Finanšu kontrole ir procedūras, politika un līdzekļi, ar kuriem organizācijas labākās uzņēmējdarbības organizācijas struktūras organizatoriskās struktūras būtībā ir rasējumi, kas atklāj, kā uzņēmumi tiek vadīti un kā informācija tiek nodota organizācijā. uzrauga un kontrolē savu finanšu resursu virzību, piešķiršanu un izmantošanu. Jebkuras organizācijas resursu pārvaldības un darbības efektivitātes pamatā ir finanšu kontrole.
Nepieciešamie procesi
Efektīvas finanšu kontroles politikas īstenošana jāveic pēc rūpīgas esošās politikas un uzņēmuma nākotnes perspektīvas analīzes. Turklāt pirms finanšu kontroles ieviešanas biznesā ir svarīgi nodrošināt šādu četru procesu pabeigšanu:
1. Pārklāšanās un anomāliju noteikšana
Finanšu budžeti, finanšu pārskati, peļņas un zaudējumu pārskati Peļņas un zaudējumu aprēķins (P&L) Peļņas un zaudējumu aprēķins (P&L) vai peļņas vai zaudējumu aprēķins vai darbības pārskats ir finanšu pārskats, kurā sniegts kopsavilkums par uzņēmuma ieņēmumiem, izdevumiem un peļņa / zaudējumi noteiktā laika periodā. P&L paziņojums parāda uzņēmuma spēju ģenerēt pārdošanas apjomus, pārvaldīt izdevumus un radīt peļņu. , bilances utt. parāda uzņēmuma vispārējo darbību un / vai darbības ainu. Tādējādi, formulējot finanšu kontroles politiku, ir ļoti svarīgi atklāt jebkādu pārklāšanos un / vai anomālijas, kas izriet no pieejamajiem datiem. Tas palīdz atklāt esošās nepilnības pašreizējā pārvaldības sistēmā un novērst tās.
2. Savlaicīga atjaunināšana
Finanšu kontrole ir resursu pārvaldības būtība un līdz ar to arī uzņēmuma kopējā darbības efektivitāte un rentabilitāte. Visu pieejamo datu savlaicīga atjaunināšana ir ļoti svarīga. Turklāt vienlīdz svarīgi ir atjaunināt visu vadības praksi un politiku attiecībā uz esošajām finanšu kontroles metodēm.
3. Visu iespējamo darbības scenāriju analīze
Pirms fiksētas finanšu kontroles stratēģijas ieviešanas organizācijā ir svarīgi rūpīgi izvērtēt visus iespējamos darbības scenārijus. Politiku apskate no dažādu darbības scenāriju perspektīvām - piemēram, rentabilitāte, izdevumi Fiksētās un mainīgās izmaksas Izmaksu var klasificēt vairākos veidos atkarībā no tā veida. Viena no populārākajām metodēm ir klasifikācija pēc fiksētajām un mainīgajām izmaksām. Fiksētās izmaksas nemainās, palielinoties / samazinoties ražošanas apjoma vienībām, savukārt mainīgās izmaksas ir tikai atkarīgas, drošība un ražošanas apjoms vai apjoms - var sniegt nepieciešamo informāciju. Tas arī palīdz izveidot efektīvu finanšu kontroles politiku, kas aptver visus organizācijas darbības aspektus.
4. Prognozēšana un prognožu veidošana
Īstenojot finanšu kontroles politiku, prognozēšana un prognožu veidošana ir ļoti svarīgi soļi. Tie sniedz ieskatu biznesa nākotnes mērķos un uzdevumos. Turklāt tie var palīdzēt izveidot finanšu kontroles politiku atbilstoši uzņēmējdarbības mērķiem un darboties kā katalizators šādu mērķu sasniegšanā.
Finanšu kontroles nozīme
1. Naudas plūsmas uzturēšana
Efektīvi finanšu kontroles pasākumi ievērojami veicina organizācijas naudas plūsmas uzturēšanu. Kad ir ieviests efektīvs kontroles mehānisms, tiek uzraudzīta un plānota kopējā naudas ieplūde un aizplūde, kā rezultātā operācijas ir efektīvas.
2. Resursu vadība
Organizācijas finanšu resursi ir jebkuras organizācijas darbības efektivitātes pamatā. Finanšu resursi padara pieejamus visus pārējos resursus, kas nepieciešami uzņēmuma darbībai. Tādējādi finanšu resursu pārvaldībai ir izšķiroša nozīme visu citu resursu pārvaldībā. Tādējādi efektīvi finanšu kontroles pasākumi ir izšķiroši, lai nodrošinātu resursu pārvaldību organizācijā.
3. Darbības efektivitāte
Efektīvs finanšu kontroles mehānisms nodrošina vispārēju darbības efektivitāti organizācijā.
4. Rentabilitāte
Organizācijas vispārējās darbības efektivitātes nodrošināšana nodrošina nevainojamu katra organizācijas departamenta darbību. Tas savukārt palielina produktivitāti. kas saistīts ar tiešām, pozitīvām attiecībām ar rentabilitāti Rentabilitātes indekss Rentabilitātes indekss (PI) mēra attiecību starp nākotnes naudas plūsmu pašreizējo vērtību un sākotnējo ieguldījumu. Indekss ir noderīgs rīks investīciju projektu sarindošanai un katras ieguldījumu vienības radītās vērtības parādīšanai. Rentabilitātes indekss ir pazīstams arī kā peļņas ieguldījumu koeficients (PIR) vai vērtības ieguldījumu koeficients (VIR). . Tādējādi efektīvu finanšu kontroles pasākumu ieviešana nodrošina jebkura uzņēmuma labāku rentabilitāti.
5. Krāpšanas novēršana
Finanšu kontrole kalpo kā preventīvs pasākums pret krāpnieciskām darbībām organizācijā. Tas var palīdzēt novērst nevēlamas darbības, piemēram, darbinieku krāpšanu, zādzības tiešsaistē un daudzas citas, pārraugot finanšu resursu ieplūdi un aizplūšanu.
Finanšu kontroles piemēri
1. Vispārēja finanšu vadība un īstenošana
- Noteiktu kvalifikācijas ierobežojumu noteikšana un tikai sertificētu, kvalificētu finanšu vadītāju un darbinieku pieņemšana darbā, izstrādājot un īstenojot finanšu pārvaldības politiku
- Efektīvas, tiešas komunikācijas ķēdes izveidošana starp grāmatvedības darbiniekiem, finanšu vadītājiem un augstākā līmeņa vadītājiem, tostarp finanšu vadītāju
- Periodiskas apmācības un informācijas sesijas starp grāmatvedības darbiniekiem utt., Lai nodrošinātu, ka tās tiek atjauninātas atbilstoši mainīgajiem likumiem un mainīgajai uzņēmējdarbības videi par uzņēmējdarbības finansēm.
- Periodiska, rūpīga finanšu analīze un finanšu rādītāju un pārskatu novērtēšana visur, kur svārstības ir būtiskas
- Finanšu pienākumu deleģēšana nodalītā un hierarhiskā veidā, lai ar specializācijas palīdzību izveidotu darbības un efektivitātes ķēdi
2. Naudas ieplūde
- Stingra kredītreitinga politika visiem klientiem pirms kreditoru un parādnieku attiecību uzsākšanas ar viņiem
- Periodiska bankas izrakstu saskaņošana ar virsgrāmatu papildus gada pārskatiem efektīvākas finanšu kontroles nodrošināšanai
- Periodiskas pārskatīšanas politikas noteikšana visiem esošajiem klientiem, ka uzņēmums izveido kreditoru-parādnieku Debitors pret kreditoru Galvenā atšķirība starp parādnieku un kreditoru ir tā, ka abi jēdzieni kreditēšanas līgumā apzīmē divus darījuma partnerus. Atšķirības rezultātā rodas arī attiecības ar. Tas nodrošina pastāvīgu klientu kredītspēju un novērš sliktu parādu iespējamību
- Atbalsta faili un visu finanšu datu dublējumi atsevišķā drošā datu bāzē, kurai piekļuve atļauta tikai augstākā līmeņa vadības darbiniekiem
3. Naudas aizplūde
- Automātiskie / abonēšanas maksājumi ir jāuzrauga un tiem nepieciešama atbilstoša atļauja, lai kontrolētu ekstravagantus uzņēmējdarbības izdevumus
- Pārdevēja datu bāzes uzturēšana ar detalizētiem pirkumu ierakstiem ar ierobežotu piekļuvi, lai efektīvi uzraudzītu naudas aizplūšanu
- Periodiska bankas izrakstu saskaņošana ar virsgrāmatu
- Jāsaglabā skaidra un precīza izdevumu atlīdzināšanas politika, ieskaitot detalizētus izdevumu pārskatus un kvīšu pārbaudes, lai ierobežotu ekstravagantus uzņēmējdarbības izdevumus un darbinieku krāpšanos
Papildu resursi
Finanses ir oficiālais globālās finanšu modelēšanas un vērtēšanas analītiķu (FMVA) ™ FMVA® sertifikācijas nodrošinātājs. Pievienojieties 350 600+ studentiem, kuri strādā tādos uzņēmumos kā Amazon, JP Morgan un Ferrari sertifikācijas programma, kas paredzēta, lai palīdzētu ikvienam kļūt par pasaules klases finanšu analītiķi. . Izmantojot finanšu modelēšanas kursus, apmācības un vingrinājumus, ikviens cilvēks pasaulē var kļūt par lielisku analītiķi. Lai turpinātu virzīties uz priekšu, noderēs tālāk norādītie papildu finanšu resursi:
- Finanšu pārskatu analīze Finanšu pārskatu analīze Kā veikt finanšu pārskatu analīzi. Šī rokasgrāmata iemācīs jums veikt peļņas vai zaudējumu aprēķina, bilances un naudas plūsmas pārskata finanšu pārskatu analīzi, ieskaitot maržas, rādītājus, izaugsmi, likviditāti, sviras, atdeves likmes un rentabilitāti.
- Operāciju vadība Operāciju vadība Operāciju vadība ir uzņēmējdarbības joma, kas saistīta ar uzņēmējdarbības prakses administrēšanu, lai maksimizētu efektivitāti organizācijā. Tā
- Pienācīgas pārbaudes veidi Pienācīgas pārbaudes veidi Viens no vissvarīgākajiem un ilgstošākajiem procesiem M&A darījumā ir pienācīga pārbaude. Pienācīgas pārbaudes process ir tas, ko pircējs veic, lai apstiprinātu pārdevēja pretenziju pareizību. Potenciāls M&A darījums ietver vairākus pienācīgas rūpības veidus.
- Stratēģiskā vadība Stratēģiskā vadība Stratēģiskā vadība ir galveno mērķu un iniciatīvu formulēšana un īstenošana, ko organizācijas augstākā vadība ir uzņēmusies savas organizācijas vārdā.
