Katru reizi, kad uzņēmums ir iesaistīts finanšu darījumā, tiek izveidota papīra taka. Šī papīra taka grāmatvedībā tiek dēvēta par izejas dokumentu. Neatkarīgi no tā, vai čeki ir izrakstīti, lai tos apmaksātu, tiek pārdoti kvīšu ģenerēšanai, rēķinu rēķinus sūta piegādātāji vai darba stundas tiek ierakstītas darbinieka darba grafikā - visi attiecīgie dokumenti ir izejas dokumenti.
Pamatdokumentu nozīme
Sākotnējie dokumenti, pirmkārt, ir svarīgi grāmatvedības un grāmatvedības procesam. Finanšu grāmatvedības teorija Finanšu grāmatvedības teorija izskaidro grāmatvedības pamatojumu - iemeslus, kāpēc darījumi tiek ziņoti noteiktā veidā. Šī rokasgrāmata palīdzēs jums izprast galvenos finanšu grāmatvedības teorijas principus, jo tie kalpo kā fizisks pierādījums tam, ka finanšu darījums tiešām ir noticis. Mūsdienās šiem dokumentiem nav obligāti jābūt fiziskai papīra formātā - tie var būt apstiprinājuma elektroniska forma.
Turklāt avota dokumentiem ir būtiska nozīme arī revīzijas procesā. Kad uzņēmumiem tiek veikts audits, auditora piekļuve skaidrai un pieejamai visu darījumu papīra izsekošanai uzlabo revīzijas vispārējo likumību un neatkarību. Lai vēlreiz apstiprinātu uzņēmuma atlikumu pareizību individuālajos kontos, auditoriem ir nepieciešama pilnīga piekļuve visiem dokumentiem. Kopumā, lai uzņēmums darbotos vienmērīgāk un uzlabotu pārredzamību, visi tā sākotnējie dokumenti ir jāglabā un jāuzglabā, lai tos varētu izmantot nākotnē.
Biežākie avotu dokumentu veidi
Visvienkāršākajā veidā avota dokuments parasti satur šādu informāciju:
- Darījuma datums
- Darījuma kopējā summa
- Darījuma apraksts
- Viens vai vairāki autorizējoši paraksti
Visizplatītākie dokumenti ir:
- Pārbaudes
- Rēķini
- Kvītis
- Kredītvēstules
- Darbinieku laika kartes
- Depozīta lapas
- Pirkuma pasūtījumi
Dokumentu glabāšana
Visa informācija, kas iegūta, izmantojot avota dokumentus, ir pareizi jāreģistrē vai nu uzņēmuma žurnālā, grāmatvedības programmatūrā vai finanšu grāmatās. Pēc sākotnējās ierakstīšanas visi dokumenti jāsaglabā un jāsakārto failā un jāievieto sistēmā, lai tos varētu jebkurā laikā iegūt. Svarīgi ir arī reģistrēt vispārējās iekšējās kontroles procedūras Kriminālistikas revīzijas ceļvedis Kriminālistikas audits ir detalizēts uzņēmuma dokumentu audits, kas jāizmanto tiesā tiesas procesā. Tiek iesaistīti grāmatveži, juristi un finanšu profesionāļi. Šādā revīzijā viņi meklēs korupciju, interešu konfliktus, kukuļošanu, izspiešanu, līdzekļu piesavināšanos, finanšu krāpšanu, norādot, kas uzņēmumā var piekļūt maksājumiem, rīkojumiem un citiem darījumiem un tos atļaut.
Sākotnējo dokumentu oriģinalitāte
Lielāko daļu laika avota dokumentu fotokopijas ir juridiski pieļaujamas. Saskaņā ar ASV Iekšējā pārskata dienesta (IRS) sniegto informāciju, kamēr šīs fotokopijas ir pilnīgas, salasāmas un precīzas oriģinālā dokumenta attēlošanas, tās ir juridiski pieņemamas. Tāpat Kanādas Ieņēmumu aģentūra (CRA) pieņem skenētus dokumentus, ja vien ieraksti tiek izgatavoti un saglabāti papīra formātā vai glabāti elektroniski pieejamā un lasāmā formātā. Lai gan šo dokumentu kārtošana un iesniegšana var būt garlaicīga, papildu laika piešķiršana, lai pareizi uzturētu papīra taku un izveidotu vienkāršu veidu, kā piekļūt šiem dokumentiem, nākotnē var ievērojami ietaupīt laiku, kā arī nodrošina lielāku pārredzamību.
Papildu resursi
Tālāk ir sniegti vairāki papildu bezmaksas finanšu resursi, kas palīdzēs jums virzīties uz priekšu jūsu finanšu karjerā.
- Ienākuma nodokļu uzskaite Ienākuma nodokļu uzskaite Ienākuma nodokļi un to uzskaite ir galvenā korporatīvo finanšu joma. Konceptuāla izpratne par ienākuma nodokļu uzskaiti ļauj uzņēmumam saglabāt finansiālo elastību. Nodokļi ir sarežģīts virziens, kurā orientēties, un bieži vien mulsina pat prasmīgākos finanšu analītiķus.
- Finanšu pārskatu analīze Finanšu pārskatu analīze Kā veikt finanšu pārskatu analīzi. Šī rokasgrāmata iemācīs jums veikt peļņas vai zaudējumu aprēķina, bilances un naudas plūsmas pārskata finanšu pārskatu analīzi, ieskaitot maržas, rādītājus, izaugsmi, likviditāti, sviras, atdeves likmes un rentabilitāti.
- Finanšu grāmatvedības teorija Finanšu grāmatvedības teorija Finanšu grāmatvedības teorija izskaidro grāmatvedības pamatojumu - kāpēc - kāpēc darījumi tiek ziņoti noteiktā veidā. Šī rokasgrāmata palīdzēs jums izprast galvenos finanšu grāmatvedības teorijas principus
- Pārdoto preču izmaksas Grāmatvedība Mūsu grāmatvedības rokasgrāmatas un resursi ir pašmācības ceļveži, lai apgūtu grāmatvedību un finanses savā tempā. Pārlūkojiet simtiem ceļvežu un resursu.
