Budžeta pavājināšanās ir prakse, ka tiek pārvērtēti izdevumi un / vai nepietiekami novērtēti plānotie ieņēmumi. Ieņēmumi Ieņēmumi ir visu preču un pakalpojumu pārdošanas vērtība, ko uzņēmums atzīst attiecīgajā periodā. Ieņēmumi (saukti arī par pārdošanu vai ienākumiem) veido uzņēmuma ienākumu pārskata sākumu un bieži tiek uzskatīti par uzņēmējdarbības augšējo līniju. sagatavojot nākamā finanšu perioda budžeta pārskatu. Tas ir vadības vai zemāka līmeņa vadītāju izveidots spilvens, lai sagatavotu budžeta tāmes, kuras nebūs grūti sasniegt.
Citos gadījumos budžeta atslābums var būt rezultāts tam, ka vadība ir pievienojusi nepārbaudītus skaitļus, īpaši nozarēs ar augstu konkurētspēju, kur izmaiņas ir kopīgas. Patiesam budžeta pārskatam jābūt patiesam; tai jāatspoguļo faktiskie paredzamie ieņēmumi un izdevumi.
Budžeta atslābuma cēloņi
Sagatavojot uzņēmuma gada budžetu, ir daži no biežākajiem budžeta kavēšanās cēloņiem:
1. Nenoteiktība par gaidāmajiem rezultātiem
Uzņēmuma vadītāji var saskarties ar lielu neskaidrību par gaidāmajiem rezultātiem nākotnē. Piemēram, kad uzņēmums ievieš jaunu produktu līniju, vadītājiem trūkst faktisko datu par gaidāmajiem rezultātiem. Tā rezultātā, veidojot nākamā finanšu gada budžetu, tie būs konservatīvi. Fiskālais gads (FY). Fiskālais gads (FY) ir 12 mēnešu vai 52 nedēļu laika posms, ko valdības un uzņēmumi grāmatvedības vajadzībām izmanto, lai formulētu gada finanšu gadu. finanšu pārskati. Fiskālais gads (FY) ne vienmēr seko kalendārajam gadam. Tas var būt periods, piemēram, 2009. gada 1. oktobris - 2010. gada 30. septembris, lai izvairītos no daudzsološiem, izņemot to, ko viņi var sasniegt. Budžets var palēnināties, ja vadītāji nenovērtē paredzamos ieņēmumus tādā diapazonā, kuru ir viegli sasniegt jaunai produktu līnijai.
2. Informācijas asimetrija
Informācijas asimetrija rodas, ja vienas puses rīcībā ir vairāk informācijas par šo tēmu nekā otrai. Šādā gadījumā departamentu līmeņa vadītāji, iespējams, varēs piekļūt privātajai informācijai par resursu prasībām, darbinieku produktivitāti un izdevumiem, kuriem augstākā vadība var nebūt priviliģēta.
Zemāka līmeņa vadītāji var izmantot informācijas asimetriju. Asimetriskā informācija. Asimetriskā informācija, tāpat kā norāda šis termins, ir nevienlīdzīga, nesamērīga vai vienpusēja informācija. To parasti izmanto, atsaucoties uz kādu uzņēmējdarbības veidu vai finanšu vienošanos, kur vienas puses rīcībā ir vairāk vai detalizētāka informācija nekā otrai. veicināt viņu pašlabumu bez augstākās vadības ziņas. Viņi var noteikt viegli sasniedzamus ieņēmumu mērķus, lai redzētu, ka vadība tos smagi strādā, pat ja viņiem tiek garantēts, ka tie pārspēs iepriekšējā gada rezultātus.
3. Atalgojums, kas atkarīgs no budžeta sasniegšanas
Organizācijās, kurās darbinieku apbalvošana un izmaksa ir atkarīga no budžeta sasniegšanas, zemāka līmeņa vadītāji var izveidot budžeta kavējumus, lai mērķi būtu viegli sasniegt. Pakļautie vadītāji bieži ir pakļauti augstākās vadības spiedienam, lai pārliecinātos par izvirzīto mērķu sasniegšanu, kas nozīmē, ka viņi var ietekmēt procesu, lai darbotos sev par labu.
Kad vadītāji veic uzraudzības funkcijas, viņi zina, kas ir sasniedzams un kādi resursi ir nepieciešami. Tāpēc viņiem būtu liels izdevumu budžets, vienlaikus viegli sasniedzamo līmeni paredzamo ieņēmumu mērķis mazs. Tas viņiem atvieglotu katrā periodā pārspēt izvirzītos mērķus un baudīt solītās atlīdzības, algu paaugstinājumus un darba veicināšanas pasākumus.
Kā novērst budžeta kavēšanos
Budžeta pavājināšanās organizācijā var izraisīt produktivitātes un veiktspējas samazināšanos, jo darbinieki cenšas sasniegt mērķus, kas ir viņu spēkos. Zemāk minēto pasākumu īstenošana var palīdzēt samazināt budžeta deficītu organizācijā:
1. Ierobežot vadītāju skaitu, kuri veic iemaksas budžetā
Ja pārāk daudziem vadītājiem ir atļauts dot ieguldījumu budžeta modelī, viņi var pieļaut pārāk daudz vaļības, lai mazinātu sava uzņēmuma cerības. Tas ļaus pārāk daudz izšķērdēt, jo darbiniekiem trūkst motivācijas būt produktīviem, kad mērķi ir viegli sasniedzami.
Budžetu sagatavojošo vadītāju skaita ierobežošana līdz dažiem agresīviem vadītājiem var palīdzēt mazināt vaļību. Vadītāji izvirzīs lielas cerības, lai radītu izaicinājumu darbiniekiem izkļūt no savas komforta zonas un strādāt, lai sasniegtu šos mērķus. Ja darbinieki nespēj sasniegt šo mērķi, viņi būs motivēti mēģināt izaicināt vēlreiz nākamajā finanšu periodā.
2. Budžetam nevajadzētu būt par pamatu darbības novērtēšanai
Lielākā daļa organizāciju izmanto budžetu kā instrumentu, lai novērtētu, cik labi darbinieki strādāja noteiktā periodā. Darbinieki, kuriem tiek konstatēts, ka tie ir sasnieguši savus mērķus, tiek apbalvoti ar prēmijām un izmaksām, savukārt tiem, kuri nespēj sasniegt mērķus, tiek izteikti rājieni.
Tomēr tas mudina darbiniekus izveidot budžeta brīvību, kas ļauj viņiem viegli sasniegt mērķus, lai viņus varētu apbalvot katrā finanšu periodā. Jebkuras saiknes novēršana starp sniegumu, prēmijām un budžetu var mazināt motivāciju apkrāpt sistēmu un gūt labumu no uz rezultātiem balstītas atlīdzības.
Budžeta atslābuma trūkumi
Budžeta nepietiekamībai ir šādi trūkumi:
1. Peļņas nenovērtēšana uzņēmējdarbību attēlo kā grūtībās nonākušu
Kad padotie vadītāji pastāvīgi izveido vieglus mērķus, bizness tiks uzskatīts par nepietiekamu darbību ļoti konkurētspējīgā tirgū. Pat tad, kad bizness ir uz pareizā ceļa, lai sasniegtu jaunus augstākos līmeņus, vadītāji izlietos budžetā atstātos papildu ieņēmumus, jo budžetam ir nepietiekama budžeta summa.
Šāda prakse parādīs biznesu kā grūtībās nonākušu un var likt darbiniekiem ar augstu veiktspēju pāriet uz spēcīgākiem konkurentiem. Mākslīga izaugsmes palēnināšana var arī negatīvi ietekmēt uzņēmuma darbību. Akcionāri sāks šaubīties par uzņēmuma spēju turpināt gūt ieņēmumus.
2. Ienākumu nenovērtēšana ietekmēs citas uzņēmējdarbības aktivitātes
Kad nākamā finanšu gada budžeta aplēses rāda, ka ieņēmumi ir mazāki nekā plāno augstākā vadība, uzņēmums samazinās izdevumu budžetu tādām svarīgām funkcijām kā mārketings un reklāma, pētniecība un attīstība Pētniecība un attīstība (R&D) Pētniecība un attīstība (R&D) ir process, kurā uzņēmums iegūst jaunas zināšanas un izmanto tās, lai uzlabotu esošos produktus un ieviestu jaunus savā darbībā. Pētniecība un attīstība ir sistemātiska izpēte ar mērķi ieviest jauninājumus uzņēmuma pašreizējos produktu piedāvājumos. , ražošanas un administratīvie izdevumi S&A PVA ietver visus ar ražošanu nesaistītos izdevumus, kas uzņēmumam radušies attiecīgajā periodā. Tas ietver tādus izdevumus kā noma, reklāma, mārketings, grāmatvedība, tiesvedība, ceļošana, ēdināšana, vadības algas, prēmijas un citi. Reizēm tas var ietvert arī amortizācijas izdevumus. Izdevumu budžetu samazināšana ietekmēs uzņēmuma ilgtermiņa dzīvotspēju.
Piemēram, samazinot mārketinga nodaļas izdevumu budžetu, tiks ierobežota uzņēmuma iespēja iegūt jaunus klientus un pat saglabāt esošos klientus, kas ir kritiski svarīgi uzņēmuma pastāvīgajai rentabilitātei.
Papildu resursi
Finanses ir oficiālais globālās finanšu modelēšanas un vērtēšanas analītiķu (FMVA) ™ FMVA® sertifikācijas nodrošinātājs. Pievienojieties 350 600+ studentiem, kuri strādā tādos uzņēmumos kā Amazon, JP Morgan un Ferrari sertifikācijas programma, kas paredzēta ikvienam, lai kļūtu par pasaules klases finanšu analītiķi. . Lai turpinātu virzīties uz priekšu, noderēs tālāk norādītie papildu finanšu resursi:
- Budžeta dispersija Budžeta dispersija Budžeta dispersija risina uzņēmuma grāmatvedības neatbilstības. Šo terminu visbiežāk lieto kopā ar negatīvu scenāriju. Piemērs ir gadījums, kad uzņēmums nespēj precīzi noteikt savu izdevumu budžetu - vai nu konkrētam projektam, vai kopējiem ceturkšņa vai gada izdevumiem.
- Labākā kapitāla plānošanas prakse Kapitāla budžeta plānošanas paraugprakse Kapitāla budžeta plānošana attiecas uz lēmumu pieņemšanas procesu, kuru uzņēmumi ievēro attiecībā uz projektiem, kas prasa lielu kapitālu. Šādi kapitālietilpīgi projekti varētu būt jebkas, sākot no jaunas rūpnīcas atvēršanas līdz ievērojamai darbaspēka paplašināšanai, ienākšanai jaunā tirgū vai jaunu produktu izpētei un izstrādei.
- Projekta budžets Projekta budžets Projekta budžets ir rīks, ko projekta vadītāji izmanto, lai novērtētu projekta kopējās izmaksas. Projekta budžeta veidne ietver detalizētu visu izmaksu tāmi, kas varētu rasties pirms projekta pabeigšanas.
- Ieņēmumu dispersijas analīze Ieņēmumu dispersijas analīze Ieņēmumu dispersijas analīze tiek izmantota, lai izmērītu atšķirības starp faktisko pārdošanas apjomu un paredzamo pārdošanas apjomu, pamatojoties uz pārdošanas apjoma metriku, pārdošanas apjoma metriku un iemaksu starpības aprēķiniem. Ieņēmumu variantu analīzē iegūtā informācija ir svarīga organizācijām, jo tā ļauj vadībai noteikt faktisko pārdošanas veiktspēju salīdzinājumā ar prognozēm
