Funkcija GETPIVOTDATA ir kategorizēta zem Excel meklēšanas un atsauces funkcijām. Funkcijas Vissvarīgāko Excel funkciju saraksts finanšu analītiķiem. Šī apkrāptu lapa aptver 100 funkcijas, kuras ir ļoti svarīgi zināt kā Excel analītiķi. Funkcija palīdz iegūt datus no norādītajiem laukiem Excel rakurstabulā. Finanšu analīzē galvenā tabula bieži tiek izmantota finanšu analītiķa darba aprakstā. Tālāk sniegtajā finanšu analītiķa darba aprakstā ir raksturīgs visu prasmju, izglītības un pieredzes piemērs, kas jāpieņem darbā analītiķa darbā bankā, iestādē vai korporācijā. Veiciet finanšu prognozēšanu, pārskatu un darbības metrikas izsekošanu, analizējiet finanšu datus, izveidojiet finanšu modeļus, lai veicinātu padziļinātu doto datu analīzi. Funkcija palīdz iegūt, grupēt vai pievienot datus no rakurstabulas.
Formula
= GETPIVOTDATA (datu lauks, rakurstabula, [lauks1, vienums1, lauks2, vienums2],…)
Funkcijā GETPIVOTDATA tiek izmantoti šādi argumenti:
- Datu lauks (obligātais arguments) - šī ir darblapas informācija, no kuras mēs plānojam noņemt neizdrukājamās rakstzīmes.
- Pivot_table (obligāts arguments) - šī ir atsauce uz šūnu, šūnu diapazonu vai nosaukto šūnu diapazonu rakurstabulā. Mēs izmantojam atsauci, lai norādītu rakurstabulu.
- 1. lauks, 1. punkts, 2. lauks, 2. punkts (neobligāts arguments) – Šis ir lauku / vienumu pāris. Ir līdz 126 lauku nosaukumu un vienumu nosaukumu pāriem, kurus var izmantot, lai aprakstītu datus, kurus mēs vēlamies iegūt.
Mums pēdiņās jāievieto visi lauku nosaukumi un vienumu nosaukumi, izņemot datumus un numurus. Mums jāpatur prātā sekojošais:
- Datumi tiek ievadīti kā datuma sērijas numuri, izmantojot funkciju DATE, lai tie būtu pareizajā datuma formātā.
- Numurus var ievadīt tieši.
- Laiks jāievada decimāldaļās vai kā LAIKA funkcija.
Kā lietot GETPIVOTDATA funkciju programmā Excel?
Lai saprastu GETPIVOTDATA funkcijas lietojumu, apsveriet dažus piemērus:
1. piemērs
Pieņemsim, ka mums ir dota zemāk redzamā rakurstabula:
Pieņemsim, ka mēs vēlamies iegūt klēpjdatoru summu no iepriekš norādītās rakurstabulas. Šādā scenārijā mēs izmantosim formulu = GETPIVOTDATA (“klēpjdatori”, $ J $ 4) un iegūsim rezultātu kā 651 000.
Turpinot ar to pašu piemēru, pieņemsim, ka mums ir dota zemāk esošā rakurstabula:
Tagad mēs vēlamies iegūt kopējo pārdošanas apjomu. Izmantojamā formula būs = GETPIVOTDATA (“kopsummas summa”, $ J $ 4).
2. piemērs
Datumu izmantošana funkcijā GETPIVOTDATA dažkārt var izraisīt kļūdu. Pieņemsim, ka mums ir doti šādi dati:
No tā mēs uzzīmējām šādu pagrieziena tabulu:
Ja izmantosim formulu = GETPIVOTDATA (“Daudzums”, $ L $ 6, “Datums”, “1/2/17 ″), mēs saņemsim REF! kļūda:
Lai novērstu šādas datuma kļūdas, mēs varam izmantot jebkuru no šīm metodēm:
- Atbilst rakurstabulas datuma formātam - Lai iegūtu pareizus rezultātus bez kļūdām, mēs izmantosim tādu pašu datuma formātu kā rakurstabulā. Piemēram, mēs ņēmām 2. janvāri, kā parādīts zemāk:
Kā redzams zemāk, tas pats formāts dod mums vēlamo rezultātu:
- Izmantojiet funkciju GETPIVOTDATA ar funkciju DATEVALUE - Šeit tā vietā, lai formulā vienkārši ierakstītu datumu, pievienojiet datumam funkciju DATEVALUE. Kā parādīts zemāk, formula būs:
Mēs iegūsim rezultātu zemāk:
- Izmantojiet funkciju GETPIVOTDATA ar funkciju DATE - Tā vietā, lai formulā vienkārši ierakstītu datumu, mēs pievienosim funkciju DATE. Kā parādīts zemāk, formula būs:
Mēs iegūsim rezultātu zemāk:
- Izmantojiet funkciju GETPIVOTDATA ar funkciju DATE - 2. piemērs: Šeit tā vietā, lai formulā vienkārši ierakstītu datumu, mēs varam atsaukties uz šūnu, kurā ir derīgs datums, jebkurā formātā, kuru MS Excel atzīst par datumu. Izmantojamā formula ir = GETPIVOTDATA (“Daudzums”, $ L $ 6, “Datums”, S5).
Mēs iegūsim rezultātu zemāk:
Dažas piezīmes par funkciju GETPIVOTDATA
- #REF! kļūda - rodas, ja:
- Norādītā rakurstabulas atsauce neattiecas uz rakurstabulu.
- Kad argumentiem data_field, [field] vai [item] sniedzam nederīgus laukus.
- Norādītā rakurstabulā lauka informācija netiek parādīta.
- Atcerieties, ka, ja vienumā ir datums, tam jābūt datuma formātā vai sērijas numurā.
- Funkciju var automātiski ievietot, MS Excel iespējojot opciju “Izmantot funkcijas GetPivotData rakurstabulas atsaucēm”.
Noklikšķiniet šeit, lai lejupielādētu Excel faila paraugu
Papildu resursi
Paldies, ka izlasījāt Finanšu rokasgrāmatu par svarīgām Excel funkcijām! Atvēlot laiku šo funkciju apguvei un apgūšanai, jūs ievērojami paātrināsiet finanšu analīzi. Lai uzzinātu vairāk, skatiet šos papildu finanšu resursus:
- Excel funkcijas finansēm Excel finansēm Šajā Excel for Finance rokasgrāmatā būs iemācītas 10 labākās formulas un funkcijas, kas jums jāzina, lai būtu lielisks finanšu analītiķis programmā Excel. Šajā rokasgrāmatā ir piemēri, ekrānuzņēmumi un detalizēti norādījumi. Galu galā lejupielādējiet bezmaksas Excel veidni, kas ietver visas finanšu funkcijas, kas ietvertas apmācībā
- Advanced Excel Formulas kurss
- Advanced Excel formulas, kas jums jāzina Advanced Excel formulas, kas jāzina Šīs uzlabotās Excel formulas ir kritiski svarīgas, lai zinātu, un jūsu finanšu analīzes prasmes pārcels uz nākamo līmeni. Advanced Excel funkcijas, kas jums jāzina. Uzziniet 10 labākās Excel formulas, kuras regulāri lieto visi pasaules klases finanšu analītiķi. Šīs prasmes uzlabos jūsu darbu izklājlapās jebkurā karjerā
- Excel saīsnes datoriem un Mac Excel saīsnes PC Mac Excel saīsnes - vissvarīgāko un izplatītāko MS Excel saīsņu saraksts PC un Mac lietotājiem, finansēm, grāmatvedības profesijām. Īsinājumtaustiņi paātrina modelēšanas prasmes un ietaupa laiku. Uzziniet rediģēšanu, formatēšanu, navigāciju, lenti, īpašo ielīmēšanu, datu apstrādi, formulu un šūnu rediģēšanu un citus saīsnes
