Funkcija SWITCH ir klasificēta Excel analītisko svarīgāko Excel funkciju loģisko funkciju funkciju sarakstā. Šī apkrāptu lapa aptver 100 funkcijas, kuras ir ļoti svarīgi zināt kā Excel analītiķi. Šī funkcija novērtēs noteiktu izteiksmi (vai vērtību), salīdzinot ar vērtību sarakstu, un atgriezīs rezultātu, kas atbilst pirmajai atbilstošajai vērtībai. Gadījumā, ja nav atbilstošas vērtības, tiks atgriezta izvēles noklusējuma vērtība.
SWITCH tika pievienots MS Excel 2016 un nav pieejams iepriekšējās versijās. Tomēr funkcija iepriekš bija pieejama VBA. Funkciju SWITCH var izmantot ligzdoto IF funkciju vietā.
Formula
= SWITCH (izteiksme, vērtība1, rezultāts1, [noklusējums vai vērtība2, rezultāts2],… [noklusējums vai vērtība3, rezultāts3])
Funkcija SWITCH izmanto šādus argumentus:
- Izteiksme (nepieciešams arguments) - tas var būt skaitlis, datums vai kāds teksts, ko funkcija salīdzinātu. Daži izteiksmes argumenta piemēri ir šādi:
| Izteiksmes veids | Piemērs |
|---|---|
| Šūnas atsauce | A2 |
| Loģiskā pārbaude | A2 = “PASS” |
| Numurs vai teksts | 2 vai “FAIL” |
| Nosaukts diapazons | Nosaukts_Diapazons |
| Būla vērtības | Patiesība vai meli |
| Matemātiskā izteiksme | A2 + 1 |
- Vērtība1 ……… vērtība126 (obligātais arguments) - šī ir vērtība, kas tiks salīdzināta ar izteicienu.
- Rezultāts1 ……… rezultāts126 - Vērtība, kas tiks atgriezta, kad atbilstošais valueN arguments atbilst izteiksmei.
- Noklusējums (neobligāts arguments) - tā ir vērtība, kurai funkcija jāatgriež, ja izteiksmē valueN nav atrasta atbilstība.
Kā izmantot funkciju SWITCH programmā Excel?
Apskatīsim dažus piemērus, lai saprastu, kā darbojas funkcija SWITCH:
1. piemērs
Pieņemsim, ka mums ir dota virkne akronīmu, un mēs vēlamies atgriezt vērtību, par kuru apzīmē akronīmi.
Formula būs = SWITCH (A6, ”DR”, “Debitori”, “CR”, “Kreditori”, “JE”, “Vēstnesis žurnālā”, “LB”, “Virsgrāmata”, “nezināms”).
Mēs iegūstam rezultātu zemāk:
Ja mums jāizmanto IF ligzdota formula, tā būtu gara formula. Gan SWITCH funkcija, gan IF funkcija palīdz mums noteikt virkni nosacījumu. Tomēr ar SWITCH mēs varam definēt izteiksmi un vērtību un rezultātu secību, nevis vairākus nosacījumus.
Funkcijas SWITCH labākā daļa ir tā, ka mums nav jāatkārto izteiksme vairākas reizes, kas dažreiz notiek ligzdotajās IF formulās.
Ja mums būtu jāizmanto IF funkcija, formula būtu bijusi:
= IF (B5 = ”DR”, “Debitori”, IF (A2 = ”CR”, “Kreditori”, IF (B5 = ”JE”, “Vēstnesis žurnālā”, IF (B5 = ”LB”, “Virsgrāmata”) , “Nezināms”))))
2. piemērs - SWITCH izmantošana ar citām funkcijām
Pieņemsim, ka mums ir doti daži datumi, un mēs vēlamies redzēt, vai tie attiecas uz šodienu, rītdienu vai vakardienu. Izmantojot SWITCH, DAYS un TODAY funkcijas kopā, mēs varam sasniegt vēlamos rezultātus.
Funkcija TODAY atgriezīs pašreizējā datuma sērijas numuru, un DAYS funkcija - dienu skaitu starp diviem datumiem.
Izmantojamā formula ir = SWITCH (DAYS (TODAY (), B5), 0, “Present date”, 1, “Vakar”, -1, “Rīt”, “Nezināms”).
3. piemērs
Dažās valstīs finanšu gads sākas datumā, kas nav 1. janvāris, tāpēc tām bieži ir jāklasificē datumi fiskālajos ceturkšņos. Piemēram, ja finanšu gads ir no aprīļa līdz martam, tad aprīlis-jūnijs būtu 1. ceturksnis utt. SWITCH mēs varam izmantot šādos gadījumos:
Mēs iegūstam šādus rezultātus:
Mēs šeit izmantojām formulu, kas kolonnā Datumi atrastu mēneša numuru: ja tas ir 1. mēnesis, tas ir 4. ceturksnis; ja tas ir 2. mēnesis, tas ir 4. ceturksnis; ja tas ir 3. mēnesis, tas ir 4. ceturksnis; ja tas ir 4. mēnesis, tas ir 1. ceturksnis; un tā tālāk.
Dažas piezīmes par funkciju SWITCH
- Tā kā funkcijas ir ierobežotas līdz 254 argumentiem, mēs varam izmantot līdz pat 126 vērtību un rezultātu argumentu pārus.
- # N / A kļūda - rodas, ja funkcija SWITCH nespēj saskaņot un nav neviena cita argumenta. Piemēram, vērtībai 7 un mēs piešķiram formulu = SWITCH (A3,1, “svētdiena”, 2, “pirmdiena”, 3, “otrdiena”), funkcija atgriezīs kļūdu # N / A.
- # VĀRDS? kļūda - rodas, ja mēs rediģējam šūnu Excel versijā, kurā nav iekļauta funkcija SWITCH.
Noklikšķiniet šeit, lai lejupielādētu Excel faila paraugu
Papildu resursi
Paldies, ka izlasījāt finanšu ceļvedi par funkciju Excel SWITCH. Atvēlot laiku Excel funkciju apguvei un apgūšanai, jūs ievērojami paātrināsiet finanšu analīzi. Lai uzzinātu vairāk, skatiet šos papildu finanšu resursus:
- Excel funkcijas finansēm Excel finansēm Šajā Excel for Finance rokasgrāmatā būs iemācītas 10 labākās formulas un funkcijas, kas jums jāzina, lai būtu lielisks finanšu analītiķis programmā Excel. Šajā rokasgrāmatā ir piemēri, ekrānuzņēmumi un detalizēti norādījumi. Galu galā lejupielādējiet bezmaksas Excel veidni, kas ietver visas finanšu funkcijas, kas ietvertas apmācībā
- Advanced Excel Formulas kurss
- Advanced Excel formulas, kas jums jāzina Advanced Excel formulas, kas jāzina Šīs uzlabotās Excel formulas ir kritiski svarīgas, lai zinātu, un jūsu finanšu analīzes prasmes pārcels uz nākamo līmeni. Advanced Excel funkcijas, kas jums jāzina. Uzziniet 10 labākās Excel formulas, kuras regulāri lieto visi pasaules klases finanšu analītiķi. Šīs prasmes uzlabos jūsu darbu izklājlapās jebkurā karjerā
- Excel saīsnes datoriem un Mac Excel saīsnes PC Mac Excel saīsnes - vissvarīgāko un izplatītāko MS Excel saīsņu saraksts PC un Mac lietotājiem, finansēm, grāmatvedības profesijām. Īsinājumtaustiņi paātrina modelēšanas prasmes un ietaupa laiku. Uzziniet rediģēšanu, formatēšanu, navigāciju, lenti, īpašo ielīmēšanu, datu apstrādi, formulu un šūnu rediģēšanu un citus saīsnes
