģijas, lai uzraudzītu brīvprātīgo veikto darbu un motivētu viņus turpināt pildīt savus pienākumus. Bezpeļņas organizācijas daudzveidības dēļ Kā izveidot bezpeļņas organizāciju Bezpeļņas organizācija ir tāda, kas tiek veidota citiem mērķiem, nevis peļņas gūšanai. Tā vietā, lai sadalītu peļņu starp direktoriem, viņu ieviestās stratēģijas dažādās organizācijās var atšķirties.
Tomēr, izstrādājot, kā pārvaldīt brīvprātīgos, organizācijai būtu jākoncentrējas uz labākajām stratēģijām, kas palīdz brīvprātīgajiem darīt savu darbu, vienlaikus palīdzot sasniegt organizācijas vispārējos mērķus.
Brīvprātīgo vadības stratēģijas
Ir vairākas stratēģijas, kuras organizācijas var izmantot, lai pārvaldītu savus brīvprātīgos un izmantotu viņu prasmes un talantus. Dažas no stratēģijām ietver:
# 1 Pieņemšana darbā
Pirmais solis brīvprātīgo vadībā ir pareizo brīvprātīgo pieņemšana darbā. Organizācijai ir jāizveido sistēmas, kas palīdz atrast pareizos brīvprātīgos ar īpašām prasmēm. Starppersonu prasmes Starppersonu prasmes ir prasmes, kas nepieciešamas, lai efektīvi sazinātos, mijiedarbotos un strādātu ar indivīdiem un grupām. Tie, kuriem ir labas saskarsmes prasmes, ir izteikti verbāli un neverbāli komunikatori, un tos bieži uzskata par “labiem cilvēkiem”. un talanti, kas nāktu par labu organizācijai. Iepriekš noteiktu preferenču radīšana brīvprātīgo tipam, kas interesē organizāciju, var paātrināt vervēšanas procesu un iegūt cilvēkus ar īpašām prasmēm un pieredzi.
Pieņemot darbā brīvprātīgos, organizācijai būtu jāapkopo brīvprātīgo dati, piemēram, izglītība, prasmes, vaļasprieki un valodas, kuras viņi runā, kas var palīdzēt organizācijai noteikt pienākumus atbilstoši tam, ar ko brīvprātīgie aizraujas vai ar ko visērtāk strādā. Pienākumu saskaņošana ar prasmju kopumu var palīdzēt palielināt produktivitāti un vienotību Komandas saliedētība Komandas saliedētība ir grupas locekļu savstarpējās saiknes stiprums un apjoms. Tieši šī starppersonu saikne liek dalībniekiem viegli piedalīties un palikt motivētiem sasniegt izvirzītos mērķus. Saskaņotajām komandām ir attieksme pret “mēs”. brīvprātīgo komandu vidū.
# 2 Iesaistīšanās
Pēc brīvprātīgo pieņemšanas darbā un uzņemšanas uzņēmumā nākamais solis ir iesaistīt viņus tā, lai viņi justos novērtēti un noderīgi organizācijai. Viena no kļūdām, ko uzņēmumi pieļauj, ir brīvprātīgajiem uzticēt uzdevumus, kuros viņi nav kvalificēti, kas noved pie produktivitātes samazināšanās un lielas brīvprātīgo mainības.
Organizācija var uzturēt brīvprātīgos iesaistītus, atzīstot brīvprātīgā prasmes un radot iespējas, kas viņus iesaista produktīvās aktivitātēs. Ļaujot brīvprātīgajiem lielāko daļu laika palikt dīkstāvē, viņi var justies nepietiekami izmantoti un mudināt viņus meklēt citus veidus, kur viņu prasmes var labāk izmantot.
Vēl viens veids, kā iesaistīt brīvprātīgos, ir padarīt brīvprātīgo par jautru darbību, organizējot sporta aktivitātes, kurās brīvprātīgo komandas sacenšas un iegūst balvas. Citas aktivitātes, kurās brīvprātīgie var piedalīties, ir gatavošanas sacensības, fitnesa nometnes, grili un āra apmācība. Komandas veidošana Komandas veidošana attiecas uz aktivitātēm, ko veic cilvēku grupas, lai palielinātu viņu motivāciju un veicinātu sadarbību. Daudzi cilvēki frāzes “komandas veidošana” un “komandas darbs” aizstājoši lieto. Tomēr tie ir divi atšķirīgi jēdzieni. Komandas veidošana liek uzsvaru uz grupu izveidošanu.
# 3. Saglabāšana
Lielākai daļai bezpeļņas organizāciju brīvprātīgo paturēšana bieži ir sarežģīta, jo ir sarežģīti vadīt lielas brīvprātīgo komandas ar dažādām prasmēm un spējām, ja vien nav izveidota atbilstoša brīvprātīgo vadības sistēma. Viens no veidiem, kā organizācija var palielināt noturību, ir uzturēt brīvprātīgos saiknē ar vadītājiem. Brīvprātīgajiem jāspēj viegli uzrādīt savus jautājumus, ieteikumus un secinājumus brīvprātīgo vadītājiem un nekavējoties saņemt atbildi.
Organizācijai arī jādod iespēja brīvprātīgajiem redzēt sava darba ietekmi uz organizācijas mērķu sasniegšanu. Piemēram, ja brīvprātīgie veido mobilo lietojumprogrammu, lai aizsargātu savvaļas dzīvniekus no malumedniecības, organizācijai būtu jāsniedz atsauksmes par progresa progresu malumedniecības ierobežošanā, sniedzot statistiku par dzīvniekiem, kurus viņi ir saglabājuši no malumedniecības. Tas nodrošina veiksmes un sasniegumu izjūtu, kas motivē brīvprātīgos veidot labākas sistēmas.
# 4 Izsekošana
Izsekošana ir vēl viena stratēģija, kas var palīdzēt brīvprātīgo vadībā. Tas ietver darba procesa automatizāciju, lai palīdzētu brīvprātīgajiem uzzināt viņu atbalstīto programmu skaitu noteiktā laika posmā un stundu skaitu, ko viņi ir ieguldījuši katrā programmā.
Zinot, cik lielu ieguldījumu viņi ir devuši organizācijā, brīvprātīgie var palīdzēt rēķināties ar savu laiku un ģenerēt pārskatus par viņu progresu organizācijā. Ja organizācija pārrauga atzinību un apbalvošanas programmu, tā var izmantot savas izsekošanas sistēmas, lai identificētu brīvprātīgos, kuri organizācijā ir devuši lielāko ieguldījumu.
# 5 Saziņa
Būtisks rīks brīvprātīgo vadīšanā ir izveidot efektīvu saziņas kanālu, kuru brīvprātīgie un vadība var izmantot, lai savstarpēji sazinātos ar informāciju. Organizācijai ir nepieciešams efektīvs saziņas kanāls, ko tā var izmantot, lai veicinātu gaidāmās brīvprātīgo aktivitātes, sniegtu dalībniekiem informāciju par brīvprātīgajiem, informētu brīvprātīgos par svarīgiem notikumiem un mijiedarbotos un sekotu līdzi brīvprātīgajiem, lai saņemtu viņu atsauksmes par brīvprātīgo aktivitātēm.
Organizācijai jāpārbauda dažādas saziņas metodes, piemēram, biļeteni, e-pasts, sociālo mediju vietnes utt., Lai zinātu, kurai saziņas metodei brīvprātīgie dod priekšroku. Tāpat organizācijai jāpārliecinās, ka viņu saziņa ir konsekventa un skaidra, lai tā būtu ērta brīvprātīgajiem.
Papildu resursi
Finanses ir oficiālais globālās finanšu modelēšanas un vērtēšanas analītiķu (FMVA) ™ FMVA® sertifikācijas nodrošinātājs. Pievienojieties 350 600+ studentiem, kuri strādā tādos uzņēmumos kā Amazon, JP Morgan un Ferrari sertifikācijas programma, kas paredzēta ikvienam, lai kļūtu par pasaules klases finanšu analītiķi. . Lai turpinātu mācīties un virzīt savu karjeru, noderēs tālāk norādītie papildu finanšu resursi:
- Korporatīvā sociālā atbildība (CSR) Korporatīvā sociālā atbildība (CSR) Korporatīvā sociālā atbildība (CSR) attiecas uz stratēģijām, kuras uzņēmumi īsteno kā daļu no korporatīvās pārvaldības un kuras ir izstrādātas, lai
- Līderības iezīmes Līderības iezīmes Līderības iezīmes attiecas uz personiskajām īpašībām, kas nosaka efektīvus līderus. Līderība attiecas uz indivīda vai organizācijas spēju vadīt cilvēkus, komandas vai organizācijas mērķu un uzdevumu izpildē. Vadībai ir svarīga funkcija vadībā
- Vadības prasmes Pārvaldības prasmes Vadīšanas prasmes var definēt kā noteiktus atribūtus vai spējas, kas vadītājam vajadzētu būt, lai izpildītu konkrētus uzdevumus
- Mērķa sajūta darbā Mērķa sajūta darbā Atrodiet sava darba mērķa izjūtu. Neatkarīgi no tā, vai jums patīk darbs vai nē, bieži vien tiek noskaidrots, cik labi tas atbalsta jūsu mērķa izjūtu. Jūsu darba vieta, ieņemamā loma un plašākā sava mērķa izpratne var mainīties, tādēļ, ja vēlaties panākt līdzsvaru starp šiem trim, jums jābūt atvērtam pārmaiņām
