Izklājlapu riski pastāv pat lielos uzņēmumos, kas izmanto šādas programmas. Lai gan izklājlapas tiek uzskatītas par vienu no vissvarīgākajiem un spēcīgākajiem organizāciju rīkiem Organizāciju veidi Šajā rakstā par dažādiem organizāciju veidiem tiek pētītas dažādas kategorijas, kurās ietilpst organizatoriskās struktūras. Organizatoriskās struktūras un uzņēmumi pēdējo desmitgažu laikā neatceļ faktu, ka izklājlapās tiek pieļautas cilvēciskas kļūdas. Turklāt tos var viegli mainīt un manipulēt, un viņiem bieži trūkst iekšējās kontroles.
Izklājlapu kļūdas un to ietekme
Izklājlapas ir ērti lietojamas, īpaši grāmatvežiem. Grāmatvedības algu ceļvedis Šajā grāmatvedības algu ceļvedī mēs sniedzam vidējā līmeņa kompensācijas rādītājus par tiem, kas nodarbināti gan valsts, gan privātajā grāmatvedībā. Grāmatveži ir atbildīgi par finanšu pārskatu pārbaudi, lai nodrošinātu precizitāti un atbilstību spēkā esošajiem likumiem un noteikumiem, apstrādātu ar nodokļiem saistītus uzdevumus, piemēram, aprēķinātu un citus finanšu speciālistus. Tomēr izklājlapas gaida, kad revīzijas procesa cilvēciskais komponents tajās ievadīs mērvienības un skaitļus. Tā kā cilvēkiem ir tendence kļūdīties, izklājlapās var pieļaut kļūdas.
Izklājlapu kļūdu pamatā ir trīs galvenās kategorijas:
- Datu ievades kļūdas
- Aprēķins vai formula Excel Formulas Cheat Sheet Finance Excel formulu apkrāptu lapa sniegs jums visas vissvarīgākās formulas, lai veiktu finanšu analīzi un modelēšanu Excel izklājlapās. Ja vēlaties kļūt par Excel finanšu analīzes meistaru un finanšu modeļu veidošanas ekspertu, esat nonācis īstajā vietā. kļūdas
- Formatēšanas kļūdas
Kļūdas ir risku sākums. Kad šādas kļūdas notiek bieži un kļūst par ieradumu, risks palielinās. Bieži vien trūkst kļūdu pārbaudes un pārskatīšanas, kas var kaitēt biznesam. Faktiski kļūdas izklājlapās notiek ļoti bieži, aplēstā likme ir 88%.
Izklājlapu risku piemēri
Lai izveidotu precīzus un bez kļūdām izklājlapu pārskatus, grāmatvežiem un uzņēmumu īpašniekiem ir svarīgi saprast dažādos izklājlapu riskus. Tie ir paskaidroti turpmāk:
1. Nekvalificēti lietotāji
Daudzi cilvēki domā, ka pamatzināšanas Microsoft Excel lietošanā jau ir vienādas ar zināšanām izklājlapu lietošanā. Tā nav taisnība, jo izklājlapu izmantošanai nepieciešama stingra apmācība ne tikai iesācēju auditoriem. Lielās 4 konsultatīvās firmas. Lielās 4 konsultatīvās firmas ir galvenie spēlētāji valsts grāmatvedības nozarē. Lielākās 4 konsultatīvās firmas ir KMPG, Deloitte, PwC un EY. Tie piedāvā plašu pakalpojumu klāstu, piemēram, grāmatvedību, vadības konsultācijas, nodokļus, riska novērtēšanu un revīziju. Uzziniet par četrinieka pakalpojumiem un viņu apmācību, kā arī turpiniet apmācību par jaunumiem. Viduvējas zināšanas un pieredze var izraisīt neprecīzus aprēķinus, nepareizu formulu izmantošanu un pat saites ar citām izklājlapu prezentācijām.
2. Nepietiekamas vadlīnijas izklājlapu sagatavošanai
Lietotājiem jāsagatavo izklājlapu lietošana, apgādājot sevi ar pareizajām zināšanām. Tāpēc organizācijām būtu jāsniedz ceļvedis, kurā paskaidrots, kā izklājlapas tiek izmantotas iespējami vienkāršākā valodā. Tajā jābūt informācijai un norādījumiem par izklājlapu programmatūras lietošanu.
3. Datu pārstrāde
Griezt un ielīmēt ir izplatīts cilvēku ieradums. Lai gan tas ietaupa daudz laika un ļauj cilvēkiem darīt vairāk īsākā laika posmā, tā ne vienmēr ir laba ideja. Tas ir tāpēc, ka laika gaitā formulas var tikt bojātas un mainītas, un saites var tikt bojātas, kā rezultātā ziņojumi var būt neprecīzi.
4. Kļūdas izklājlapās
Neatkarīgi no tā, cik labi lietotājs veic izklājlapu aprēķinus, cilvēcisko faktoru dēļ kļūdu risks vienmēr ir augsts. Tas jo īpaši attiecas uz cilvēku paradumiem tērzēt, bieži veikt pārtraukumus vannas istabā, pārbaudīt tālruņus un citus ieradumus.
5. Datu zaudēšana
Tik daudzos gadījumos daudz datu tiek zaudēti bojājumu un strāvas padeves traucējumu dēļ. Šādos gadījumos stundu laikā datu ievadīšana tiek pazaudēta ar vienu mirkli, un grāmatvedim viss ir jāpārtaisa jau no paša sākuma, tērējot laiku un resursus.
Kā novērst izklājlapu riskus
Tāpat kā citi risku veidi, arī izklājlapu riski jārisina, lai tos mazinātu vai vienreiz izslēgtu.
1. Apmācība un nepārtraukta attīstība
Kā jau minēts iepriekš, apmācības programmas ir nepieciešamas katram uzņēmumam, kurš savos pārskatos izmanto izklājlapas. Šāda apmācība būtu jānodrošina visiem programmatūras lietotājiem neatkarīgi no tā, vai tie ir iesācēji vai veterāni šajā procesā. Būtu jāveic regulāras mācības, lai pārliecinātos, ka visi tiek informēti par izmaiņām un jaunām izklājlapu izmantošanas tendencēm.
2. Datu drošība
Parolēm jābūt ievietotām, lai nodrošinātu izklājlapu pārskatus un ierobežotu piekļuvi tikai uzņēmuma grāmatvežiem. Lai pievērstos datu pārstrādei un datu ievadīšanai, ieteicams uzņēmējdarbības aprēķinus glabāt atsevišķi no ievaddatiem.
Jābūt arī datu validācijas iespējām, kas palīdz grāmatvežiem un auditoriem ierobežot datu ievadīšanu, ja tas nav atļauts.
3. Datu dublēšana
Datu zaudēšanu var novērst, pastāvīgi saglabājot izklājlapas pārskatu, grāmatvedim dodoties līdzi savam darbam. Turklāt faili vienmēr jāsaglabā tīklā, nevis tikai darbvirsmā, lai nodrošinātu rezerves kopiju, ja kāda no mašīnām neizdodas.
4. Labas kvalitātes programmatūra
Uzņēmumiem vajadzētu ieguldīt labas kvalitātes izklājlapu programmatūrā. Dārgākie var maksāt uzņēmumam dārgāk, taču parasti tie ir tikai vienreizēji izdevumi, kurus var atgūt, izveidojot precīzus pārskatus.
Pēdējais vārds
Izklājlapu riski ir reāli, un, ja tie netiek atrisināti, tie rada lielas problēmas uzņēmumiem un organizācijām. Izmantojot izklājlapas, gan cilvēki, gan mašīnas sadarbojas, lai izveidotu precīzus biznesa pārskatus.
Vairāk resursu
Finanses ir oficiālais finanšu modelēšanas un vērtēšanas analītiķa (FMVA) ™ FMVA® sertifikācijas nodrošinātājs. Pievienojieties 350 600+ studentiem, kuri strādā tādos uzņēmumos kā Amazon, J.P.Morgan un Ferrari sertifikācijas programma, kas paredzēta ikviena pārveidošanai par pasaules klases finanšu analītiķi.
Lai turpinātu mācīties un pilnveidot savas zināšanas par finanšu analīzi, mēs iesakām tālāk norādītos papildu finanšu resursus:
- Visas Excel apmācības un kursi
- Excel modeļu paraugprakses dokumentēšana Excel modeļu paraugprakses dokumentēšana Strādājot ar lieliem un sarežģītiem finanšu modeļiem programmā Microsoft Excel, var būt diezgan sarežģīti tos skaidri dokumentēt, lai lietotājiem būtu ērti un ērti saprotami. Mēs šeit apspriedīsim vairākus Excel modeļu paraugpraksi un citus noderīgus padomus un ieteikumus, ko lietotāji var izmantot, lai uzturētu un pārbaudītu jūsu
- Kvantitatīvā analīze Kvantitatīvā analīze Kvantitatīvā analīze ir process, kurā tiek vākti un novērtēti izmērāmi un pārbaudāmi dati, piemēram, ieņēmumi, tirgus daļa un algas, lai izprastu uzņēmējdarbības uzvedību un sniegumu. Datu tehnoloģiju laikmetā kvantitatīvā analīze tiek uzskatīta par vēlamo pieeju pamatotu lēmumu pieņemšanā.
- Vērtēšanas modelēšana programmā Excel Vērtēšanas modelēšana programmā Excel Vērtēšanas modelēšana programmā Excel var atsaukties uz vairākiem dažādiem analīzes veidiem, tostarp diskontētās naudas plūsmas (DCF) analīzi, salīdzināmiem tirdzniecības reizinājumiem
