Projekta budžets ir rīks, ko projektu vadītāji izmanto, lai novērtētu projekta kopējās izmaksas. Projekta budžeta veidne ietver detalizētu visu izmaksu tāmi, kas varētu rasties pirms projekta pabeigšanas.
Lieliem komerciāliem projektiem var būt vairāku lapu garums. Šādiem projektiem bieži vien ir saistīts liels izmaksu skaits, piemēram, darbaspēka izmaksas, materiālu iegādes izmaksas un darbības izmaksas. Fiksētās un mainīgās izmaksas ir tas, ko var klasificēt vairākos veidos atkarībā no tā veida. Viena no populārākajām metodēm ir klasifikācija pēc fiksētajām un mainīgajām izmaksām. Fiksētās izmaksas nemainās, palielinoties / samazinoties ražošanas apjoma vienībām, savukārt mainīgās izmaksas ir tikai atkarīgas. Pats projekta budžets ir dinamisks dokuments. Projekta laikā tas tiek pastāvīgi atjaunināts.
Korporatīvo finanšu institūts piedāvā kursu par budžeta veidošanu un prognozēšanu, kas var palīdzēt uzzināt vairāk par projekta budžeta izveidošanu!
Projekta budžeta nozīme
Sākotnēji projekta budžets ļauj projekta vadītājam noteikt, cik projekts varētu maksāt. Visa projekta gaitā tā ļauj projekta vadītājam pārbaudīt, vai projekts pieturas pie sava budžeta.
Projekta budžeta piemērs
Zemāk ir projekta budžeta parauga veidne:
Apskatīsim iepriekš parādīto projekta budžeta veidnes paraugu. Džons ir projekta vadītājs, kurš ir atbildīgs par projekta ABC pabeigšanu. Džons organizē projektu darba sadalījuma struktūras formātā (WBS formātā). Projektam ABC ir 2 galvenie uzdevumi. Katram no šiem primārajiem uzdevumiem ir saistīti 3 sekundārie uzdevumi. Visbeidzot, katram sekundārajam uzdevumam ir saistīti 2 terciāri uzdevumi. Projekta ABC izpildei ir nepieciešams izmantot darbaspēku un kapitālu. Projekta budžeta veidnē ir atsevišķas sadaļas darbaspēkam un kapitālam.
Vienkāršības labad tiek pieņemts, ka darbaspēks par katru primāro uzdevumu nosaka īpašu algas likmi. Praksē algu likmes katram sekundārajam un terciārajam uzdevumam var būt atšķirīgas. Turklāt dažos sarežģītos projektos papildus darbaspēkam un kapitālam var būt nepieciešams izmantot citus resursus.
1. solis
Apskatīsim 1. uzdevumu. Projekta sākumā Jānis par 1. uzdevumu lēš šādu informāciju.
- Darba: 1. uzdevums, kas ir primārais uzdevums, aizņems 40 stundas. No 40 stundām 10 stundas tiks veltītas 1.1. Uzdevumam, 20 stundas 1.2. Uzdevumam un 10 stundas 1.3. No 1.1. Uzdevumam atvēlētajām 10 stundām katra tiks pavadīta 5 stundas 1.1.1. Un 1.1.2. No 20 stundām, kas atvēlētas 1.2. Uzdevumam, katra tiks pavadīta 10 stundas 1.2.1. Un 1.2.2. No 1.3. Uzdevumam atvēlētajām 10 stundām katra tiks pavadīta 1.3.1. Un 1.3.2. Uzdevumam. Paredzams, ka katra darba stunda maksās 20 USD. Tādējādi paredzams, ka 1. uzdevums radīs darbaspēka izmaksas kopā 800 ASV dolāru apmērā.
- Kapitāls: 1. uzdevums prasa 20 kapitāla vienības. Paredzams, ka katra kapitāla vienība maksās 50 USD. Tādējādi paredzams, ka 1. uzdevums radīs kapitāla izmaksas 1000 USD vērtībā.
- Kopumā: Paredzams, ka 1. uzdevums maksās 1800 USD.
2. solis
Veicis iepriekšminētās aplēses, Džons sāk strādāt ar projektu ABC. Tomēr, kad 1. uzdevums ir pabeigts, Jānis saprot:
- Darba: 1. uzdevuma izpildei faktiski bija nepieciešamas tikai 38 stundas. 1.1. Uzdevums aizņēma 12 stundas, 1.2. Uzdevums - 15 stundas, bet 1.3. Uzdevums - 11 stundas. Katrs no 1.1.1. Un 1.1.2. Uzdevumiem ilga 6 stundas. Uzdevumi 1.2.1 un 1.2.2 prasīja attiecīgi 8 un 7 stundas, savukārt 1.3.1 un 1.3.2 uzdevumi - attiecīgi 4 un 7 stundas. Turklāt katra darba stunda faktiski iekasēja 25 ASV dolārus sakarā ar tirgus pieprasījuma pieaugumu pēc darbaspēka. Tādējādi 1. uzdevums radīja darbaspēka izmaksas 950 ASV dolāru apmērā.
- Kapitāls: 1. uzdevumam tā izpildei faktiski vajadzēja 30 kapitāla vienības. Tādējādi 1. uzdevumam radās kapitāla izmaksas 1500 USD.
- Kopumā: 1. uzdevums, kura izmaksas bija paredzētas 1800 USD, faktiski maksāja 2450 USD.
Tas pats process tiek atkārtots 2. uzdevumam. Kā redzams no iepriekš minētās projekta budžeta veidnes, Project ABC pārsniedza savu budžetu par 420 USD.
Lejupielādējiet bezmaksas veidni
Ievadiet savu vārdu un e-pasta adresi zemāk esošajā formā un lejupielādējiet bezmaksas veidni tūlīt!
Papildu resursi
Korporatīvo finanšu institūts piedāvā kursus un resursus, kas palīdzēs jums paplašināt zināšanas un turpināt karjeru. Lai iegūtu papildinformāciju par budžeta plānošanu un projektu finansēšanu, apskatiet dažus no tālāk esošajiem finanšu resursiem!
- Budžeta plānošana un prognozēšana
- Projekta finansēšana - Primer Projekta finansēšana - Primer Projekta finansēšanas grunts. Projekta finansēšana ir visa projekta dzīves cikla finanšu analīze. Parasti tiek izmantota izmaksu un ieguvumu analīze
- Budžeta vadītājs Budžeta vadītājs Persona, kas galu galā ir atbildīga par projekta budžeta sastādīšanu un izveidošanu, tiek dēvēta par šī projekta budžeta vadītāju. Pats budžets ir dokuments, kurā uzskaitīti paredzamie ar projektu saistītie ieņēmumi un izdevumi.
- Bilances rindas posteņu projicēšana Bilances rindas posteņu projicēšana Bilances rindas posteņu prognozēšana ietver apgrozāmā kapitāla, PP&E, parāda pamatkapitāla un neto ienākumu analīzi. Šajā rokasgrāmatā ir sadalīts, kā aprēķināt
