Pārdošanas un iekasēšanas cikls, kas pazīstams arī kā ieņēmumu, debitoru parādu un kvīšu (RRR) cikls, sastāv no dažādām darījumu klasēm. Pārdošanas klase un darījumu kvīšu klase ir tipiski žurnāla ieraksti, kas debetē debitoru parādi Debitoru parādi Debitoru parādi (AR) atspoguļo uzņēmuma kredītpārdošanu, kuru klienti vēl nav pilnībā apmaksājuši - apgrozāmo aktīvu bilancē. Uzņēmumi ļauj saviem klientiem maksāt samērīgā, ilgākā laika posmā, ja vien ir panākta vienošanās par noteikumiem. un kredītu pārdošanas ieņēmumi Pārdošanas ieņēmumi Pārdošanas ieņēmumi ir ienākumi, ko uzņēmums saņem no preču pārdošanas vai pakalpojumu sniegšanas. Grāmatvedībā termini "pārdošana" un "ieņēmumi" var tikt izmantoti un bieži tiek lietoti kā sinonīmi, kas nozīmē vienu un to pašu. Ieņēmumi nebūt nenozīmē saņemto skaidru naudu. un debitoru naudas un kreditoru parādi attiecīgi. Tie ir pārdošanas apjomu reģistrēšana un pārdošanas naudas iekasēšana.
Turklāt pārdošanas un iekasēšanas ciklā ir citas darījumu klases, kas ietver pārdošanas ieņēmumus un uzkrājumus, debeta pārdošanas deklarācijas, debitoru debitoru parādus, neiekasējamo debitoru parādu norakstīšanu (debeta uzkrājums šaubīgiem kontiem, debitoru parādi) un sliktu parādu. izdevumi (debeta slikta parāda izdevumi un kredīta uzkrājumi šaubīgiem kontiem). Mēs šeit koncentrējamies uz biežāk sastopamajiem žurnālu ierakstiem.
Svarīgas biznesa funkcijas un saistītie dokumenti
Lai gan daudzi uzņēmumi ievēro dažādus iekšējos procesus un izmanto vairāk uz elektroniskām metodēm balstītas metodes, šī blokshēma ir tipisks biznesa procesa biznesa cikls Biznesa cikls ir iekšzemes kopprodukta (IKP) svārstību cikls ap tā ilgtermiņa dabisko izaugsmes tempu. Tas izskaidro ekonomiskās darbības paplašināšanos un sarukumu, ko ekonomika piedzīvo laika gaitā. pārdošanas un savākšanas ciklā.
Process parasti sākas, kad klients vēršas pie uzņēmuma un iesniedz klienta pirkuma pasūtījumu. Tirdzniecības nodaļa saņem dokumentu un sagatavo pārdošanas pasūtījumu, kas pēc tam tiek nosūtīts kredīta departamentam kredīta pārbaudei. Atcerieties, ka pārdevēji neveiks kredīta pārbaudes, jo viņu kā pārdevēja pozīcija var ietekmēt viņu kredītlēmumus uz klientiem. To sauc par pienākumu nošķiršanu.
Kad kredītdaļa apstiprina klientu un pasūtījumu, pārdošanas pasūtījums tiek nosūtīts uz nosūtīšanas nodaļu, kas ģenerēs nosūtīšanas dokumentu, ko dēvē arī par pavadzīmi vai pavadzīmi. Pēc tam apstiprinātais pārdošanas pasūtījums un nosūtīšanas dokuments tiek nosūtīts debitoru parādu ierēdnim, kurš pēc tam ģenerē pārdošanas rēķinu un veic nepieciešamo ierakstu žurnālā. Un visbeidzot, tiklīdz skaidrā nauda ir saņemta no klienta, grāmatvedība vai kase reģistrē skaidras naudas kredītu un debetē debitoru parādu atlikumu.
Iekšējās kontroles darījumu pārdošanas klasei
Atcerieties, ka darījumu klasēm ir pieci piemērojamie apgalvojumi: robežvērtība, klasifikācija, pilnīgums, sastopamība un precizitāte. Iekšējā kontrole, kas attiecas uz apgalvojumu par notikumiem, ir tāda, ka katru pārdošanas darījumu papildina nepieciešamie dokumenti, piemēram, apstiprinātais pārdošanas pasūtījums, nosūtīšanas dokumenti un rēķins.
Citas uzņēmuma iekšējās kontroles ietver prasību saņemt apstiprinājumu preču pārdošanai jauniem klientiem, ikmēneša pārskatu nosūtīšanu klientiem, saņemto sūdzību neatkarīgu pārbaudi un izņēmuma ziņojumu pārskatīšanu, kas ietver lielus vai neparastus pārdošanas darījumus.
Runājot par pilnīguma apgalvojumu, nosūtīšanas dokumenti parasti tiek secīgi iepriekš numurēti, lai visus darījumu dublikātus vai trūkstošos darījumus varētu pienācīgi uzskaitīt. Tas, vai pārdošanas darījums tiešām notika, parasti ietver atpakaļejošu pārbaudi. Tas nozīmē, ka revidents vispirms apskatīs finanšu pārskatus / virsgrāmatu un izsekos pārdošanu līdz tā sākotnējiem dokumentiem, lai redzētu, vai tie ir īsti. Pilnības pārbaude tomēr ir pretēja. Revidents sāks no pamatdokumentiem un apstiprinās, vai visi darījumi ir pilnībā ierakstīti virsgrāmatā.
Iekšējās kontroles naudas ieņēmumiem
Dažas iekšējās kontroles kases ieņēmumu klasē ietver pienākumu nošķiršanu starp skaidras naudas apstrādātāju un lietvedi, kā arī ikmēneša bankas saskaņojumus. Šīs divas vadības ierīces galvenokārt attiecas uz apgalvojumu par notikumiem. Runājot par pilnīguma apgalvojumu, ikmēneša klientu pārskati ir stingra kontrole, kā arī pārskaitījumu rēķinu izmantošana vai skaidras naudas iepriekšēja uzskaitīšana, kā arī dokumentu saskaņošana ar depozīta lapiņām.
Apstiprinājumi kā atlikumu detaļu testi
Atcerieties, ka saturiskie testi ietver pamatīgas analītiskas procedūras un atlikumu detaļu testus. Analītiskās procedūras ietver tendenču un attiecību analīzi, un attiecībā uz debitoru parādiem tā parasti ietver debitoru parādu apgrozījuma numuru vai pārdošanas dienu skaitu debitoru parādos un to tendences un saistību ar nozares skaitļiem. Debitoru parādu atlikumu detaļu testi visbiežāk ir apstiprinājumi. Tajos ietilpst apstiprinājuma vēstules, kas nosūtītas klientiem, lai pārliecinātos, vai virsgrāmatas bilance ir pareiza. Ir divu veidu apstiprinājumi: pozitīvi un negatīvi.
| Pozitīvi | Negatīvs | ||
|---|---|---|---|
| A tips | B tips | ||
| Pieprasa klientam atbildēt, vai atlikums ir pareizs | Palūdz klientam norādīt parādu noteiktā datumā (t.i., aizpildīt tukšo) | Pieprasa klientam atbildēt tikai tad, ja klients nepiekrīt vēstulē norādītajai summai | |
| Pieprasa klientam atbildēt, vai atlikums ir pareizs Biežāka pieeja, parasti ir labāks reakcijas līmenis | Augstākas kvalitātes pierādījumi, bet parasti ir zemāks atbildes līmenis | Zemākas kvalitātes pierādījumi nekā pozitīvi apstiprinājumi |
Vairāk resursu
Paldies, ka izlasījāt Finance pārdošanas un savākšanas cikla ceļvedi. Lai turpinātu izglītību finanšu jomā, skatiet šādus finanšu resursus:
- Bruto peļņa Bruto peļņa Bruto peļņa ir tiešā peļņa, kas paliek pāri pēc pārdošanas ieņēmumu vai "pārdošanas izmaksu" atskaitīšanas no pārdošanas ieņēmumiem. To izmanto, lai aprēķinātu bruto peļņas normu, un tas ir sākotnējais peļņas rādītājs, kas norādīts uzņēmuma ienākumu pārskatā. Bruto peļņa tiek aprēķināta pirms pamatdarbības peļņas vai neto peļņas.
- Ieņēmumu plūsmas Ieņēmumu plūsmas Ieņēmumu plūsmas ir dažādi avoti, no kuriem uzņēmums nopelna naudu no preču pārdošanas vai pakalpojumu sniegšanas. Ieņēmumu veidi, kurus uzņēmums reģistrē savos kontos, ir atkarīgi no uzņēmuma veikto darbību veidiem. Skatiet kategorijas un piemērus
- Ienākumu un zaudējumu aprēķins Ienākumu un zaudējumu aprēķins Ienākumu un zaudējumu aprēķins ir viens no uzņēmuma pamata finanšu pārskatiem, kas parāda to peļņu un zaudējumus noteiktā laika periodā. Peļņa vai zaudējumi tiek noteikti, ņemot visus ieņēmumus un atņemot visus izdevumus gan no pamatdarbības, gan no pamatdarbības. Šis paziņojums ir viens no trim pārskatiem, ko izmanto gan korporatīvajās finansēs (ieskaitot finanšu modelēšanu), gan grāmatvedībā.
- Finanšu modelēšanas sertifikāts FMVA® sertifikāts Pievienojieties 350 600+ studentiem, kuri strādā tādos uzņēmumos kā Amazon, J.P.Morgan un Ferrari
