Apvienošanas funkcija programmā Excel Excel Definīcija Excel definīcija: Microsoft programmatūra, kas izmanto izklājlapas, lai kārtotu skaitļus un datus ar formulām un funkcijām. Excel analīze ir visuresoša visā pasaulē, un visu izmēru uzņēmumi to izmanto finanšu analīzes veikšanai. ļauj analītiķim apvienot informāciju no vairākām darbgrāmatām vienuviet. Excel konsolidēšanas funkcija ļauj atlasīt datus no dažādām atrašanās vietām un izveido tabulu, kurā apkopota informācija par jums.
Kā konsolidēt datus programmā Excel
Mēs esam izveidojuši detalizētu rokasgrāmatu, lai palīdzētu jums izveidot savu konsolidāciju, apvienojot līdzīgi organizētus datus vairākās darblapās un darbgrāmatās.
Tālāk redzamie ekrānuzņēmumi palīdzēs jums redzēt piemēru, kā izmantot Excel konsolidācijas funkciju:
1. darbība: Atveriet visus failus (darbgrāmatas), kuros ir dati, kurus vēlaties konsolidēt.
2. darbība: Pārliecinieties, ka dati ir sakārtoti tādā pašā veidā (skatiet piemēru zemāk).
3. solis: Datu lentēs atlasiet Datu rīki un pēc tam Konsolidēt.
4. solis: Atlasiet konsolidācijas metodi (mūsu piemērā tā ir summa).
5. darbība: Atlasiet datus, ieskaitot etiķetes, un noklikšķiniet uz Pievienot
6. solis: Atkārtojiet 5. darbību katrai darblapai vai darbgrāmatai, kurā ir iekļauti nepieciešamie dati
7. solis: Atzīmējiet izvēles rūtiņas “augšējā rinda”, “kreisā kolonna” un “izveidot saites uz datu avotu” (ņemiet vērā, ka šīs rūtiņas nav jāatzīmē, ja nevēlaties iezīmes vai nevēlaties tiešraides saites) un noklikšķiniet uz Labi pogu.
Kāpēc izmantot datu apvienošanas funkciju?
Ir daudz iemeslu, kāpēc finanšu analītiķis varētu vēlēties izmantot Excel konsolidācijas funkciju. Viens piemērs varētu būt dažādu departamentu budžetu apvienošana vienā uzņēmuma mēroga budžetā. Tas var būt raksturīgi analītiķim vai vadītājam, kurš strādā finanšu plānošanā un analīzē. FP & A analītiķis Kļūstiet par FP & A analītiķi korporācijā. Mēs izklāsta algu, prasmes, personību un apmācību, kas jums nepieciešama FP & A darbiem un veiksmīgai finanšu karjerai. FP & A analītiķi, vadītāji un direktori ir atbildīgi par vadītājiem nepieciešamās analīzes un informācijas (FP&A) vai citu grāmatvedības funkciju nodrošināšanu.
Ko darīt, ja datu avotos ir dažādi vienumi?
Excel konsolidēšanas funkcija joprojām darbosies, ja kreisajā kolonnā ir dažādas etiķetes. Galvenais ir uzmanīgi izmantot etiķetes un pārliecināties, ka katrā tabulā tās ir vienādas (piemēram, ja jums ir pareizrakstības kļūda vai nedaudz atšķirīga etiķetes versija, tā tās izturēsies kā pret atsevišķu).
Vairāk Excel apmācību
Paldies, ka izlasījāt finanšu konsolidācijas funkcijas finanšu ceļvedi. Apskatiet mūsu bezmaksas Excel avāriju kursu, lai uzzinātu vairāk padomu, triku un paraugprakses Excel. Mēs esam izstrādājuši arī lielu citu resursu bibliotēku, kuru jebkurš finanšu analītiķis uzskatīs par noderīgu savām finanšu modelēšanas prasmēm, tostarp:
- Advanced Excel kurss
- Ja ar un programmā Excel IF paziņojums starp diviem skaitļiem Lejupielādējiet šo bezmaksas veidnes IF paziņojumam starp diviem skaitļiem programmā Excel. Šajā apmācībā mēs soli pa solim parādīsim, kā aprēķināt IF ar priekšrakstu AND. Uzziniet, kā izveidot IF priekšrakstu, kas pārbaudīs, vai šūnā ir vērtība starp diviem skaitļiem, un pēc tam izdos vēlamo rezultātu, ja šis nosacījums ir izpildīts
- Indeksa atbilstība programmā Excel Indeksa atbilstības formula INDEX un MATCH funkciju apvienošana ir jaudīgāka uzmeklēšanas formula nekā VLOOKUP. Uzziniet, kā izmantot INDEX MATCH šajā Excel apmācībā. Indekss atgriež šūnas vērtību tabulā, pamatojoties uz kolonnas un rindas numuru, un atbilstība atgriež šūnas pozīciju rindā vai kolonnā. Uzziniet, kā viņiem rīkoties šajā ceļvedī
- Excel formulu saraksts Excel Formulas Cheat Sheet Finance Excel formulu apkrāptu lapa sniegs jums visas vissvarīgākās formulas, lai veiktu finanšu analīzi un modelēšanu Excel izklājlapās. Ja vēlaties kļūt par Excel finanšu analīzes meistaru un finanšu modeļu veidošanas ekspertu, esat nonācis īstajā vietā.
