Biznesa vēstules formāts - pārskats, struktūra un piemērs

Biznesa vēstulei vienmēr ir jābūt noteiktā formātā un struktūrā, lai nodrošinātu, ka tā tiek saņemta kā profesionāla un atbilstoši standartiem. Lai gan ir daudz dažādu biznesa vēstuļu veidu, šajā rokasgrāmatā būs detalizēts visklasiskākā biznesa vēstuļu formāta piemērs.

Kā formatēt biznesa vēstuli

Biznesa vēstules pārskats

Uzņēmējdarbības korporācijā korporācija ir juridiska persona, ko privātpersonas, akcionāri vai akcionāri ir izveidojuši ar mērķi darboties ar peļņu. Korporācijām ir atļauts slēgt līgumus, iesūdzēt tiesā un iesūdzēt tiesā, piederēt aktīviem, pārskaitīt federālos un štata nodokļus un aizņemties naudu no finanšu institūcijām. , vēstule ir vienkārši jebkura veida korespondence, ko nosūta divas puses. Tas var būt par jebkuru tēmu un nosūtīts, izmantojot daudzas piegādes metodes, piemēram, e-pastu, parasto pastu un piegādi ar rokām.

Vēstulē izmantotais tonis būs atkarīgs no tā, kas ir auditorija un kāds ir komunikācijas mērķis. Starppersonu prasmes Starppersonu prasmes ir prasmes, kas nepieciešamas, lai efektīvi sazinātos, mijiedarbotos un strādātu ar indivīdiem un grupām. Tie, kuriem ir labas saskarsmes prasmes, ir izteikti verbāli un neverbāli komunikatori, un tos bieži uzskata par “labiem cilvēkiem”. ir. Dažreiz jums būs jābūt formālākam, un citreiz ir piemērota neformālāka balss.

Zemāk sniegtais piemērs ir neitrāla balss un mērens formalitātes līmenis.

Biznesa vēstules struktūra

Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā tiek veidota un strukturēta biznesa vēstule. Nekautrējieties kopēt un ielīmēt tekstu savā e-pastā, Word vai Google dokumentā un noteikti to rūpīgi pielāgot un koriģēt.

[Sūtītāja vārds]

[Sūtītāja uzņēmuma nosaukums]

[Sūtītāja adrese]

[Sūtītāja pilsēta, štats / province un pasta indekss]

[Sūtītāja tālruņa numurs un / vai e-pasta adrese]

[Datums]

[Saņēmēja vārds]

[Saņēmēja uzņēmuma nosaukums]

[Saņēmēja adrese]

[Saņēmēja pilsēta, štats / province un pasta indekss]

[Saņēmēja tālruņa numurs un / vai e-pasta adrese]

[Temats]

[Cienījamais vārds],

[Ievads - šeit jūs izskaidrojat vēstules mērķi, piemēram, kāpēc jūs to rakstāt, ko jūs no tā cerat sasniegt, un visu citu svarīgu informāciju, kuru vēlaties paziņot jau iepriekš.]

[Vidējā sadaļa - šeit jūs izstrādājat un sniedzat sīkāku informāciju par to, ko jūs izklāstījāt pirmajā rindkopā. Var būt vēl vairākas šādas rindkopas, atkarībā no tā, cik garai jābūt vēstulei]

[Secinājums - šī ir vieta, kur jūs apkopojat un apkopojat lietas. Šajā punktā var būt aicinājums uz darbību vai nākamie soļi.]

[Ar cieņu],

[Paraksts]

[Nosūtītāja vārds]

Pilna biznesa vēstules piemērs

Tagad, kad esat iepazinies ar biznesa vēstules formātu, aplūkosim piemēru ar reālu iebūvētu informāciju.

Džons Bravo

ABC Education Inc.

1234 - 123 iela

Ņujorka, NY 01218

2018. gada 21. maijs

Sāra Džīnija

XYZ Company Inc.

6789 - 789 iela

Ņujorka, NY 04851

Re: Atjaunināts norēķinu biežums

Cienījamā Džini kundze!

Es rakstu, lai informētu jūs par mūsu jauno cenu modeli, kas stājas spēkā 2019. gada 1. februārī. Pirmajā februārī mēs pārejam no ikgadējā norēķinu cikla uz ceturkšņa norēķinu ciklu, un šajā vēstulē ir svarīga informācija, kas var ietekmēt jūsu organizāciju.

Pēc plašu pētījumu veikšanas un klientu atsauksmju saņemšanas mēs esam noteikuši, ka lielākā daļa klientu dod priekšroku nevis ikgadējam, bet gan ceturkšņa norēķinu ciklam. Lai vislabāk atbilstu jūsu vajadzībām, mēs esam nolēmuši piedāvāt šo priekšrocību, kas stāsies spēkā 2019. gada 1. februārī.

Šīs vēstules mērķis ir vienkārši informēt jūs par gaidāmajām izmaiņām, un šobrīd jums nav jāveic nekādas tūlītējas darbības. Mēs pateicamies par jūsu turpmāko uzņēmējdarbību.

Ar cieņu

Džons Bravo

Lejupielādējiet biznesa vēstules formāta veidni

Ievadiet savu vārdu un e-pasta adresi zemāk esošajā formā un lejupielādējiet bezmaksas veidni tūlīt!

Biznesa vēstules formāta veidne

Papildu apsvērumi par formatēšanu

Papildus iepriekš izklāstītajam vispārējam formātam un struktūrai, iespējams, vēlēsities arī šādu informāciju uzskatīt par standarta uzņēmējdarbības praksi.

Kopējie formatēšanas standarti ietver:

  • Arial, Times New Roman vai līdzīgs standarta fonts
  • 11. vai 12. punktu izmērs
  • Teikuma lielo burtu lietojums
  • Balts fons
  • 5 ”x 11” izmēra papīrs
  • Portreta izkārtojums
  • 1 ”apmales
  • Viena, 1,5 vai dubultā atstarpe
  • Melna fonta krāsa
  • Korporatīvo veidlapu izmantošana
  • Vienpusēja vai divpusēja druka
  • Vienkārši balts fons

Papildu resursi

Paldies, ka izlasījāt šo rokasgrāmatu par pareiza biznesa vēstules formāta izmantošanu. Finanses ir pasaules mēroga tiešsaistes izglītības nodrošinātāja un piedāvā finanšu modelēšanas un vērtēšanas analītiķa (FMVA) TM FMVA® sertifikāciju. Pievienojieties 350 600+ studentiem, kuri strādā tādos uzņēmumos kā Amazon, J.P.Morgan un Ferrari finanšu analītiķu sertifikāti.

Lai turpinātu mācīties un virzīt savu karjeru, noderēs šie papildu resursi:

  • Atkāpšanās vēstules veidne Atkāpšanās vēstule Atkāpšanās vēstule ir oficiāla vēstule, ko darbinieks nosūta darba devējam, paziņojot, ka viņš vairs nestrādās uzņēmumā. Atkāpšanās vēstules mērķis ir izveidot oficiālu paziņojuma protokolu, sniegt informāciju par darbinieka pēdējo dienu, nākamajiem soļiem utt. Šī vēstules veidne
  • Atsākt veidni Investīciju banka Atsākt Investīciju banku atsākt veidni. Uzziniet, kā rakstīt ieguldījumu bankas atsākšanu (analītiķis vai asociētais darbinieks), izmantojot Finance bezmaksas ceļvedi un atsākšanas veidni. IB atsākšana ir unikāla. Ir svarīgi pielāgot savu CV atbilstoši nozares standartam, lai izvairītos no tūlītējas dzēšanas
  • Motivācijas vēstules veidne Izmantojiet šo pavadvēstules veidni, lai saņemtu interviju! Motivācijas vēstule var izveidot vai izjaukt darba pieteikumu, tāpēc ir ļoti svarīgi to pareizi izveidot. Neatkarīgi no tā, vai jūsu vēstuli lasa tieši HR vai darbā pieņemšanas vadītājs, jums jāatzīmē vairākas svarīgas rūtiņas. Šajā rokasgrāmatā ir sniegta bezmaksas pavadvēstules veidne un paskaidrojums par to, kas jums jāzina
  • Interviju ceļveži Intervijas Ace jūsu nākamā intervija! Apskatiet Finance interviju ceļvežus ar visbiežāk uzdotajiem jautājumiem un labākajām atbildēm par jebkuru uzņēmuma finanšu amatu. Intervijas jautājumi un atbildes par finansēm, grāmatvedību, investīciju bankām, kapitāla izpēti, komercbanku, FP & A un vēl vairāk! Bezmaksas ceļveži un prakse, lai dotu interviju

Jaunākās publikācijas